21 Jobs für Personalwesen in Schweiz

Pensum 80-90% (Jobsharing möglich)

Aufgabenbereiche

• Personaladministration und -beratung im gesamten HR-Life-Cycle
• Lohnverarbeitung inkl. Jahresendarbeiten
• Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Personalwesen
• Nebenbuchhaltungen (Kreditoren, Debitoren, Kasse)

Ihr Profil

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung im Bereich Human Resources (Stufe Fachausweis oder vergleichbar)
• Vielseitige praktische Erfahrung im Bereich Human Resources
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Software Abacus (insbesondere Lohnbuchhaltung)
• Erfahrung im Musikschulwesen von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Diskretion

Unser Angebot

• Anstellung nach kantonalen Richtlinien
• Sozialleistungen über dem Obligatorium
• Jahresarbeitszeit
• Mitarbeit in einem lebhaften Team
• Möglichkeit, das eigene Arbeitsumfeld mitzugestalten

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (PDF-Datei) oder per Post bis am 14. Oktober 2025 an oder Musikschule Konservatorium Bern, Personalabteilung, Kramgasse 36, CH-3011 Bern.
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen Petra Bürgi unter oder

Als Profi in den Bereichen Finanz- und Personalwesen erledigen Sie selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig sämtliche administrativen Arbeiten in Ihrem Fachgebiet, dazu gehört u.A. die Administration der Finanz- und Personalprozesse (u.A. die Kassenführung). Als ausgesprochene/r Dienstleister/in ist für Sie die aktive und tatkräftige Unterstützung der Mitarbeitenden eine Selbstverständlichkeit.

Neben Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich können Sie einige Jahre erfolgreiche praktische Berufstätigkeit in den relevanten Fachgebieten ausweisen. Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, von Vorteil Kenntnisse der Programme Abacus und LucaNet. Eine effiziente wie auch strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind direkt der Leitung Betrieb und Verwaltung unterstellt.

Wir bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur Überstunden-kompensationen während den örtlichen Schulferien. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten und motivierten Team. Wir pflegen innerhalb unserer klaren Strukturen einen integrierenden Führungsstil. Ihr künftiger Arbeitsort befindet sich wunderbar gelegen inmitten des Naherholungsgebiets "Uetliberg" und ist vom Hauptbahnhof Zürich in ca. 20 Minuten mit der Bahn erreichbar.

Falls Sie sich angesprochen fühlen, allen Menschen wertschätzend begegnen und Herausforderungen sachlich und lösungsorientiert angehen, würden wir uns sehr freuen, Sie bald kennenzulernen zu dürfen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Erika Thoma, Leitung Betrieb & Verwaltung, Tel.

Bitte beachten Sie, dass wir während der Zeit vom 6. Oktober 2025 bis und mit 17. Oktober 2025 in den Ferien sind. Die Bewerbungen werden ab dem 20. Oktober 2025 bearbeitet.
Vielen Dank für das Verständnis.

Informationen zum Schulinternat Ringlikon finden Sie unter />Informationen zur Stiftung finden Sie unter .

Was ist meine Funktion?

Als temporäre MitarbeiterIn helfen Sie in der HR-Abteilung mit und erledigen diverse administrative Aufgaben im Personalwesen. Dazu gehört die Pflege der Stammdaten, ab und zu ein Arbeitszeugnis schreiben, Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie evt. Mithilfe bei einem Mitarbeiteranlass.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese interessante Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich bereits erste Erfahrungen im Personalwesen. Wir wenden uns an eine offene und unkomplizierte Persönlichkeit, die gerne zuverlässig und genau arbeitet.

Was sind meine Vorteile?

• Planbarer Einsatz

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Aufgestelltes, kollegiales Team

• Moderne Infrastruktur

• Gute Anstellungsbedingungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Erfolgreiche Schweizer Unternehmung im Bereich Erwachsenenbildung.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
VA-XTP-D7B

Adecco

Aufgaben

Buchhaltung

• Finanzbuchhaltung
• Debitoren / Mahnwesen
• Kreditoren / Zahlungswesen
• Mehrwertsteuerabrechnungen (CH)
• Monatsabschlüsse
• Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen / Personaladministration
• Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Erstellung von Statistiken / Revisionsberichten / Budget
• Vorbereitung und Koordination von Vorstandssitzungen
• Berichterstattung über die Finanzen an die Aktionäre

Personalwesen

• Vertragswesen
• Mutationen
• Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen
• Gehaltserklärungen von Steuerquellen,
• Erstellung von Lohnausweisen
• Einreichung von Formularen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen oder im Rechnungswesen in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse mit Schweizer Mehrwertsteuer
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), verhandlungssicher Englisch (C1/C2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office, Abacus
• Persönliche Eigenschaften: selbstständig, exakte Arbeitsweise, belastbar, stressresistent, Zahlenflair, Organisationstalent, flexibel, teamfähig, Empathie

Vorteile

• Attraktive Entlöhnung & Benefits
• Gut gelegener Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Spannendes internationales Umfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Aufgaben

• Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Debitoren / Mahnwesen
• Kreditoren / Zahlungswesen
• Mehrwertsteuerabrechnungen (CH)
• Monatsabschlüsse
• Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen / Personaladministration
• Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Erstellung von Statistiken / Revisionsberichten / Budget
• Vorbereitung und Koordination von Vorstandssitzungen
• Berichterstattung über die Finanzen an die Aktionäre
• Vertragswesen
• Gehaltserklärungen von Steuerquellen
• Erstellung von Lohnausweisen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen oder im Rechnungswesen in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse mit Schweizer Mehrwertsteuer
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), verhandlungssicher Englisch (C1/C2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office, Abacus
• Persönliche Eigenschaften: selbstständig, exakte Arbeitsweise, belastbar, stressresistent, Zahlenflair, Organisationstalent, flexibel, teamfähig, Empathie

Vorteile

• Attraktive Entlöhnung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Spannendes internationales Umfeld
• Mitarbeiterevents

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute auf diese spannende Stelle!

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung von A-Z
• Erstellung der MWST-Abrechnungen für die Schweiz
• Kontrolle von Rechnungen und Durchführung von Zahlungen
• Kassenführung
• Erstellung der Monatsabschlüsse
• Personaladministration von A-Z
• Durchführung der Lohnbuchhaltung mit Abacus
• Analyse und Auswertung der Zeiterfassungsdaten
• Ansprechperson für Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung von Statistiken sowie Pflege und Aktualisierung von Adresslisten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Nachweisbare Kompetenz in vergleichbaren Aufgaben und Verantwortungen
• Zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Abacus

Vorteile

• Abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• Junges, dynamisches Team
• Gratis Parkplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten humanitären Organisation im Kanton Thurgau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Finanz- und Personalwesen.

Aufgaben

• Führung der Lohnbuchhaltung für rund 130 Mitarbeitende
• Verantwortung für die Personaladministration sowie die Abrechnung und Verwaltung von Quellensteuern, Sozial- und Personalversicherungen
• Führung der Finanzbuchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung der Bereichsleitungen bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Verantwortung für das Controlling
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung
• Beratung der Geschäftsleitung in finanziellen Führungsfragen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR und Rechnungswesen (idealerweise Fachausweis im Rechnungswesen)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit den ERP-Systemen Navision und Business Central
• Bereichsübergreifendes und vernetztes Denken sowie Freude an Weiterentwicklung
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche, interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem kollegialen und interdisziplinären Team
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes