14 Jobs für Verwaltung in Schweiz

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Familie Abgottspon und das La Ginabelle Team

Deine Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office

• Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion

• Erstellung der Dienstpläne

• Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen

• Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente

• Entgegennahme und Bearbeitung von Wünschen und Reklamationen der Gäste

• Reservationskontrolle

• Unterstützung des Front-Office Teams in täglichen Arbeiten

Herzlich willkommen im Resort La Ginabelle!

Im Herzen der atemberaubenden Schweizer Alpen gelegen, am Fusse des Matterhorns
begeistern wir seit über 30 Jahren unsere Gäste aus der ganzen Welt. Unser Haus vereint
herzliche Familienfreundlichkeit mit einem erstklassigen Wellnessangebot und exzellentem
Service. Wir glauben fest daran, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu diesem Erfolg sind. Deshalb investieren wir in ein Arbeitsumfeld, das nicht nur fördert, sondern auch unterstützt. Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren und deine Bewerbung zu erhalten!

Deine Vorteile

• Einzel- und Doppelstudios mit Dusche/WC, Küchenecke, WLAN und TV, 2-5 Gehminuten vom Hotel entfernt

• Saison- oder Jahresvertrag

• Vergünstigte Ski- und Snowboardmiete bei unserem Partnerbetrieb

• 13. Monatslohn und vergütete Überstunden

• Regelmässige Badetage im Infinitypool

• 35% Rabatt auf Wellnessbehandlungen

• Family & Friends Rabatt: Du ermöglichst einen Hotelaufenthalt zum Spezialtarif

• Kostenlose Benutzung des Fitnessraums

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, davon auch in einer Führungsposition

• Zwei Sprachen oder mehr in Wort und Schrift

• EDV Kenntnisse mit Hotelsoftware

• Freude am Beruf und am Kontakt mit den Gästen

• Führungs- und Organisationsqualitäten

• Hilfsbereitschaft, Kollegialität und Teamfähigkeit

• Sauberes und gepflegtes Auftreten

• Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln

• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägtes Betriebsinteresse

Das Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei «Gilde, etablierter Gastronomen» und der «Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch».

Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3*** Komfort Stil.

Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 450 Gästen, mit abwechslungsreichen Anlässen.

Ob Deutsch ob Welsch, c'est tout égal, le même soleil scheint überall!

Das familiär geführte Hotel «Bären Twann» liegt an den Gestaden des schönen Bielersee's im gemütlichen Winzerdorf Twann.

Wir suchen nach Vereinbarung unsere neue Direktionsassistentin oder unseren neuen Direktionsassistenten 100% ab März 2026 oder nach Vereinbarung (m/w)

Als Direktionsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und Ansprechsperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner.

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit betriebsorientiert und vernetzt zu denken und zu handeln.

- Ein eingespieltes Team

- Die Chance Verantwortung zu tragen

- Faire Entlöhnung

- Geregelte Arbeitszeiten, gemäss L-GAV

- Unterkunft, Verpflegung und Parkplatz

- Sie haben Sinn für Humor und mögen Menschen.

- Sie verfügen über einen Hotelfachschulabschluss oder eine gleichwertige Weiterbildung.

- Sie besitzen gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und einer weiteren Fremdsprache.

- Sie sind dynamisch, haben Spass am Job und überzeugen durch ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung.

- Sie arbeiten selbständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

- Sie haben gute PC-Kenntnisse.

• Mitverantwortung für die Gästezufriedenheit im gesamten Front Office Bereich
• Sicherstellung der Einhaltung aller Hyatt Brand Standards
• Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Einsatzplanung
• Aktive Mitarbeit am Empfang inklusive Kassenführung und täglichen Reportings
• Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit, inklusive Teamkoordination
• Unterstützung bei Forecasts sowie Zielerreichung relevanter KPIs
• Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Meetings, Trainings sowie Mitwirkung bei Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und ISO 22000 Standards
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Du bringst fundierte Erfahrung am Front Office mit – idealerweise bereits als Assistant Manager – und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Du arbeitest gästeorientiert, denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und übernimmst gerne Verantwortung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit PMS-Systemen (idealerweise Opera) runden dein Profil ab.

Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Aussergewöhnliche kulinarische Konzepte erwarten im Hyatt Regency Zurich Airport The Circle: von komplexen Aromen des Nahen Ostens im Restaurant Babel zu Schweizerisch inspirierten Gerichten und überraschenden Cocktails in der Bar Iris.

Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume und kann bis zu 1500 Gäste empfangen. Mehr Infos gibt's hier –

Von der Oma bis zur Stiefschwester und vom Enkel bis zum Grosscousin: Im Sunstar Hotel Arosa sind wir familiär eingestellt, da findet jede Generation ihr Plätzchen. Kein Wunder, bei 92 Zimmern und 170 Betten. Spass beiseite, die Jüngeren geniessen hier den Indoor Fun-Park samt Ninja Warrior Parcours, die Älteren toben sich auf der Bowlingbahn aus und das grosse Hallenbad geniessen alle. In unserem Saisonbetrieb locken zudem ein Restaurant mit Kinderbuffet und ein grosszügiger Well- & Fitness Bereich.

• Das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen. Du gewährleitstet einen herzlichen Empfang und übernimmst diverse Concierge-Tätigkeiten mit individueller Beratung – deine Insidertipps sind gefragt.
• Zwischen klingelnden Telefonen, Reservationsanfragen per Mail, Gästen zum Check-In oder Check-Out und spontanen Zimmerumzügen – du behältst jederzeit den Überblick und verlierst dabei nie dein Lächeln!
• Du bearbeitest eingehende Reservationen über die verschiedenen Buchungskanäle und schreibst Offerten sowie Bestätigungen.
• Als Organisationstalent kommunizierst du mit allen Abteilungen.
• Kompetente Mitarbeiterführung eines 3–4-köpfigen Teams ist genau dein Ding!
• Du bringst gerne dein Wissen ein und hilfst somit nachhaltig bei der Entwicklung unseres Hotels.

• DU-Kultur vom Lernenden bis zur Geschäftsleitung
• Gute berufliche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Elektronische Zeiterfassung
• Personalunterkunft (alle Zimmer verfügen über Dusche/WC und kostenloses WLAN), Waschküche
• Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
• Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen und kulinarische Genüsse in den Sunstar Hotels
• Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr
• Kostenfreie Nutzung von Fitness, Pool & Spa

• CH oder EU-Bürger
• Fliessend Deutsch & Englisch (Fluency in German and English)
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, von Vorteil in der Hotellerie und durftest bereits 3 Jahre Berufserfahrungs mit Führungsaufgaben an der Rezeption als Supervisor oder Assistant FOM sammeln.
• Wenn du das PMS Sihot schon kennst, super! Falls nicht, kein Drama – bringen wir dir bei.
• Du brillierst kommunikativ mit Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache sind von Vorteil, aber definitiv nicht zwingend!
• Du bist eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen und überzeugst mit deiner gästeorientierten Denk- und selbständigen Arbeitsweise.
• Gute Kollegen sind Gold wert. Das weisst du. Und hast deshalb schon immer für ein positives Arbeitsklima gesorgt. Denn harmonische Zusammenarbeit ist dir wichtig!

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

referenz:  80582

wenn sie gerne den überblick behalten, .

. dann sind sie bei diesem für sein handwerkliches können und seinen schnellen service bekannten blech betrieb goldrichtig. das unternehmen setzt auf qualität und flexibilität und behauptet sich somit im stets ändernden markt. durch den einsatz der 3d-konstruktionssoftware und dem modernen maschinenpark ist es ihm möglich, kurze durchlaufzeiten zu garantieren und dem kunden vom kleinteil über prototyp bis zur serienfertigung alles nötige anzubieten. zur verstärkung des kollegialen teams sucht es nun eine gut organisierte und verantwortungsbewusste fachperson als

technischer sachbearbeiter / allrounder im anlagenbau (m/w/d)

aufgaben

• das offertwesen und diverse kalkulationen führen sie selbständig durch
• ausserdem beraten sie die kunden und pflegen den kontakt zu ihnen
• zudem helfen sie bei bedarf in der werkstatt aus
• sie vertreten den geschäftsführer bei dessen abwesenheit

anforderungen

• sie verfügen über eine abgeschlossene ausbildung als anlagen-/apparatebauer, metallbauer, metallkonstrukteur, techniker oder eine weiterbildung als projektleiter, technischer kaufmann, prozessfachmann oder vergleichbar (w/m/d)
• zudem schätzen sie den kundenkontakt und sind gerne beratend tätig
• des weiteren bringen sie eine gewisse erfahrung im offertwesen mit
• als stv. des geschäftsführers bringen sie auch eine affinität für die führung eines kleinen teams mit
• bezeichnen sie sich als gut organisiert, zielstrebig und engagiert?

optimal, ihr "blick" richtet sich nun direkt auf dieses tolle unternehmen, herzliche gratulation zur neuen herausforderung.

arbeitsort: raum frauenfeld

habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.

désirée keller
personalberaterin
langfeldstrasse 53a
8500 frauenfeld

Branche: Metallverarbeitung

Funktion: Anderes

Stellenprozent: 100%

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung