71 Jobs für Verwaltung in Schweiz

Ihr Aufgabengebiet:

•  Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
•  Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
•  Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
•  Organisation und Umsetzung von Projekten
•  Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten

Anforderungen:

•  Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
•  Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
•  Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
•  Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
•  Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  
•  Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
•  Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Die Mandantin bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Sie haben die Admin im Griff mit Herz für IT und Zahlen!

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur technisch top aufgestellt ist, sondern in dem Sie auch Ihre Freude an Zahlen und Organisation ausleben können? Unsere Mandantin ist ein kleines, feines IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Die kleinen Teams bestehen aus hochspezialisierten Fachpersonen, die auch Lernende zu Informatiker:innen ausbilden.

Die Kundschaft ist bunt gemischt: von Dienstleistung und Industrie über Medizin und Soziales bis hin zu Non-Profit-Organisationen. Angeboten werden IT-Beratung, Support, Internet- und Netzwerklösungen, der Verkauf von Hard- und Software sowie auf Wunsch auch Hotspot-Lösungen.

Die Stelleninhaberin möchte gerne neue Berufserfahrungen sammeln. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administration von A–Z: Sie halten den Informatiker:innen administrativ den Rücken frei
• Telefonzentrale bedienen, Anfragen organisieren und weiterleiten
• Daten pflegen und Supportfälle (per Telefon und E-Mail) bearbeiten
• Projekt- und allgemeine Offerten erstellen
• Teamsitzungen vorbereiten und Protokolle führen
• Bestellungen für Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
• Kontakt zu Herstellern und Lieferanten pflegen, Wareneingänge bearbeiten, Lager verwalten und Inventur machen
• Kreditoren und Debitoren gemeinsam mit der Buchhaltung bearbeiten

Das bringen Sie mit, fachlich stark, menschlich unkompliziert

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Umfeld
• Hohe IT-Affinität und Freude an Zahlen, beides ist an dieser Stelle wichtig
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Themen
• Erfahrung mit Infoniqa (früher Sage) ist ein starkes Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch
• Belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig

Das erwartet Sie. Mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Zusätzliche administrative Unterstützung eines spannenden Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche (im gleichen Haus)
• Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein kleines, engagiertes Team mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt

Klingt gut? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung. Und falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich einfach an.

Für unsere Kundin, eines Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Basel, suchen wir für eine Temporär- oder Dauerstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit als

Aufgaben:

• Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
• Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
• Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Organisation und Umsetzung von Projekten
• Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten
  

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
• Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
• Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  
• Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• spannende, herausfordernde Aufgaben in einem familären Unternehmen mit Tradition
• attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• eine werteorientierte Unternehmenskultur (Kundenorientierung, Vertrauen, Respekt und Integrität)

 Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. 

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Sitz im schönen Oberbaselbiet und konnte sich in den letzten 30 Jahren als kompetenter Partner in den Bereichen Laden- und Küchenbau, Holzbau, Logistik sowie als Generalunternehmer etablieren.

Mit eigener Produktion, modern ausgestatteten Produktions- und Lagerflächen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität realisiert unser Kunde kreative Raumkonzepte und Bauprojekte von der Idee bis zur Schlüsselübergabe. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung werden wollen, sind Sie hier genau richtig.

Für die befristete Dauer von Dezember 2025 – Juni 2026 suchen wir zur Unterstützung der Administration eine IT-affine, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als

• Bedienung der Telefonanlage und die Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege der Daten im eigenen B2B-Webshop
• Erstellung von Offerten und Rechnungen
• Erfassung von Kreditorenrechnungen im ERP-System (Comatic)
• Organisation und Koordination von Transporten und Montagetouren
• Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten und Archivierung von Daten

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Affinität als IT-Anwender:in
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise

Was erwartet Sie?

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgestellten und bestens funktionierenden Betriebsumfeld
• Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein eigener Parkplatz
• Interessante Anstellungskonditionen

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Digitale Verwaltung

Bist du bereit, die Zukunft des Kantons Zürich aktiv mitzugestalten? Zusammen mit dir setzen wir die Strategie Digitale Verwaltung 2025+ übergreifend und koordiniert um und gestalten damit die digitale Transformation des Kantons Zürich.
Der Bereich Digitale Verwaltung der Staatskanzlei verantwortet die Umsetzung der Strategie Digitale Verwaltung, beteiligt sich an Projekten der digitalen Transformation oder leitet diese, stellt den kantonalen Webauftritt, die Transaktionsplattform ZHservices, den Webzugang Zürikonto und das Mitarbeitendenportal ZHub zur Verfügung und berät die Verwaltung in Themen der digitalen Transformation.
Die Abteilung Recht berät den Bereich Digitale Verwaltung in rechtlichen Fragen, identifiziert Regelungsbedarf im Bereich der digitalen Transformation und bereitet den Erlass rechtlicher Grundlagen vor.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Jurist/in (80% – 100%).
Als Jurist/in der Abteilung Recht des Bereichs Digitale Verwaltung der Staatskanzlei bearbeitest du rechtliche Fragestellungen aus dem Tätigkeitsbereich der Digitalen Verwaltung.

• Rechtliche Beratung von Projekten und Betriebsorganisationen
• Fachliche Mitarbeit in Projektorganisationen
• Abklären von Rechtsfragen und Erarbeitung von Rechtsanalysen
• Verfassen von Mitberichten, Stellungnahmen und Regierungsratsanträgen
• Leitung von bzw. Mitarbeit in Rechtsetzungsprojekten

• Du verfügst über einen juristischen Hochschulabschluss
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Staats- und Verwaltungsrecht sowie ein vertieftes Verständnis für datenschutzrechtliche Fragestellungen
• Du denkst vernetzt und arbeitest gern disziplinär
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und überzeugend im Auftreten
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Rechtsetzungsprojekten

• Eine sinnstiftende Arbeit in einem offenen und respektvollen menschlichen Umfeld
• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung der digitalen Transformation des Kantons Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice
• Ein Arbeitsort im Herzen Zürichs in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
• Dazu mehr: Digitale Verwaltung | Kanton Zürich (zh.Ch)

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Naemi Bucher, Leiterin Abteilung Recht Digitale Verwaltung der Staatskanzlei beantwortet gerne deine Fragen: .

• Mitwirkung und Unterstützung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, mit dem Ziel, die Verantwortung für das Nebenbuch der Kreditoren zu übernehmen
• Mitwirkung und Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung
• Kontierung und Verbuchung von Bankbelegen
• Verbuchung und Abstimmungsarbeiten Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Unterstützung des Teams in allen Bereichen des Tagesgeschäfts

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und verfügen über fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• ABACUS-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie sind in Ausbildung zur/zum Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit Eidg. Fachausweis oder Interesse, diese zu beginnen

• Ein Arbeitsplatz unter Tierfreunden in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Spannende, vielseitige Tätigkeit in einer lebhaften Arbeitsatmosphäre
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Beteiligung mittels Bonus-System am Erfolg der Firma

Sie leiten den Bereich mit bis zu zehn Mitarbeitenden und stellen die bedarfsgerechte und qualitativ hochwertige Dienstleistung sicher. Sie übernehmen die Veranlagung Selbstständigerwerbender und Sekundärpflichtiger, bearbeiten Einsprachen und beraten alle Anspruchsgruppen in fachlicher Hinsicht. Sie erstellen das jährliche Steuerbudget der Gemeinde, führen monatliche Statistiken durch und sind für die Quartalsreportings verantwortlich.

Sie haben einen Abschluss als Treuhänder FA, Steuerfachfrau/-mann CAS oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich Steuern. Sie bringen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung mit, bestenfalls aus der öffentlichen Verwaltung und sind es gewohnt, sich aktiv einzubringen. Sie arbeiten systematisch, qualitätsbewusst und teamorientiert.

Sie erwartet eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, in welcher Sie durch Ihre Initiative den Erfolg der Organisation massgeblich beeinflussen können. Ein eingespieltes Team, welches zusammen mit Ihnen voller Elan die täglichen Herausforderungen angeht, unterstützt Sie dabei.Ihr nächster Schritt

Ihr nächster Schritt

Du kennst die Welt von Gemeinden und möchtest Deine fundierten Kenntnisse in der Beratung und Begleitung von öffentlichen Verwaltungen einbringen? Du suchst Vielfalt, Eigenverantwortung und eine einzigartige Weiterentwicklungs-Chance in einem wandelnden Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!

Was Du mitbringst :

• Eine abgeschlossene Verwaltungslehre und/oder Berufserfahrung im Bereich Finanzen bei einer Gemeinde – z.B. als stellvertretende:r Leiter:in Finanzen
• Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen.
• Eine gute Portion Neugier: Du bist motiviert, Neues zu lernen und gemeinsam Lösungen zu gestalten.
• Du bist authentisch, kommunikativ, offen und schätzt den Kundenkontakt.

Deine Aufgaben :

• Mitwirkung in Mandaten in den Fachbereichen Finanzen, Steuern und anderen Verwaltungsabteilungen.
• Du engagierst Dich in der Prüfung der Rechnungsabschlüsse von Gemeinden und weiteren Institutionen des öffentlichen Rechts.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Beratungsteams.

Was Du von uns erwarten darfst :

• Deine fachkundige und umfassende Einführung ist uns wichtig.
• Du arbeitest in einem gut ausgebildeten und motivierten Team in partnerschaftlicher Atmosphäre.
• Viel Gestaltungsmöglichkeit – auch abteilungsübergreifend (Beratung, Öffentliche Verwaltung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung).
• Entwicklungsmöglichkeiten: fachlich, persönlich, unternehmerisch.
• Eine förderliche und interessante Betriebskultur, die zur Partizipation einlädt.
• Eine spannende Zusammenarbeit in einem starken Netzwerk (intern und extern).
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ferien, Arbeitszeiten, Auszeiten, BGM, Weiterbildung, Versicherungen und vieles mehr.

Neugierig? Bist Du bereit, per sofort - oder wann es Dir möglich ist - Deine Karriere bei uns fortzusetzen und mit uns die Zukunft von HG+P zu gestalten? Marc Schmellentin, unser Bereichsleiter öffentliche Verwaltung und Unternehmensberatung, ist Dein Ansprechpartner. Er steht Dir auch für Fragen zur Verfügung.

Du kennst die Welt von Gemeinden und möchtest Deine fundierten Kenntnisse in der Beratung und Begleitung von öffentlichen Verwaltungen einbringen? Du suchst Vielfalt, Eigenverantwortung und eine einzigartige Weiterentwicklungs-Chance in einem wandelnden Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!

Was Du mitbringst :

• Einschlägige Berufserfahrung als Prüfer/Berater im Gemeindeumfeld oder als leitende Person im Bereich Finanzen bei einer Gemeinde
• dipl. Wirtschaftsprüfer oder in Ausbildung dazu / CAS Öffentliches Gemeinwesen Stufe II, Fachkompetenz Finanzfachleute oder gleichwertige Fachausbildung
• Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen. Unternehmerisches Denken und Handeln liegen Dir.
• Eine gute Portion Neugier: Du bist motiviert, Neues zu lernen und gemeinsam Lösungen zu gestalten.
• Du bist authentisch, kommunikativ, offen und schätzt den Kundenkontakt.

Deine Aufgaben :

• Selbständige Betreuung von Mandaten in den Fachbereichen Finanzen, Steuern und anderen Verwaltungsabteilungen. Du baust Kundenbeziehungen auf und pflegst die Akquisition aktiv mit.
• Du führst Prüfungen der Rechnungsabschlüsse von Gemeinden und weiteren Institutionen des öffentlichen Rechts durch, beurteilst Geschäftsprozesse und leistest Hilfestellungen bei Fragen zur Rechnungslegung und Organisation. Du führst Schlussbesprechungen durch, die unsere Kunden weiterbringen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Beratungsteams.

Was Du von uns erwarten darfst :

• Du arbeitest in einem gut ausgebildeten und motivierten Team in partnerschaftlicher Atmosphäre.
• Viel Gestaltungsmöglichkeit – auch abteilungsübergreifend (Beratung, Öffentliche Verwaltung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung).
• Entwicklungsmöglichkeiten: fachlich, persönlich, unternehmerisch.
• Eine förderliche und interessante Betriebskultur, die zur Partizipation einlädt.
• Eine spannende Zusammenarbeit in einem starken Netzwerk (intern und extern).
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ferien, Arbeitszeiten, Auszeiten, BGM, Weiterbildung, Versicherungen und vieles mehr.

Neugierig? Bist Du bereit, per sofort - oder wann es Dir möglich ist - Deine Karriere bei uns fortzusetzen und mit uns die Zukunft von HG+P zu gestalten? Marc Schmellentin, unser Bereichsleiter öffentliche Verwaltung und Unternehmensberatung, ist Dein Ansprechpartner. Er steht Dir auch für Fragen zur Verfügung.