Job in Deutschland (Straubing): Büroassistenz / Verwaltung
Jobbeschreibung
Zürich, Zürich, Schweiz
Auria Solutions GmbH
14.05.2024
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Wir produzieren qualitativ hochwertige Akustiklösungen für namhafte
Automobilhersteller und suchen Menschen, die sich gemeinsam mit uns
weiterentwickeln möchten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie
als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort:
Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und
Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des
täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie
Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe
Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das
Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von
Rechnungen inkl. PO-Änderungen / Anpassung von POs Ausführen von
Bestellungen für z.B. Büromaterial Erstellung von Bestellungen für
Investitionen Unterstützung im Mahnwesen / Klärungen mit Shared
Service Center Vermittlung zwischen Lieferanten und dem Shared Service
Center bei Änderungen von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, etc.
Erstellen von RFQs Anlegen und Pflege von Lieferanten in Plex Das
bringen Sie mit: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen
Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren,
bevorzugt im Automotive-Bereich Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit
den MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, etc.) und
ERP-Systemen (PLEX) Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute
Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer strukturierten und
selbständigen Arbeitsweise Problemlösungsorientiertes Denken verbunden
mit einem umfassenden Organisationstalent Durchsetzungsvermögen und
Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit Benefits:
Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chemie, Weihnachts-
und Urlaubgeld Betriebliche Altersvorsorge: Pensionssparkonto,
Langzeitkonto Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche Urlaub: 30 Tage/Jahr
plus 5 wählbare freie Tage (Zukunftsbetrag) Onboarding: Fundierte
Einarbeitung als Grundlage für ein starkes Netzwerk Weiterbildung:
Entwicklungschancen in einem stetig wachsenden Unternehmen Join our
team Auria Solutions ist ein global führender Anbieter von technischen
Textilien und Akustiklösungen für die Automobilindustrie. Das
Unternehmen betreibt 17 Produktionsstätten sowie 10 kommerzielle,
Testing und Engineering Standorte in 10 Ländern und beschäftigt
weltweit 3.900 Mitarbeiter. Auria konzentriert sich auf die
Entwicklung innovativer, nachhaltiger Lösungen, die dazu beitragen,
Fahrzeuge besser, komfortabler und langlebiger zu machen. Inspiriert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige E-Mail Bewerbung (max. 2
MB) unter Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen
Eintrittstermins. Auria Solutions GmbH Sachsenring 45 94315 Straubing
Human Resources careers-sbg(AT)auriasolutions.com
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