Direktionsassistent:in 80-100% in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin

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}Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.Wir suchen eine/nDirektionsassistent:in 80-100% in der Klinik und Poliklinik für Innere MedizinIhre HauptaufgabenFristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation der strukturierten Weiterbildungen unserer Assistenzärzte, Organisation von internen Anlässen und EventsSelbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Kalendermanagement, Bearbeitung von eingehenden Mails / Post und AnrufeZentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenUnterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Anfragen und BelangenAbwechslungsreiche SekretariatsaufgabenPatientenbetreuung und Patientendisposition des KlinikdirektorsIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z.B MPA). Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in u.ä. ist von VorteilSie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im GesundheitswesenSie verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und sind offen für eine kontinuierliche ProzessoptimierungSie sind eine engagierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit ihrer aufgestellten und freundlichen Art viel zum unserem guten Teamgeist beitragen kannSie können komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einbringen Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse in den MS Office-ProgrammenStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnissUnser AngebotEs erwartet Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin. Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, gute Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen. Weitere AuskünfteBei weiteren Fragen steht Ihnen Katrin Perera, Leiterin Direktionssekretariat; Telefon 044 255 24 00 gerne zur Verfügung.Ihre Bewerbung Ralph Weller, HRM Recruiting, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen über die Online Bewerbung.-