NATIONAL FLEET MANAGER M/F

Implantée en Suisse depuis 2006, avec près de 60 collaborateurs répartis sur 8 sites, nous recherchons un Responsable Exploitation National : Anime et gère l’exploitation du pays, la gestion de la flotte ainsi que les procédures amont et fin de vie du parc.  Il/Elle travaille sous la responsabilité du directeur pays et en collaboration avec les directeurs commerciaux et techniques.  Il/Elle s’assure que les fondamentaux sont respectés et appliqués et aide à l’animation des équipes d’exploitations locales. Quelles seront vos missions à ce poste ?  Service/Parc : Animer des équipes exploitation locales afin d’assurer le bon suivi des contrôles règlementaires, des services moteurs et frigorifique.  Analyse et contrôle que les engagements de service pris avec la clientèle soient tenus, Est garant des affectations et réaffectations du parc grand dispo selon les besoins des agences.  Centralise et effectue les recherches de véhicules pour le pays. Organise les transferts de véhicules intra-pays Optimise le parc pays Organise et anime le planning de gestion de flotte Anime la bonne communication inter-agence des CT hors agence Suit avec le DTN les immobilisations longues de la région. S’assure du passage des mouvements en temps réel des équipes locales Lance des Flash info Véhicules de parc sur son pays.   S’occupe des demandes et des importations de parc depuis d’autres pays du groupe S’occupe des ventes et des exportations de parc vers d’autres pays du groupe S’assure que les avenants et les RIV soient bien réalisés au départ des contrats LD S’assure que les transits soient acceptés dans un délai de 48 heures S’assure que les contrats CDM/LD soient clôturer à leur retour S’assure du bon suivi des immobilisations et des OTS par les équipes locales.  Flux Amont : Suivi de l’avancement des véhicules en fabrication avec le support des Flux Amont. Aide aux procédures d’importation des véhicules neufs et choisi les affectations. S’occupe en relation avec les concessionnaires de l’immatriculation, mise à la route et livraison des véhicules neufs.  S’occupe en relation avec les services du siège de la création des véhicules rachetés et de l’encodage des données sur les véhicules neufs.  Contrôle la conformité des véhicules livrés et s’occupe de la relation avec le service qualité VN. Est l’interlocuteur des fonction support Flux Amont et Parc au siège ainsi que Operations de la BU.  Fin de cycle : Gère les pertes totales et les déclassements pour pièce. Décide des véhicules à la vente, établit la procédure interne de vente et veille au suivi des enlèvements avec Reways.  RPLP : Est garant de la bonne déclaration de la RPLP auprès de l’administration des douanes. S’assure que les oppositions aux taxations par appréciations soient faîtes dans les temps si nécessaire.  Assurance : Est support des exploitants locaux dans la bonne ouverture des cas assurance. Est l’interlocuteur principal de l’assurance pour le suivi des cas en cours, l’éventuelle validation de RC et la clôture.  S’assure que la formation soit proposée aux clients, et imposée pour ceux à forte sinistralité.  Commerce : Réalise un suivi de quelques clients stratégiques ou Grands Comptes, S’assure de la bonne réalisation des synthèses de prestation annuelle par les équipes d’exploitant. Décide de l’affectation des parcs existants sur les contrats LD fonction des besoins commerciaux et des possibilités de flotte.  Acte les commandes Fab D’Av en cohérence avec les besoins parcs et perspectives commerciales.  Gestion : Effectue systématiquement un Tour de Parc lorsqu’il est sur un site avec les équipes, Contrôle et pointage des EDJ Il définit les besoins en véhicules d’assistance et de courtoisie sur son territoire ainsi que leurs renouvellements Assure le contrôle des consommations gasoil et AD Blue et le cas échéant demande à la bonne refacturation.