Telefonzentrale & Reception 50-100% (w/m/d)

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

• Bedienung der Telefonzentrale: freundliche und professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die gewünschten Empfänger

• Aufsetzen von Telefonkonferenzen

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft an der Reception in Zürich-Altstetten

• Anmeldung und Registration der Kunden

• Tadellose Präsentation des Empfangsbereichs und der Client Rooms

• Auskünfte aller Art für Kunden und Mitarbeitende

• Diverse administrative Aufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Telefonzentrale und Reception, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen

• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch weitere Sprachen von Vorteil

• Diplomatisches Geschick und eine freundliche Telefonstimme

• Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook im Umgang mit MS-Office-Applikationen)

• Schnelle Auffassungsgabe, effiziente, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägter Einsatzwille und grosse Stressresistenz

• Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft

• Integre, belastbare und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

• Arbeitsort: Zürich-Altstetten

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