4 jobs in enovetic ag
HR Operations Specialist
6343 Rotkreuz
enovetic ag
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
HR Operations Specialist (80-100%)
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen
In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen.
Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich!
Als HR Operations Specialist mit sehr guten Deutsch- und ösischkenntnissen trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Sparte bei. In deiner Drehscheibenfunktion stehst du täglich im direkten Austausch mit deutsch- und ösischsprachigen Mandanten und berätst sie kompetent bei sämtlichen Fragen rund um Payroll- und HR-Operations-Themen. Mit deiner präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen jederzeit reibungslos funktionieren.
Was dich erwartet
Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
Was du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Noch besser: Du fühlst dich auch auf ösisch sicher. Italienischkenntnisse sind ein Plus.
MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.
Was wir bieten
Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: . jid41453dcws jit0729ws jiy26ws
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen
In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen.
Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich!
Als HR Operations Specialist mit sehr guten Deutsch- und ösischkenntnissen trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Sparte bei. In deiner Drehscheibenfunktion stehst du täglich im direkten Austausch mit deutsch- und ösischsprachigen Mandanten und berätst sie kompetent bei sämtlichen Fragen rund um Payroll- und HR-Operations-Themen. Mit deiner präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen jederzeit reibungslos funktionieren.
Was dich erwartet
Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
Was du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Noch besser: Du fühlst dich auch auf ösisch sicher. Italienischkenntnisse sind ein Plus.
MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.
Was wir bieten
Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: . jid41453dcws jit0729ws jiy26ws
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
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Payroll Spezialist:in
6343 Rotkreuz
enovetic ag
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Payroll Spezialist:in (80-100%)
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.
In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten herausragende Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Payrolling an. Mit unserem umfassenden Fachwissen, unserem Engagement und unserer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung streben wir danach, unseren Service kontinuierlich zu optimieren. Um unser Team noch stärker zu machen suchen wir Dich!
In der Rolle als Payroll Spezialist:in trägst du entscheidend zum Erfolg der Sparte bei. Du bist im täglichen und direkten Austausch mit unseren Mandaten in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und berätst sie kompetent bei allen möglichen und unmöglichen Fragen rund um das Payrolling. Deine präzise, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass unsere Dienstleistung reibungslos funktioniert.
Was dich erwartet
Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Salärzahlungen unserer Mandanten, inklusive der Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen sowie des Monatsabschlusses
Du bist der kompetente Ansprechpartner für Mandanten bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Die Bearbeitung sozialversicherungstechnischer Aufgaben (AHV, FamZ, EO, etc.) gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
Du stehst in Kontakt mit Behörden und Versicherungen und erstellst Statistiken und Listen
Diverse administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet «Lohn» runden dein Tätigkeitsfeld ab
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll‑Spezialist:in)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Deine Begeisterung für Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie ein Flair für Zahlen zeichnen dich aus
Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die anpackt und auch in hektischen Momenten den Überblick behält
Was wir bieten
Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: . jid5925cd7ws jit0729ws jiy26ws
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.
In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten herausragende Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Payrolling an. Mit unserem umfassenden Fachwissen, unserem Engagement und unserer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung streben wir danach, unseren Service kontinuierlich zu optimieren. Um unser Team noch stärker zu machen suchen wir Dich!
In der Rolle als Payroll Spezialist:in trägst du entscheidend zum Erfolg der Sparte bei. Du bist im täglichen und direkten Austausch mit unseren Mandaten in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und berätst sie kompetent bei allen möglichen und unmöglichen Fragen rund um das Payrolling. Deine präzise, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass unsere Dienstleistung reibungslos funktioniert.
Was dich erwartet
Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Salärzahlungen unserer Mandanten, inklusive der Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen sowie des Monatsabschlusses
Du bist der kompetente Ansprechpartner für Mandanten bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Die Bearbeitung sozialversicherungstechnischer Aufgaben (AHV, FamZ, EO, etc.) gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
Du stehst in Kontakt mit Behörden und Versicherungen und erstellst Statistiken und Listen
Diverse administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet «Lohn» runden dein Tätigkeitsfeld ab
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll‑Spezialist:in)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Deine Begeisterung für Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie ein Flair für Zahlen zeichnen dich aus
Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die anpackt und auch in hektischen Momenten den Überblick behält
Was wir bieten
Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: . jid5925cd7ws jit0729ws jiy26ws
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
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1
Pension Administration Specialist
6343 Rotkreuz
enovetic ag
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Pension Administration Specialist (80-100%)
Über uns
enovetic entwickelt und betreibt eine führende Plattform, die Arbeit, Gesundheit und Vermögen intelligent verbindet. Damit vereinfachen wir die Administration dieser Bereiche und gestalten zentrale Interaktionen zwischen Menschen, Arbeitgebern und Anbietern digital, effizient und medienbruchfrei.
Pension Administration Switzerland verantwortet innerhalb der Division Operations die Betreuung von Versicherten, angeschlossenen Unternehmen und Partnern in allen Fragen der beruflichen Vorsorge. Die Einheit verbindet Fachkompetenz, Kundenorientierung und effiziente Prozesse für eine verlässliche Abwicklung der Vorsorgegeschäfte.
In deiner Funktion als Pension Administration Specialist betreust du eigenständig ein vielseitiges BVG-Kundenportfolio und begleitest Versicherte, Unternehmen und Partner durch die administrativen Prozesse der beruflichen Vorsorge. Mit deiner sorgfältigen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine verlässliche Kundenbetreuung und einen reibungslosen Versicherungsprozess.
Was dich erwartet
Du betreust Kunden im Festangestellten-, Temporär- und Gastro-Modell eigenständig und serviceorientiert
Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen von Versicherten und Arbeitgebern
Du bearbeitest BVG-Geschäftsfälle wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensum Anpassungen, FZL, Einkäufe, Scheidungen und Mutationen
Du bearbeitest WEF-Anträge, Vorbezüge und Verpfändungen
Du betreust Neuanschlüsse, Planänderungen und Vertragsauflösungen in Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern
Du stehst im Austausch mit Brokern, Kunden, Destinatären, Behörden, Rechtsanwälten sowie internen und externen Stellen
Was du mitbringst
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich BVG oder Sozialversicherungen
Du bringst mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in der beruflichen Vorsorge mit
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du kommunizierst adressatengerecht, lösungsorientiert und wertschätzend
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
Ein moderner Arbeitsplatz in Rotkreuz mit zeitgemässer Infrastruktur und sehr guter Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine überdurchschnittliche Pensionskassenlösung als Teil attraktiver Anstellungsbedingungen
Unterstützung für deinen Arbeitsweg, unter anderem mit Beteiligung an öV- und Park+Rail-Abonnementen
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen direkt vor Ort
Ein Inhouse-Gym für Bewegung und Ausgleich im Arbeitsalltag
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier:
jid6845f5fws jit0729ws jiy26ws
Über uns
enovetic entwickelt und betreibt eine führende Plattform, die Arbeit, Gesundheit und Vermögen intelligent verbindet. Damit vereinfachen wir die Administration dieser Bereiche und gestalten zentrale Interaktionen zwischen Menschen, Arbeitgebern und Anbietern digital, effizient und medienbruchfrei.
Pension Administration Switzerland verantwortet innerhalb der Division Operations die Betreuung von Versicherten, angeschlossenen Unternehmen und Partnern in allen Fragen der beruflichen Vorsorge. Die Einheit verbindet Fachkompetenz, Kundenorientierung und effiziente Prozesse für eine verlässliche Abwicklung der Vorsorgegeschäfte.
In deiner Funktion als Pension Administration Specialist betreust du eigenständig ein vielseitiges BVG-Kundenportfolio und begleitest Versicherte, Unternehmen und Partner durch die administrativen Prozesse der beruflichen Vorsorge. Mit deiner sorgfältigen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine verlässliche Kundenbetreuung und einen reibungslosen Versicherungsprozess.
Was dich erwartet
Du betreust Kunden im Festangestellten-, Temporär- und Gastro-Modell eigenständig und serviceorientiert
Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen von Versicherten und Arbeitgebern
Du bearbeitest BVG-Geschäftsfälle wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensum Anpassungen, FZL, Einkäufe, Scheidungen und Mutationen
Du bearbeitest WEF-Anträge, Vorbezüge und Verpfändungen
Du betreust Neuanschlüsse, Planänderungen und Vertragsauflösungen in Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern
Du stehst im Austausch mit Brokern, Kunden, Destinatären, Behörden, Rechtsanwälten sowie internen und externen Stellen
Was du mitbringst
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich BVG oder Sozialversicherungen
Du bringst mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in der beruflichen Vorsorge mit
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du kommunizierst adressatengerecht, lösungsorientiert und wertschätzend
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
Ein moderner Arbeitsplatz in Rotkreuz mit zeitgemässer Infrastruktur und sehr guter Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine überdurchschnittliche Pensionskassenlösung als Teil attraktiver Anstellungsbedingungen
Unterstützung für deinen Arbeitsweg, unter anderem mit Beteiligung an öV- und Park+Rail-Abonnementen
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen direkt vor Ort
Ein Inhouse-Gym für Bewegung und Ausgleich im Arbeitsalltag
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier:
jid6845f5fws jit0729ws jiy26ws
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
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2
Administrative Coordinator
6343 Rotkreuz
enovetic ag
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5dws jit0729ws jiy26ws
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
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