Assistent*in Betriebsleitung im GZ Bachwiesen 40% - 50%

Assistent*in Betriebsleitung im GZ Bachwiesen40% - 50%

Die Zürcher Gemeinschaftszentren sind soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Das Gemeinschaftszentrum (GZ) Bachwiesen sucht per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Dezember 2024 (ev. Verlängerung möglich) eine*n

Assistent*in Betriebsleitung 40-50%.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Betriebsleitung in der Administration (Korrespondenz, Reporting, Abrechnungen, Stundenrapporte usw.)
• Inhaltliche Vorarbeit und redigieren von Texten (Konzepte, Projektberichte, Sitzungsprotokolle etc.)
• Organisation/inhaltliche Vorbereitung von (Team-)Sitzungen, Planungstagen, Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei der externen Kommunikation, z.B. Webseite und Social Media
• Unterstützung Qualitätsmanagement
• Dokumentenmanagement und Bereitstellen von digitalen Tools und Arbeitsmitteln
• Arbeitstage Montag fix, übrige Zeit nach Absprache
• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in den Bereichen Soziale Arbeit oder Kommunikation
• Stilsicheres mündliches und schriftliches Deutsch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr selbständige und genaue Arbeitsweise
• IT-Affinität, insbesondere sehr gute Office365-Kenntnisse
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media
• Organisationsflair und gute Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit, Loyalität, interessierte Persönlichkeit
• Flexibilität und gewohnt, mobil zu arbeiten

Unser Angebot

• Vielseitiges und spannendes Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktiver Arbeitsort mit Park und Tieranlage

Die Verantwortung für den Inhalt der Stellenangebote liegt bei den Inserierenden.#J-18808-Ljbffr