Immobilienverwalter (m/w/d) -20 bis 40 Stunden/Woche

Charlottenburg/Wilmersdorf

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung in Ihrem Aufgabenbereich?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Inhabergeführtes Immobilienunternehmen, welches gut 10 Jahre am Markt ist und sich auf den Erwerb, das Asset Management, den strategischen Verkauf und die optimale Verwaltung von Immobilen spezialisiert hat.

• Sie sind die erste Ansprechperson bei der Bewirtschaftung der Objekte und betreuen bzw. koordinieren alle Fragestellungen im laufenden Betrieb.
• Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieterakten.
• Sie führen die klassischen Vermietungsaufgaben wie Erstellen eines Exposés, Wohnungsbesichtigungen, u.a. durch und koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechsel.
• Sie erstellen Mietverträge bzw. Nachträge , führen Mietanpassungen durch und sind verantwortlich für die Mietkostenverwaltung sowie der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder deren Koordination.
• Sie koordinieren regelmäßige Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung sowie die Beseitigung auftretender Mängel.
• Sie überwachen die Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe sowie der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
• Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle.
• Sie holen Kostenangebote für erforderliche Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung.
• Im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung sorgen Sie für ein funktionierendes Netzwerk von Hausmeister n (m/w/d) und externen Dienstleister n.
• Sie führen eine eigenständige Korrespondenz mit den Mietern, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern.
• Sie übernehmen die Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.
• Sie erkennen Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich) und setzen sie eigenständig um.
• Die Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen , Auflagen und Vorschriften rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

• Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) oder mehrjährige Berufserfahrung im der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse im Immobilienbereich sind wünschenswert, aber nicht alleinige Voraussetzung
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware von DOMUS wünschenswert, keine Bedingung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für 20 bis 40 Stunden/Woche, wie es gerade für Sie passt
• Mitarbeit in einem familiären und motiviertem Team
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung, ergonomische Arbeitsplätze
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und eigenverantwortliches handeln
• Offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Beteiligung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bei Absprache möglich
• Großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage in Berlin Schöneberg mit einer sehr guten ÖPNV Anbindung
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung der Firma
• Spannende Weiterbildungsangebote bzw. ein gezieltes Fortbildungsangebot
• Unterstützung durch ein großartigen Team (Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Asset Management und Mietenbuchhaltung)
• Voll ausgestatte Mitarbeiterküche- gratis Getränke - einmal wöchentlich ein reichhaltiges Teamfrühstück
• Hunde sind ausdrücklich erlaubt und auch schon im Büro mitwirkend
• Und falls Sie sich aus einer anderen Region/Stadt für die Stelle interessieren- die anfallenden Umzugskosten werden teilweise übernommen.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Immobilienverwalter m/w/d – 20 bis 40 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-04012024. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!