Job in Deutschland (Essen): Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Ma
Jobbeschreibung
Zürich, Zürich, Schweiz
CORVIS GmbH
14.05.2024
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Unternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist
eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das
erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger
Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen
Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung
unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung
des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der
Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales
Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family
Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011
beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer
Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine
souveräne (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management
Assistant o. ä.) Teamassistenz (w/m/d) Die neu geschaffene Position
wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden -
überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt. Ein
hybrides Arbeitsmodell ist nicht gegeben. Sie unterstützen die
Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und
halten mehrere Bälle in der Luft. Ihre Aufgaben in unserem Team:
Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage
digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel
monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen
und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der
Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger
Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung
von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre
Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front
Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.)
setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Organisationstalent gepaart
mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus Ein hohes
Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie
runden Ihr Profil perfekt ab. Was Sie erwartet: Ein Family Office, das
mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren
Unternehmertum angetreten ist Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und
Zusammenarbeit in einem sympathischen Team Die Möglichkeit, etwas
bewegen zu können und mit uns zu wachsen Extrem kurze
Entscheidungswege und flache Hierarchien Bis zu zwei Tage pro Jahr
Social Impact Days Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren
aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und
relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und
Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter ( karriere(AT)corvis.org )
unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen. CORVIS GmbH |
Max-Keith-Straße 66 | 45136 Essen
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