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Assistant de Direction 60 % - 80%

Jobbeschreibung

Givisiez, Freiburg, Schweiz
Swiss Mailing House SA
10.07.2025
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Swiss Mailing House SA à Givisiez est, grâce à son expérience et son professionnalisme, le leader en marketing direct en Suisse romande. De la production d’imprimés ou de campagnes personnalisées, elle prend en charge toutes les démarches nécessaires au succès d’un mailing.

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir, un(e) :
Assistant·e de Direction 60 % - 80%
Tu es en charge de divers projets en collaboration avec les commerciaux et la Direction, tu es un soutien administratif et opérationnel pour les activités marketing et stratégique de l’entreprise. Tu te distingues par un sens de l’organisation hors-pair, tu es flexible et polyvalente. Le travail varié et le contact client font partie de ton quotidien.
Tes missions
Gestion de diverses tâches administratives pour la Direction
Suivi et soutien des actions marketing
Gestion de projets et participation à l’amélioration des processus
Coordination stratégique avec la Direction et les commerciaux
Collaboration avec nos différents partenaires
Divers projets liés à l’innovation
Ton profil
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent)
Expérience professionnelle de 3 ans au moins dans une fonction similaire
Organisé(e) et structuré(e)
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Maîtrise des outils informatiques courants
Très bonne maîtrise du suisse-allemand et/ou l’allemand
Sens des relations humaines
Nous t’offrons un travail varié, dans une petite équipe, dans un environnement dynamique et très diversifiant. Si tu as de l’expérience dans le domaine graphique ou de l’imprimerie cela est un atout.

Nous avons éveillé ton intérêt ? Nous attendons avec impatience ta candidature à l’adresse suivante :

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Swiss Mailing House SA in Givisiez ist dank ihrer langjährigen Erfahrung und Professionalität führend im Bereich Direktmarketing in der Westschweiz. Von der Produktion von Drucksachen bis hin zu personalisierten Kampagnen – wir übernehmen sämtliche Schritte, die zum Erfolg eines Mailings beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):

Direktionsassistent/in 60–80 %

Du übernimmst verschiedene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und der Geschäftsleitung und unterstützt diese administrativ und operativ in Marketing- und Strategieaufgaben. Du zeichnest dich durch eine aussergewöhnliche Organisationsfähigkeit aus, bist flexibel und vielseitig einsetzbar. Abwechslungsreiche Aufgaben und der Kundenkontakt gehören für dich zum Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben
Ausführung diverser administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
Unterstützung und Nachverfolgung von Marketingaktivitäten
Projektmanagement und Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Strategische Koordination mit der Geschäftsleitung und dem Verkaufsteam
Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern
Mitarbeit an Innovationsprojekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertiger Abschluss)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools
Sehr gute Kenntnisse in Schweizerdeutsch, Hochdeutsch und Französisch
Ausgeprägte Sozialkompetenz

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team, in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld. Erfahrung im grafischen Bereich oder in der Druckindustrie ist von Vorteil.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:

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