281 Jobs für Verwaltung in Schweiz
Technischer Hauswart (m/w) 100% in Bern

Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Job ID
Posted
13-May-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Bern - Bern - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility
Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS flächendeckend mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus allen Branchen tätig.
**Technischer Hauswart (m/w) 100% in Bern**
**Benefits:**
+ Flexible Arbeitszeiten - 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
+ 25 Tage Urlaub
+ Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
+ Reka im Wert von CHF 400
+ Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
+ Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
+ Führt einfache Unterhaltsarbeiten/Reparaturen/Anpassungen sowie Montagen/Demontagen an Apparaturen, Anlagen und Gebäudeeinrichtungen und Sanitärbereich durch
+ Verantwortung Türen und Tore im GMP-Bereich, Wartung und Kommunikation zu allen Stakeholdern (Kunde: Quality/Operation und Externe DL)
+ Verantwortung für Ordnung und Kundenwohl im jeweiligen Gebäudeverantwortungsbereich
+ Erledigt Aufträge und kleine Projekte termingerecht (, Arealdienste, Transport- und Zügeltätigkeiten, etc.)
+ Führt nach Bedarf kleine Reparaturen oder Reinigungstätigkeiten durch
+ Meldet Bestellungen für Ersatzteile und Kleinmaterial nach Bedarf
+ Selbständige Erledigung von Kundenaufgaben ("small tasks")
+ Planung der eigenen Tätigkeiten in Absprache mit vorgesetzter Stelle
+ Betreuung extern. Dienstleistern (z.B. Handwerker, Betreuung Arealpflege (inkl. Winterdienst), etc.)
**Ihr Profil:**
+ Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens 2 Jahren beruflicher Erfahrung.
+ Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Anwendung der Arbeit zu befolgen.
+ Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
+ Grundkenntnisse in Microsoft Office-Produkten wie Word, Excel, Outlook usw.
+ Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise.
+ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen:**
+ Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
+ Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
+ CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
+ Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
**Kontakt:** Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist,
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Receptionist/Facility Coordinator 60%

Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Job ID
Posted
30-Jun-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Part-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Horgen - Zurich - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.
For our growing Facility Management organization at a client in the Technology sector in Horgen we are looking for a:
Receptionist/Facility Coordinator 60%
Your main tasks:
-Be proactive in approach and act as the main support for the Area Facilities Manager
-Manage and coordinate all engineering call outs
-Monitor and manage all PPM schedules and Asset Register to ensure contractual compliance with local Regulations and capital planning
-Ensure Health and Safety compliance relating to all contractor activity
-Oversight of all vendor activity relating to Cleaning and Maintenance including SLA compliance
-Be the main point of contact for all day to day building operations
-Overall responsibility for the safety and wellbeing of employees and building users
-Monitor seating plans ensuring floor plans and desk numbering are up to date. Liaise with EMEA Space Planning regarding all office moves and changes
-Main contact for the Facility Services in the Basel and Zurich office (travel required)
-Budget Management: Accruals and financial planning
-Performs administrative tasks such as creating purchase orders, issuing invoices, creating and updating documents
-Assists with scheduling and preparing meeting and conference rooms. Coordinates setup of conference/meetings rooms. Arranges for and reserves projectors and other meeting equipment, ensuring equipment is in good operating condition. Arranges video and/or web conferencing as needed
-Coordinates catering for meeting and events
-Orders office supplies and other common use items for the location, such as café supplies, equipment toner, printer paper, freight and shipping supplies etc
-Manages building and housekeeping services as needed. Periodically inspects common area equipment to ensure good operating condition
-Maintains records and logs of service requests and tracks their status
-Processing the mail that arrives daily
-Maintains a file of services including transportation sources, accommodations, and referral contacts. May arrange convenience/hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
Your profile:
-Strong knowledge PC skills, MS Office
-Self-motivated and resourceful
-Good administrative skills
-Well organised and good prioritisation and planning skills
-Service orientated attitude combined with innovative thinking
-Excellent written and oral communication skills.
-Working knowledge of the predominant languages in which business is conducted at the site is required, and a professional level of English.
-Minimum of 2 year work experience in Facility Management or in a similar position
-Customer services experience and the ability to communicate at all levels
-Knowledge and awareness of the facilities management industry
-Basic understanding of HSE
-Good Learning Agility
-Knowledge and awareness of the facilities management industry
What we can offer:
-Regional and international development opportunities in a fast-growing company
-Wide range of internal and external training opportunities
-CBRE GWS as a global player in the service sector with well-known customers from a multinational environment
-Good general conditions, such as at least five weeks' holiday, 40 hours a week, and an attractive pension fund solution
Contact: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,
We look forward to receiving your application!
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.
**Abbott Core Diagnostics in Baar, Schweiz sucht einen** **Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung.**
HAUPTAUFGABEN
+ Verwaltung und Nachverfolgung von Gerätebestellungen mit SAP, AS400 und CMS Next
+ Bearbeitung und Überwachung von Serviceaufträgen und Verträgen, einschliesslich Abrechnungsaktivitäten
+ Eingabe von B2B-Kundenbestellungen in SAP und/oder AS400 mit hoher Genauigkeit
+ Mehrsprachiger Kundensupport per Telefon in Deutsch, Französisch und Englisch ( italienisch von Vorteil)
+ Bearbeitung komplexer und nicht standardisierter Kundenanfragen, die Flexibilität über Standardverfahren und Skripte hinaus erfordern
+ Verwaltung von Rücksendungen und Ausstellung von Gutschriften gemäss Unternehmensrichtlinien
+ Überwachung des Rechnungsprozesses und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
+ Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in mehreren Systemen
+ Lösung von Kundenproblemen durch massgeschneiderte Antworten und gründliche Recherchen
+ Beantwortung von Anfragen, Problemlösungen und Bewerbung relevanter Produkte oder Dienstleistungen
+ Nachweis fundierter Kenntnisse über Unternehmensabläufe, Produkte und Dienstleistungen
+ Ermittlung von Kundenbedürfnissen und Empfehlung geeigneter Alternativen oder Upgrades
+ Effiziente Navigation und Nutzung verschiedener digitaler Systeme und Dateneingabeplattformen
QUALIFIKATIONEN
+ Abgeschlossene Berufsausbildung oder kaufmännische Lehre
+ 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
+ Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
+ Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (Italienisch von Vorteil)
+ Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
+ Detailorientierung und starke organisatorische Fähigkeiten
+ Flexible, aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit
+ Kundenorientierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bleiben Sie in Kontakt über Facebook und _X_ @AbbottNews and @AbbottGlobal.
An Equal Opportunity Employer
Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.
We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.
To request accommodation, please call or email
Lehrstelle Kaufmann/-frau EFZ
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
- Du führst verschiedene organisatorische, finanzielle und administrative Aufgaben aus
- Du hast die Chance, verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu durchlaufen
- Du hast die Möglichkeit, während der Ausbildung die Berufsmaturität zu erlangen
- Du hast die Möglichkeit, deine Deutschkenntnisse anzuwenden
- Obligatorische Schulzeit absolviert
- Freude an der Arbeit im industriellen Bereich
- Zweisprachig fr/de oder du hast ein Sprachjahr auf Deutsch absolviert, von Vorteil
- Organisiert, gewissenhaft, selbstständig
- Interesse an einer oder mehreren kaufmännischen Branchen
- Flexibilität, Motivation und Teamgeist
- Integrierte Berufsmaturität möglich
- Reichhaltige und vielfältige Ausbildungsstruktur
- Moderne, internationale und technologieorientierte Industrie
- 40 Stunden pro Woche
- Bis zu 7 Wochen Ferien
- Sprachaufenthalt möglich
- SBB-Abonnement œ Tarif erstattet
- Beteiligung am Kauf eines Laptops
- Personalrestaurant mit abwechslungsreichen Gerichten, die mit Leidenschaft gekocht werden, zu einem sehr günstigen Preis
Marie Mülhauser
Learning & Development Specialist
Telefonnummer : jpidb9cba9aa jpit0835a jpiy25a jidb9cba9aaen jit0835aen
Mitarbeiter Verwaltung Excel Profi 60 - 100% (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter für die Verwaltung, der von Mitte September bis Ende Oktober (je nach Aufwand) für 3-5 Tage pro Woche unterstützt. Deine Hauptaufgaben umfassen:
Aufbau und Abbildung sämtlicher Rezepturen in Excel
Erstellung mengenbasierter Verknüpfungen
Erfassung, Import und Export von Daten
Initialpflege aller Daten in ein neues Kalkulationssystem
Diverse Zusatzaufgaben (Fleissarbeit)
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Wirklich sehr gute Excel-Kenntnisse (über die normale Anwendung hinaus) - Pivot Tabellen
Äusserst genaues und pflichtbewusstes Arbeiten, da jeder Fehler Auswirkungen auf Warenbestände, Herstellung und Vernichtung hat
Verfügbarkeit für den genannten Zeitraum
Bereitschaft vor Ort zu arbeiten (keine Home-Office-Möglichkeit)
Was sind meine Vorteile?
Ein zeitlich begrenztes Projekt mit klarem Rahmen
Flexible Arbeitstage (3-5 Tage pro Woche)
Normale Büroarbeitszeiten mit Gleitzeit
Die Möglichkeit, deine Excel-Expertise in einem wichtigen Projekt einzubringen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das grossen Wert auf Präzision und Qualität legt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem deine Arbeit direkten Einfluss auf betriebliche Prozesse hat.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
V-GQ8-L98
Juristin/Jurist mit Expertise Verwaltung & digitale Technologien
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
80-100 %
nach Vereinbarung
Werden Sie Teil unserer digitalen Mission - mit rechtlicher Weitsicht und Gestaltungskraft.
Ihre Aufgaben - Wirkung entfalten an der Schnittstelle von Recht und Digitalisierung
- Rechtlich fundierte Entscheidungsgrundlagen entwickeln: Sie analysieren komplexe Fragestellungen rund um Beschaffung, Nutzung und Erbringung von digitalen Dienstleistungen und IT-Infrastrukturen im staatlichen Umfeld - und bereiten diese für strategische Entscheide verständlich und präzise auf.
- Expertise koordinieren: Sie steuern externe juristische Fachpersonen gezielt inhaltlich und übernehmen die Verantwortung für Qualität und Zielorientierung der erarbeiteten Gutachten.
- Vertragsgestaltung mit Augenmass: Sie prüfen und verhandeln Verträge und AGBs mit Blick auf Informationssicherheit, Datenschutz und digitale Souveränität. Dabei identifizieren Sie Risiken und schaffen rechtssichere Grundlagen für nachhaltige digitale Lösungen.
- Rechtliche Grundlagen mitgestalten: Sie entwerfen und betreuen Erlasse, Reglemente, Weisungen und Prozesse, die den digitalen Wandel auf gesetzlicher Ebene begleiten.
- Politische Prozesse juristisch unterstützen: Sie verfassen fundierte Regierungs- und Landratsvorlagen sowie Stellungnahmen zu politischen Vorstössen - immer mit Blick auf Rechtsklarheit und Umsetzbarkeit.
- Vernehmlassungen mitgestalten: Sie bringen die kantonale Perspektive in bundesrechtliche Vernehmlassungen ein und erarbeiten Mitberichte zu Gesetzesänderungen auf kantonaler Ebene.
Ihr Profil - fachlich stark, zukunftsorientiert und vernetzt denkend
- Abgeschlossenes juristisches Studium (MLaw oder lic. iur.)
- Weiterbildung in Legal Tech, Informationssicherheit oder Datenschutz (z. B. CAS, DAS, MAS)
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechtsberatung mit Fokus auf IT-Recht, digitale Dienste, Datenschutz und Beschaffung
- Vertrautheit mit komplexen Verwaltungsstrukturen oder Projektarbeit in regulierten Umfeldern - idealerweise mit Kenntnissen in Projektmethodik (z. B. HERMES)
- Ausgeprägte Fähigkeit, interdisziplinäre Sachverhalte rasch zu erfassen, rechtlich fundiert zu analysieren und pragmatische Lösungen zu erarbeiten
- Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Freude am Mitgestalten des digitalen Wandels
Für Fragen zur Stelle
Karin Kisiala
Leiterin Dienststelle Digitale Transformation
Digitale Transformation
Die Dienststelle digitale Transformation führt und koordiniert die verwaltungsübergreifenden Prozesse und die Weiterentwicklung der Organisation im Bereich der digitalen Transformation und unterstützt die Direktionen, besonderen Behörden und Gerichte bei Vorhaben der digitalen Transformation.
Ihre juristische Expertise für eine digitale, souveräne Verwaltung
Die digitale Transformation im öffentlichen Sektor braucht kluge Köpfe, die technische Innovationen mit juristischer Sorgfalt begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und technikaffine Persönlichkeit, die mit juristischer Expertise moderne Verwaltungsprozesse mitgestaltet.
j4ida j4it0835a j4iy25aMarketing-Spezialist Online-Kommunikation 100% In Unserer Verwaltung (N
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Verwaltung Jobs In Schweiz !
Lead Project Group Und Projektleiter:in Öffentliche Verwaltung
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Kauffrau/kaufmann Efz Öffentliche Verwaltung
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Leiter*in Verwaltung, 40 %
Heute
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