Job in Deutschland (Weilen unter den Rinnen): Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Nachmittags
Jobbeschreibung
Zürich, Zürich, Schweiz
Muwotec GmbH
14.05.2024
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INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Kaufmännische/r Angestellte/r in
Teilzeit (Nachmittags) IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse zu Lexware Professional (nicht
LexOffice) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um
den Büroalltag effizient zu gestalten. Kommunikationsstärke und ein
freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von
Aufgaben. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und
sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln. Deutschkenntnisse auf
muttersprachlichem Niveau sowie gute Rechtschreib- und
Grammatikkenntnisse. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv in
das Team einzubringen. IHRE AUFGABEN: Allgemeine Büroorganisation: Sie
sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und
Strukturierung des Büroalltags. Dazu gehört die Bearbeitung von
Postein- und -ausgang, die Koordination von Terminen und die
Verwaltung von Dokumenten. Kundenbetreuung: Sie sind die erste
Anlaufstelle für Kundenanfragen und -beschwerden. Freundlich und
kompetent stehen Sie unseren Kunden telefonisch oder persönlich zur
Verfügung und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Auftragsabwicklung: Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung,
erstellen Angebote und Rechnungen und verfolgen den Bestell- und
Lieferprozess bis zum erfolgreichen Abschluss. Datenverwaltung: Die
sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie die
Ablage von wichtigen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen
Tätigkeiten, wie der Rechnungsprüfung, der Erfassung von Belegen oder
der Vorbereitung von Zahlungen. Sie sind für unsere
Außendienstmitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle und versuchen
schnell und effektiv zu helfen. ARBEITSZEIT & VERGÜTUNG: Die Stelle
ist eine Teilzeitposition mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
16-20 Stunden. Die genaue Arbeitszeit wird von 12:00 / 13:00 Uhr bis
16:00 Uhr sein. Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation
und Erfahrung und orientiert sich am regionalen Arbeitsmarkt. Wenn
Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen und Freude
daran haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur
Bewerber/-innen berücksichtigen können, die den Anforderungen
entsprechen. Alle Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich
vertraulich behandelt. Schriftliche Bewerbung bitte per Post oder Mail
an : Muwotec® GmbH Im Morgen 14 72367 Weilen u. d. R.
bewerbung(AT)muwotec.de Referenz-Nr.: YF-4575 (in der Bewerbung bitte
angeben)
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