Direktionsassistent (m/w) mit Schwerpunkt Human Resources, Administration und Buchhaltung

*WE ARE HILTON, WE ARE HOSPITALITY*

Ganz im Sinne dieses Leitspruchs sind wir auf der Suche nach einzigartigen Persönlichkeiten, die Hotelier und Gastgeber aus Leidenschaft sind und neben der richtigen Einstellung zum Job auch den fachlichen Background mitbringen, um die brighthearted hospitality mit uns zum Leben zu erwecken. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich per sofort als:

Direktionsassistent (m/w) 100%
mit Schwerpunkt Human Resources, Administration und Buchhaltung
Eintritt nach Vereinbarung (gerne per sofort)

• Du unterstützt und vertrittst den den Direktor bei administrativen Aufgaben
• Du managst das administrative A-Z der Personalarbeit von Eintritt bis Austritt
• Du bist für unsere Mitarbeiter:innen der Gesprächspartner, der gerade gebraucht wird: ob Zuhörer:in, Berater:in oder Seelsorger:in oder Ratgeber:in
• Du gewährleistest eine guten und effektive Zusammenarbeit aller Abteilungen
• Du koordiniertst abteilungsübergreifenden Aufgaben und eine effiziente Zusammenarbeit
• du optimierst interne Abläufe und Standards zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im gesamten Hotelbetrieb
• Du setzt die Unternehmens- und Betriebsziele praktisch mit um
• Du vertrittst den Direktor in den Belangen HR, Administration und Buchhaltung bei Abwesenheit
• Deine Verwaltungsaufgaben sind u.a. Rechnungskontrolle, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse, Zuarbeit Budget & Forecast swoie Lohn- & Finanzbuchhaltung

• Teil des Managementteams in einem noch sehr neuen Hotel der bekanntesten Hotelkette der Welt zu sein

• Mitarbeit und Entfaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, das sich auf Dich freut!

• Ein angenehmes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Dich entfalten kannst

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechten Verdienstmöglichkeiten

• Berufliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Hilton University mit tausenden Trainings und Deinem persönlichen Learning Programm sowie Team Member Dashboard

• "Staff Rates" für Dich sowie Vergünstigungen für Deine Friends & Family in +7500 Hotels / 126 Ländern von Hilton Worldwide

• Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung im Hotel

• individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubillaren

• vergünstige Parkplätze direkt am Hotel

• Wäschegeld

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt BWL, Hotelmanagement oder Personalmanagement und konntest idealerweise bereits erste HR-Aufgaben meistern
• Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und über analytisches Denken
• Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Selbst- & Zeitmanagement
• Du bist zahlenaffin, durchsetzungsstark und kommunikationsstark
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Du gehst mit den gängigen PMS Systemen und MS-Office-Anwendungen routiniert um
• Du verfügst über Programmkenntnisse für z.B. Oracle, Mirus bzw. Bexio