47 Jobs für Executive Support in Schweiz

• Manage daily schedules, appointments, and personal commitments
• Coordinate travel arrangements, restaurant bookings, and leisure activities
• Drive the principal to appointments, events, or errands as needed
• Run personal errands, manage shopping, and handle last-minute requests
• Liaise with household staff, service providers, and external contacts
• Assist with packing, wardrobe organization, and travel preparation
• Provide light administrative support (bill payments, filing, correspondence)
• Be present and supportive during private events or family gatherings

• Previous experience as a PA to HNWI or in luxury hospitality/lifestyle management
• Impeccable discretion, adaptability, and attention to detail
• Valid driver's license and confident driving high-end vehicles
• Fluent in English (French or other languages a plus)
• Flexible with working hours, including evenings and weekends if needed
• Proactive, solution-oriented, and calm under pressure

Start date : end of June.

End date : end of July.

AUFGABENBESCHREIBUNG:

• Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung des Empfangs und Begrüßung von Gästen
• Verwaltung von Küchen- und Bürobedarf
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro

• Erfahrung in der Büroorganisation / -verwaltung
• Sicher im Umgang mit Rechnungen und Reisebuchungen
• Freundlich, dienstleistungsorientiert und pragmatisch
• Fliessend in Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englisch

IHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS

Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe. Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in der Schweiz. Sie bringen viel Leidenschaft und Eigeninitiative für jedes Detail? Hohe Qualität bei dem was Sie tun ist Ihnen wichtig? Und Sie haben viel Freude im Umgang mit den Menschen in Ihrem Team und den Gästen in unseren Hotels? Wir sind immer auf der Suche nach tollen Mitarbeitenden und sind gespannt darauf, Sie kennen zu lernen.

Anstellungsart: Vollzeit

• Führung und Organisation der Réception
• Empfang, Betreuung und Verabschiedung der Hotelgäste
• Check-in und Check-out der Hotelgäste
• Aktiver Zimmerverkauf sowie Pflege der Buchungsportale mit optimalen Zimmerraten
• Durchführung eines professionellen Reklamationsmanagements
• Bearbeitung von Reservationen sowie Pflegen der Gästekarteien
• Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Kommunikation und fortlaufende Prozessoptimierung
• Vorbereitung von Tagesabschlüssen, Bearbeitung von Kommissionen, Verarbeitung von Debitoren, Kreditkartenabrechnungen, Verbuchung von Bareinnahmen
• Erledigung von verschiedenen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung und Umsetzung der "Sorell Standards", Hygiene- sowie Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Planung, Schulung, Führung und Qualifikation der Mitarbeitenden
• Förderung der Teambildung sowie die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Briefings und Debriefings sowie Teilnahme an Team- und Kadermeetings
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau: EFZ Hotel-Gastro-Tourismus oder abgeschlossene Hotelfachschule
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung an einer Hotel-Réception
• Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung
• Solide Kenntnisse im Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
• Ausgeprägte Gästeorientierung
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel etc.)
• Einwandfreie Deutsch- und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Anwenderkenntnisse im PMS wie Protel, Fidelio oder Opera

• En guete Job
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Freiraum für Ideen und Kreativität
• Entwicklungsspielraum
• Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen

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Your key responsibilities:

• 
  
  Manage calls, correspondence, and front-desk reception as a first point of contact.
• 
  
  Welcome clients and visitors with professionalism.
• 
  
  Support diary / calendar management, meeting setup and events.
• 
  
  Coordination and ensure smooth office operations, supplier coordination and vendors.
• 
  
  Support filing, archiving, and ad-hoc admin tasks.
• 
  
  Assist management with daily operational needs even under pressure.

Your profile:

• 
  
  Bilingual in English and French , with strong communication skills.
• 
  
  Proven experience in a receptionist and office manager role ideally in a family office.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong emotional intelligence, maturity and discretion.
• Very well-organised, able to multitask and flexible mindset.
• 
  
  Calm under pressure and able to manage priorities independently

A multifaceted and high-exposure role within a prestigious international family office, involving regular interaction with a demanding clientele.

Wo der Himmel zHore küsst, isch ischers Deheim
Zwei Hotels- zwei Schwestern - eine Strasse

Die Vision eine einzigartige Hotelmarke The Sisters Zermatt zu gestalten und somit die Betriebe das Hotel Daniela und das Hotel Chesa Valese durch ein Schwesternband zu verknüpfen, gilt als Sinnbild (Hommage) für die herzliche Gastfreundschaft der starken Frauen von Zermatt.

Anstellungsart: Vollzeit

• Hauptverantwortung für die Leitung der Rezeption
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf am Front Office
• Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Offerte, über die Reservationsbestätigung, Anreise, Aufenthalt bis zur Abreise
• Ausführen von Duty Diensten
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefonbedienung
• Schnittstellenmanagement zu den anderen Departments
• Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung der Front Office Abteilung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Revenue Maximierung
• Pflege und Betreuung des PMS
• Reklamationsmanagement
• Kassenführung, Tagesabschluss, Monatsabschluss
• Einhaltung der Qualitätsstandards und der Firmenphilosophie

• Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
• Bist Du herzlich und freundlich?
• Du hast Gastgeberqualitäten?
• Steht bei Dir das Wohl des Gastes an erster Stelle?
• Du hast umfassende Kenntnisse im Bereich Reservierung und Front Office?
• Kannst Du gut im Team arbeiten?
• Hast du eine positive Ausstrahlung und ein natürliches aber gepflegtes Erscheinungsbild?
• Bist du redegewannt und hast gute Umgangsformen?
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position?

Falls alle Punkte zutreffen und Du eine prise Erfahrung und diverse Fremdsprachen mit Dir bringst, bist Du bei uns genau richtig.

• Ein Team von motivierten Mitarbeitern und gutem Arbeitsklima, in dem immer gerne gelacht wird
• Dienstplan mindestens ein Monat im Voraus für eine super Work-Life-Balance
• Zeitgemässe Arbeits- und Entlöhnungsbedingungen
• Unterkunft- und Verpflegungsmöglichkeit
• Ski- und Wandergebiet direkt vor der Türe

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Für unsere Receptionen in den Morosani Hotels Davos suchen wir auf die Wintersaison 2025/26

einen Front Office Manager m/w

Anstellungsart: Vollzeit

Sie sorgen zusammen mit unserem motivierten Team für einen reibungslosen Front Office Ablauf und eine optimale Betreuung unserer Hotelgäste. Es fällt Ihnen leicht, mit einem Lächeln in einem der schönsten Häuser von Davos unsere Gäste zu begrüssen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen.

Anforderungen:
Für diese anspruchsvolle Aufgabe verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in dieser Position eines vergleichbaren Hotels. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus und haben gute Anwendererfahrungen der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere PMS Software (Protel vom Vorteil). Perfekte Umgangsformen und ein gepflegtes Äusseres sind für Sie selbstverständlich.

Davos bietet eine ausgezeichnete Lebensqualität. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre in jedem Falle schriftliche Bewerbung (mit Foto) auch per e-mail:

Eine marktgerechte Entlohnung und günstige Unterkunft in der Nähe des Hotels.

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"Gastfreundschaft ist eine Herzensangelegenheit " - siehst Du das auch so und willst Du mit uns auch diesen besonderen Weg gehen, um durch Qualität bei Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?

Arbeiten - DA VOS schöö isch!

Dann suchen wir Dich ab 20. Mai 2025 als

Assistant Front Office Manager 100 % mit Übernahmemöglichkeit für Winter 2025/26

Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und ein Organisationstalent sondergleichen!

Du kommst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit und verzauberst jeden Gast damit und lässt Herzen höher schlagen. Unsere Gäste werden sich gerne an Dich erinnern und beim nächsten Besuch überrascht sein, dass Du Dich noch an ihren Namen erinnerst. Die seltene Gabe Die Du hast, Deinem Gegenüber die Wünsche von den Augen abzulesen, schätzen wir sehr.

Du bist stolz, in so einem tollen und geschichtsträchtigen Haus unseren Gästen einen ausserordentlichen Aufenthalt zu bescheren. Und Du weisst, dass dies eine einzigartige Chance ist, an einem so ungewöhnlichen und doch schönen Ort mitzuwirken und möchtest diese Gelegenheit nutzen.

Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag

Führung, Förderung und Motivation des Front Office Teams

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Representant unseres Hauses

Übernahme von eigenen Schichten am Front Office

Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Allgemeine Concierge Tätigkeiten und Beantwortung eingehender Telefonanrufe

Verantwortung für sämtliche Aufgaben im Front- und Back Office Bereich

Effizente Einsatzplanung des Front Office Teams in Absprache mit dem Front Office

Manager

Beschwerdehandling

Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Enge Zusammenarbeit mit der Reservationsabteilung und den anderen Abteilung des

Hauses

Reibungslose, strukturierte Ausführung Deiner Tätigkeiten und vollständige

Schichtübergabe

Einhaltung von Hygiene- Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften

Übernahme von zugeteilten Aufgaben

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eine

oder eine gleichwertige Ausbildung

Du hast bereits erste Führungserfahrung an der Rezeption (in der gehobenen Hotellerie)

Du hast sehr gute Kenntnisse in EDV-Programmen (Opera cloud usw.) und MS Office

Programmen

Du hast ein loyales und sicheres Auftreten gegenüber unseren Gästen und Deinen

Vorgesetzten und bist eine kompetente, stresserprobte und sprachgewandte Persönlichkeit

Du übernimmst im Rahmen Deiner Tätigkeit gerne Verantwortung und begegnest allen

Gesprächspartnern auf Augenhöhe

Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich

Du möchtest Teil eines Teams sein, das sich gegenseitig unterstützt und

dabei auch den Spaß nicht zu kurz kommen lässt

Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch, sowie jede weitere Sprache ist von Vorteil

Organisation, strukturiertes Arbeiten und eine offene Kommunikation sind für Dich ein

wichtiger Baustein

Du stehst hinter unserem Slogan "bewusster Luxus und einladende Herzlichkeit"

Ausführliche Einarbeitung, offene Feedbackkultur und Mitsprachemöglichkeit

Stellung und Reinigung der Berufskleidung

Staffrate / Family&Friends Rate in den Hotels der RH Group

50% Rabatt auf F&B Konsumationen in unseren Outlets sowie in allen Hotels der RHG

Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings

1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag

Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke

Teamanlässe

Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel

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Das stilvoll renovierte Sport - und Familienhotel Sunstar Arosa verfügt über 105 Zimmer und rund 192 Betten. Ein grosszügige Restaurant mit Panoramafenstern und einer Schauküche, ein geschmackvoll eingerichteter Barbereich mit Cheminée, eine grosse Sport- und Spielhalle für Kinder und Jugendliche sowie ein neu renovierter Wellnessbereich mit Hallenbad, Sauna, Dampfbad und grossem Fitness-Center runden das Angebot ab.

Das Vier-Sterne Haus gehört zur Schweizer Hotelgruppe Sunstar, welche in den bekanntesten 10 Feriendestinationen der Schweiz Hotel besitzt und betreibt.

Anstellungsart: Vollzeit

• Das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen. Du gewährleitstet einen herzlichen Empfang und übernimmst diverse Concierge-Tätigkeiten mit individueller Beratung - deine Insidertipps sind gefragt.
• Zwischen klingelnden Telefonen, Reservationsanfragen per Mail, Gästen zum Check-In oder Check-Out und spontanen Zimmerumzügen - du behältst jederzeit den Überblick und verlierst dabei nie dein Lächeln!
• Du bearbeitest eingehende Reservationen über die verschiedenen Buchungskanäle und schreibst Offerten sowie Bestätigungen.
• Als Organisationstalent kommunizierst du mit allen Abteilungen.
• Kompetente Mitarbeiterführung eines 3-4-köpfigen Teams ist genau dein Ding!
• Du bringst gerne dein Wissen ein und hilfst somit nachhaltig bei der Entwicklung unseres Hotels.

• CH oder EU-Bürger
• Fliessend Deutsch & Englisch (Fluency in German and English)
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, von Vorteil in der Hotellerie und durftest bereits 3 Jahre Berufserfahrungs mit Führungsaufgaben an der Rezeption als Supervisor oder Assistant FOM sammeln.
• Wenn du das PMS Sihot schon kennst, super! Falls nicht, kein Drama - bringen wir dir bei.
• Du brillierst kommunikativ mit Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache sind von Vorteil, aber definitiv nicht zwingend!
• Du bist eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen und überzeugst mit deiner gästeorientierten Denk- und selbständigen Arbeitsweise.
• Gute Kollegen sind Gold wert. Das weisst du. Und hast deshalb schon immer für ein positives Arbeitsklima gesorgt. Denn harmonische Zusammenarbeit ist dir wichtig!

• DU-Kultur vom Lernenden bis zur Geschäftsleitung
• Gute berufliche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Elektronische Zeiterfassung
• Personalunterkunft (alle Zimmer verfügen über Dusche/WC und kostenloses WLAN), Waschküche
• Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
• Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen und kulinarische Genüsse in den Sunstar Hotels
• Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr
• Kostenfreie Nutzung von Fitness, Pool & Spa

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Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Familie Abgottspon und das La Ginabelle Team

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office

• Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion

• Erstellung der Dienstpläne

• Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen

• Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente

• Entgegennahme und Bearbeitung von Wünschen und Reklamationen der Gäste

• Reservationskontrolle

• Unterstützung des Front-Office Teams in täglichen Arbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, davon auch in einer Führungsposition

• Zwei Sprachen oder mehr in Wort und Schrift

• EDV Kenntnisse mit Hotelsoftware

• Freude am Beruf und am Kontakt mit den Gästen

• Führungs- und Organisationsqualitäten

• Hilfsbereitschaft, Kollegialität und Teamfähigkeit

• Sauberes und gepflegtes Auftreten

• Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln

• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägtes Betriebsinteresse

Herzlich willkommen im Resort La Ginabelle!

Im Herzen der atemberaubenden Schweizer Alpen gelegen, am Fusse des Matterhorns
begeistern wir seit über 30 Jahren unsere Gäste aus der ganzen Welt. Unser Haus vereint
herzliche Familienfreundlichkeit mit einem erstklassigen Wellnessangebot und exzellentem
Service. Wir glauben fest daran, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu diesem Erfolg sind. Deshalb investieren wir in ein Arbeitsumfeld, das nicht nur fördert, sondern auch unterstützt. Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren und deine Bewerbung zu erhalten!

Deine Vorteile

• Einzel- und Doppelstudios mit Dusche/WC, Küchenecke, WLAN und TV, 2-5 Gehminuten vom Hotel entfernt

• Saison- oder Jahresvertrag

• Vergünstigte Ski- und Snowboardmiete bei unserem Partnerbetrieb

• 13. Monatslohn und vergütete Überstunden

• Regelmässige Badetage im Infinitypool

• 35% Rabatt auf Wellnessbehandlungen

• Family & Friends Rabatt: Du ermöglichst einen Hotelaufenthalt zum Spezialtarif

• Kostenlose Benutzung des Fitnessraums

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