398 Jobs für Verwaltung in Schweiz

Ihr Aufgabengebiet:

•  Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
•  Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
•  Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
•  Organisation und Umsetzung von Projekten
•  Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten

Anforderungen:

•  Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
•  Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
•  Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
•  Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
•  Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  
•  Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
•  Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Die Mandantin bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Sie haben die Admin im Griff mit Herz für IT und Zahlen!

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur technisch top aufgestellt ist, sondern in dem Sie auch Ihre Freude an Zahlen und Organisation ausleben können? Unsere Mandantin ist ein kleines, feines IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Die kleinen Teams bestehen aus hochspezialisierten Fachpersonen, die auch Lernende zu Informatiker:innen ausbilden.

Die Kundschaft ist bunt gemischt: von Dienstleistung und Industrie über Medizin und Soziales bis hin zu Non-Profit-Organisationen. Angeboten werden IT-Beratung, Support, Internet- und Netzwerklösungen, der Verkauf von Hard- und Software sowie auf Wunsch auch Hotspot-Lösungen.

Die Stelleninhaberin möchte gerne neue Berufserfahrungen sammeln. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administration von A–Z: Sie halten den Informatiker:innen administrativ den Rücken frei
• Telefonzentrale bedienen, Anfragen organisieren und weiterleiten
• Daten pflegen und Supportfälle (per Telefon und E-Mail) bearbeiten
• Projekt- und allgemeine Offerten erstellen
• Teamsitzungen vorbereiten und Protokolle führen
• Bestellungen für Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
• Kontakt zu Herstellern und Lieferanten pflegen, Wareneingänge bearbeiten, Lager verwalten und Inventur machen
• Kreditoren und Debitoren gemeinsam mit der Buchhaltung bearbeiten

Das bringen Sie mit, fachlich stark, menschlich unkompliziert

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Umfeld
• Hohe IT-Affinität und Freude an Zahlen, beides ist an dieser Stelle wichtig
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Themen
• Erfahrung mit Infoniqa (früher Sage) ist ein starkes Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch
• Belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig

Das erwartet Sie. Mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Zusätzliche administrative Unterstützung eines spannenden Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche (im gleichen Haus)
• Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein kleines, engagiertes Team mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt

Klingt gut? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung. Und falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich einfach an.

Hey Willkommen im Team von NOVAC-SOLUTIONS GmbH, einem dynamischen Unternehmen, welches sich in kürzester Zeit vom Start-Up zum führenden Unternehmen im Zusammenhang mit Zwischennutzungen etabliert hat. Bei uns wird Abwechsung gross geschrieben, da wir verschiedenste Zwischennutzungen haben und diese immer ein Anfang und ein Ende haben. So siehst du in verschiedenste spannende Ausgangslagen rein und hast mit einer immerwechselnden Welt zu tun. Dies ist ein Vorteil, muss dir aber auch liegen. Wenn du eine immerwährende Kontinuität suchst, bist du bei uns falsch.

Mit einem engagierten Team von zwischen 15+ Mitarbeitern sind wir auf der Suche nach einer_m neuen Immobilienbewirtschafter_in, die_der mit Leidenschaft und Expertise unser Portfolio an Immobilien betreut und sich ein Protfolio von ca. 600 Mietparteien mit der zukünftigen Arbeitskollegin Aline, Loris und Luca teilt. Bei uns zählt jede_r Einzelne, und du hast die Chance, einen direkten Einfluss auf den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens zu nehmen. Wenn du also bereit bist, in einer familiären Atmosphäre Grosses zu bewegen und in einer innovativen und fortschrittlichen Umgebung zu Arbeiten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Aufgaben

Unsere Verwaltung ist unkonventionell aber effizient eingeteilt in "Fast Response" und "Complex Response" Teams. Erstere arbeiten alles ab, was in einem Tag wieder vom Tisch kann und gewährleisten so, dass alle Probleme, klein und gross, den Fokus erhalten, den sie brauchen. Insbesondere wird dadurch eben "Complex Response" der Rücken so freigehalten, dass CR sich den Dingen widmen kann, die ggf. mehr Bearbeitungszeit und Fokus benötigen.

Als Bewirtschafter*in im Complex Response Team bist du mit verschiedenen Stakeholdern in Kontakt (Eigentümer, Dienstleister, Teamleitung externe Verwaltung - denn wir sich auf dem Papier Mieter), findest auch in anspruchsvollen Ausgangslagen Lösungen und scheust dich nicht, den Hörer in die Hand zu nehmen oder mit unseren Stakeholdern persönlich bei einem Meeting Lösungen zu finden. Du bist pragmatisch, organisiert und zielorientiert und bringst das nötige Wissen aus Miet- und Vetragsrecht mit - oder zumindest sehr viel Motivation, dies schnell zu erlernen.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung oder adequate mehrjährige Erfahrung. Idealerweise Erfahrung aus der Immobilienbranche aber auch Quereinsteiger*innen sind willkommen.

Benefits

• Unser Team ist jung und "hungry"

• Wir sind alle easy going aber professionell

• Bei uns geht es nicht um "Stunden absitzen" sondern Ergebnisse abliefern

• Hybrides Arbeiten kein Problem

• Bei uns arbeites du mit Macbook, iPhone und Earpods. Thats all you need.

• Gratis Getränke, Snacks und günstige Mensa vorhanden

• Teamspirit, Teamspirit, Teamspirit

Wir freuen uns auf deine VIDEOBEWERBUNG auf unserer Webseite *zwingend*. Du findest sie unter "Karriere".

Wir stehen zu unseren Versprechen als Arbeitgeber:

• Ihre Ideen finden bei uns offene Ohren

• Ab dem zweiten Anstellungsjahr finanzieren wir Ihre Weiterbildung

• Wir bieten Ihnen viele Benefits, auch in unserem Partnerhotel Belvoir

• Wir ermöglichen selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

• Wir leben die Gastfreundschaft, unsere Grundwerte und Führungsgrundsätze

Mit Ihrer fröhlichen Persönlichkeit und Ihrem Charme verwöhnen Sie unsere Gäste:

• Sie kennen sich in der Welt der Spirituosen und Weine bestens aus

• Sie sind versiert in der Zubereitung von Cocktails

• Dank Ihrer Freude am Umgang mit Menschen stärken Sie unsere Stammgästezufriedenheit

Sie unterstützen uns mit diesen sozialen und fachlichen Kompetenzen:

• Ihre Leidenschaft für Ihren Beruf ist eine Bereicherung für unser Team

• Sie haben gute Erfahrung als Bartender gesammelt

• Von Vorteil haben Sie die Barfachschule bereits besucht

• Sie sprechen nebst sehr gutem Deutsch auch fliessend Englisch

Burgdorf

1. August 2026

Uns ist schon klar: Wenn du in deinem Freundeskreis von deiner Lehre beim Kanton Bern sprichst, macht dich das nicht zum Superstar in eurer Runde. Dir ist das egal, denn für dich ist Sein wichtiger als Schein und du gehst selbstbewusst deinen Weg. Du stehst auf eine spannende Ausbildung, den Einblick in verschiedenste Bereiche, eine Top-Betreuung mit besten Erfolgsaussichten bei der LAP und interessante Optionen für danach.

Deine Aufgaben

Während der dreijährigen Ausbildung arbeitest du in den unterschiedlichen Abteilungen und lernst unsere vielseitigen Aufgaben sowie das Gesetz SchKG kennen. Mit dem Computer schreibst du Briefe, bearbeitest Unterlagen, er-stellst amtliche Dokumente. Am Schalter bedienst du Kunden, stellst Betreibungsregisterauszüge aus und vollziehst sogar Pfändungen. Telefonisch gibst du Auskünfte über Verfahren und betreust unsere anspruchsvolle Kundschaft.

Dein Profil

• Sekundarschulniveau / gute Realschule mit 10. Schuljahr
• Freude am Kontakt mit Mitmenschen
• Teamplayer
• Aufgeschlossenheit
• Beherrschen des Tastaturschreibens
• Engagiert, pünktlich und zuverlässig

Wir bieten dir

• Moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz im Verwaltungszentrum Burgdorf
• Praxisnahe Ausbildung mit verschiedenen Praxisausbildner/innen
• Erfahrene Betreuung durch Berufsbildner
• Kontakt zu anderen Lernenden auf der Dienststelle und in anderen Ämtern
• Attraktive kantonale Anstellungsbedingungen für Lernende
• Beitrag an die Schulmaterialkosten von bis zu Fr. 1'000
• Kostenbeteiligung von Fr. 1'000 an Sprachaufenthalte

Ostermundigen

1. August 2026

Im Betreibungs- und Konkursamt Bern-Mittelland arbeitest du mitten im spannenden Umfeld des Schuldbetreibungs- und Konkursgesetzes (SchKG). Bei uns bist du nicht allein: Mit rund 10 weiteren Lernenden hast du immer "Gspändli" zum Austauschen und Unterstützen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Betreibungs- und Konkursamts
• Kundenkontakt am Schalter und Telefon – von der Auskunft bis zur Unterstützung bei Anliegen
• Das SchKG praktisch kennenlernen: z. B. Betreibungsregisterauszüge erstellen oder bei Pfändungen mitwirken
• Amtliche Dokumente am Computer prüfen, schreiben und bearbeiten

Dein Profil

• Sekundarabschluss oder guter Realabschluss mit 10. Schuljahr
• Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
• Interesse an Recht und Staatskunde
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachen (Französisch/Englisch) von Vorteil
• Zuverlässig, motiviert und pünktlich

Wir bieten dir

• Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Fachbereiche
• Engagierte Berufs- und Praxisbildende, die dich begleiten und fördern
• Finanzielle Unterstützung für Laptop und Schulmaterial (bis zu CHF 2'000)
• Zeit und Beiträge für Sprachaufenthalte, Projektwochen oder Sportlager
• 32 Ferientage
• Möglichkeit, die Berufsmaturität zu absolvieren

• Verwaltung interner Immobilien (Mieten, Schlüssel, Verträge)
• Pflege von Versicherungsunterlagen und Bearbeitung von Schadensfällen
• Unterstützung im Personalwesen (Ein-/Austritte, Verträge, Änderungen)
• Mitarbeit in der Finanzadministration (Ablage, Mahnwesen, Rechnungen)
• Assistenz des CFO (Termine, Protokolle, interne Koordination)

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sarah Capiaghi

Wir sind

ein erfolgreiches und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit viel Dynamik im Bereich der beruflichen Vor-

sorge mit Sitz in Basel und Büros in Zürich sowie Bern. Seit unserer Gründung 1973 offerieren wir Firmen und

Vorsorgeeinrichtungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein individuelle und umfassende Lösungen rund

um die berufliche Vorsorge. Unsere einzigartige Kombination von Beratungs-, Rückversicherungs-, Verwaltungs-

und Informatikdienstleistungen unter einem Dach gepaart mit unserer initiativen Unternehmenskultur und einer

hohen Affinität für die Digitalisierung heben uns im Markt klar ab. Unsere Kunden und Geschäftspartner schätzen

die hohe Qualität, unsere Agilität und Engagement als proaktiver Dienstleister, der für sie die Extrameile geht.

Wir wachsen und suchen Dich zur Verstärkung

Für unseren Standort Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Freizügigkeitsstiftung /PK-Verwaltung (50-60%)

Wir fordern Dich heraus

• bei der umfassenden Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle des Tagesgeschäfts (Ein- und Austritte, WEF,

Scheidungen)

• bei der Erstellung diverser Reportings in der Freizügigkeitsstiftung

• in Deiner Kundenfreundlichkeit und Deiner Dienstleistungsorientierung

• mit Deiner hohen Sozial- und Fachkompetenz

• bei Deinem Einsatzwillen und der damit verbundenen Flexibilität

• als Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise

Du passt gut zu uns

• mit Deiner mehrjährigen Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
• wenn Du eine Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich absolviert hast, oder eine solche anstrebst

• als Teamplayer, Menschenversteher und Extrameilen-Absolvierer

• mit Deiner Offenheit und Deinem Interesse am digitalen Wandel auch im Vorsorgebereich

• mit deinem stilsicheren Deutsch sowie allfälligen Fremdsprachenkenntnissen

Du findest bei uns

• ein abwechslungsreiches, breites Aufgabenumfeld mit Raum für innovative Ideen

• die Möglichkeit im Homeoffice zu Arbeiten

• ein offenes und professionelles Team, bei dem Zusammenhalt und Kollegialität grossgeschrieben werden

• Stetige Weiterentwicklung (fachlich, technisch, persönlich) ist uns ein wichtiges Anliegen

• ein modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum von Basel

• attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen

• 90 Kolleginnen und Kollegen, die mit dir zusammen Erfolgsgeschichten schreiben

Bist Du dabei? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail an

Marlen Wiedmer

Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG

Dornacherstrasse 230

Postfach

4018 Basel

C:UserswtsAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookDJG01Q2Q _Inserat neu Sachbearbeiter _Zugerberg

Die Kernkompetenzen der frigemo AG, welche zur fenaco-Gruppe gehört, liegen in der Produktion und im Handel mit qualitativ hochwertigen Frisch- und Tiefkühlprodukten. Im Geschäftsbereich Feinverteilung sind Handelsfirmen (Kellenberger Frisch Service, Culturefood, Gourmador etc.) tätig, die vorwiegend Kunden aus der Gastronomie mit regionalen Spezialitäten und einem umfassenden Frisch- und Tiefkühlsortiment beliefern.

Zur Unterstützung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verkaufsadministration (w/m/d).

• Sorgfältige Pflege und Steuerung der Preise im SAP für nationale Kunden
• Wöchentliche Überprüfung von Ein- und Verkaufspreisen
• Analyse von Preisen und Margen
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und -anliegen
• Pflege der Kundenbeziehungen
• Mündliche und schriftliche Koordination mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Key Account, dem Verkaufsleiter, dem Teamleiter, dem Marketing und Einkauf
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
• Erfahrung in einem Handelsbetrieb von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der Gastro-/Lebensmittelbranche
• Engagierte, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Sie sind ambitioniert und denken lösungsorientiert
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Spannendes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Mindestens 25 Tage Ferien
• Sehr gute Sozialleistungen der fenaco Genossenschaft
• Arbeitsplatz an verkehrsgünstiger Lage an der Pfingstweidstrasse 105 in Zürich
• Kostenloser Parkplatz

Pfingstweidstrasse 105, 8005 Zürich