Job in Deutschland (Kassel): Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und
Jobbeschreibung
Zürich, Zürich, Schweiz
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung
17.05.2024
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Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen
Verstärkung. Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für
das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in
Kassel CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei
der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts
und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in
der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen
im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren
Standorten in Deutschland arbeiten Caperianerinnen und Caperianer auf
Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig
zufriedenstellen. Für unsere Service-Zentrale in Kassel suchen wir
eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt
die bundesweit tätigen Personalberaterinnen und -berater nach Kräften
auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und
in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische &
administrative HR-Aufgaben übernommen. Ihre berufliche Herkunft ist
für diese Vakanz zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust an einer Arbeit,
die Ordnung schafft, sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen
geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund. Wir haben viel vor und
wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein? Schaffen Sie Ordnung und
Transparenz. Ihre möglichen Aufgaben dabei:
Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI &
Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung und
Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 –
8 Std. wtl.) Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von
Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw. Auch kümmern
Sie sich gerne um den Datenschutz und Datensicherheit. Nach Vorlagen
gestalten Sie Stellenanzeigen, Newsletter und weitere Online- und
Printmedien und kümmern sich um die anschließende Abwicklung.
Regelmäßige Sonderaufgaben (DSGVO / Datenschutz) und Sonderprojekten
wie z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung,
Essen, Ablauf, Abrechnung). Ihr Profil: Sie kümmern sich gerne
proaktiv und verlässlich um die kfm. Abläufe sowie vielfältigen
Projekte und Anliegen unserer Beraterinnen und Berater. Kurz: Sie
leben Dienstleistung und Zusammenarbeit. Eine hilfsbereite
Verbindlichkeit und ein freundliches miteinander sind Ihnen wichtig.
Das zeigen Sie auch gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden
Situationen. Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, sehr
diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich. Sie arbeiten
gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen gerne
digitale Tools wie u.a. Office 365 (SharePoint, Planner, Forms…),
Teams, Chat-GPT, DATEV Unternehmen online usw. Ihre berufliche
Herkunft ist zweitrangig. Ob mit einer kaufmännischen Ausbildung wie
Bürokaufmann oder Studium, ob aus der Hotellerie, dem
Immobilien-Business, bei einem Personaldienstleister oder aus dem
Rechtswesen kommend (Rechtsanwaltfachangestellte) - vieles ist
denkbar. Vorteilhaft sind Lust auf digitale Prozesse und Erfahrungen
mit DATEV Unternehmen online. Ansonsten gilt: Wenn es passt, dann
passt es. :-) Wir bieten: Vielfältige und auch anspruchsvolle Aufgaben
mit dem Freiraum, sich Ihr Reich zu gestalten. Einen modernen und
zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene
Entwicklung und Karriere. Ein professionelles und humorvolles
Team-Umfeld, i.d.R. auch eine solide und strukturierte Einarbeitung
sowie regelmäßige Schulungen oder zumindest die Zeit und
Kostenübernahme für Selbstlernkurse. Ein Team mit Spaß am Job sowie
ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit
einer offenen (gegenseitigen) und respektvollen Feedbackkultur. Ein
Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das
Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit
sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach
Ihren Wünschen. Eine faire Vergütung mit Kleinigkeiten wie Getränken,
Teamwork, JobTicket / Deutschlandticket, Sodexo-Karte, Zusatzurlaub am
Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co. Kontakt: Kennziffer:
YF-MA2024 Bewerbung an: cv(AT)capera.de Ansprechpartnerin: Vanessa
Streich Tel.: 0561 40085910 / 0163 709 19 14, auch abends und am
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