Job in Deutschland (Düsseldorf): Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d)
Jobbeschreibung
Zürich, Zürich, Schweiz
Toshiba Railway Europe GmbH
05.05.2024
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Toshiba Railway Europe GmbH (TRG) , gegründet 2018, ist ein
Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions
Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan.
„Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen
und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen
Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren
Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den
Rangier- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für
Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba
SCiB™-Batteriesysteme zum Einsatz kommen. Zur Verstärkung unseres
Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz
(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben
gehören Empfang : Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste
und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der
Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches
Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für
Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind
Sie hier gefragt. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und
Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus
weiter. Facility Management : Sie organisieren
Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit
Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von
Ersatzteilen. Weiterhin begleiten Sie das Fuhrpark- sowie Gesundheits-
und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch. Sie passen zu uns,
wenn Sie Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z.
B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d) Ideal ist
Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und
kommunikativen Funktion – im Office Management oder Sekretariat, in
der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als
Assistenz der Geschäftsführung. Sie können ein Gespräch fließend auf
Englisch und Deutsch führen und sind auch schriftlich in beiden
Sprachen fit. Wenn Sie dann auch noch japanisch sprechen ist das ein
Pluspunkt, aber keine Voraussetzung. Sie sind gut organisiert, können
viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets
den Überblick. Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler
Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu. Wir bieten
Ihnen: Werden Sie Teil eines technologie- und zukunftsorientierten
Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und
Familienfreundlichkeit steht. Genießen Sie die Gestaltungsspielräume
eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen
Konzerns. Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale
Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten Spaß bei der
Arbeit sowie bei Firmen- und Teamevents für wichtige Säulen unserer
Unternehmenskultur. Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5
und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich. Moderne
technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon).
Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung
Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und vom Zugang
zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).
Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an
Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage. Das hört
sich gut an für Sie? Aber Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Wir
freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung unter Angabe der
Referenznummer YF-7410 . Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf
über unser Bewerbungsportal . Als Mitglied des HR Teams wird sich Frau
Theresa Skradde schnellstmöglich bei Ihnen melden. Falls Sie in der
Zwischenzeit Fragen haben sollten schicken Sie uns eine E-Mail oder
melden Sie sich telefonisch unter: 49 173 2542832 bei uns.
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Job In Deutschland (Düsseldorf): Sachbearbeiterin Administration (M/W/D) Bzw. Büro Assistenz (M/W/D)
Toshiba Railway Europe GmbH
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