Abteilungsassistent/-in (40-50% im Job Sharing)
Jobbeschreibung
permanent
St. Gallen, St. Gallen, Schweiz
Empa
16.03.2024
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Materialwissenschaft und Technologie sind
unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund
1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der
Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine
Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Die Abteilung
Technologie & Gesellschaft untersucht die Rolle neuer Materialien und
Technologien in der Transformation zu einer nachhaltigeren
Gesellschaft und unterstützt gesellschaftliche Akteure bei der
Entwicklung nachhaltiger Materialien, Technologien und Systeme.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit der bisherigen
Abteilungsassistentin sind sie verantwortlich für einen reibungslosen
Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende
Aufgaben aus:
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation der vertraglichen und finanziellen Abläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Organisation interner und externer Anlässe
- Gestaltung und Pflege der Website und des Social Media – Auftritts der Abteilung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP
- Erfahrungen im Umgang mit Social Media
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Die Stelle ist vorerst
befristet für ein Jahr, mit Option auf Festanstellung.
Unser Angebot
Wir bieten ein dynamisches,
internationales akademisches Umfeld in einer Abteilung mit gut 40
Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen im Bereich der
Nachhaltigkeitstransformation. Es erwartet Sie eine spannende
Tätigkeit in einem motivierten Team!
Wir freuen uns auf
Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei
Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser
Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Sarah Stüdli ,
Bereichspersonalleiterin / HR Partner
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