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Leiter/in Back-Office 80-100%
Jobbeschreibung
Die Swiss Safety Center AG engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich.
Das Back Office der
Zertifizierungsstelle dient als zentrale Kontaktstelle für Kunden und
Mitarbeitende und ist die Drehscheibe für zentrale administrative
Prozesse wie Offert- und Vertragswesen, Fakturierung und
Korrespondenz. Es überwacht und unterstützt den Wertschöpfungsprozess
und erbringt Leistungen für die zugeteilten Auditorinnen und Auditoren
bei deren Auditabwicklung.
Zudem organisiert es Meetings und Events
im Bereich Zertifizierungsstelle in enger Zusammenarbeit mit den
Verantwortlichen und spielt eine tragende Rolle in der Kommunikation
mit potenziellen und bestehenden Kunden.
Zur Verstärkung
unseres Teams in der Zertifizierungsstelle des Swiss Safety Centers am
Standort Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine/n Leiter/in Back-Office 80-100%.
- Führung und Mitarbeit in einem Team von drei Mitarbeitenden, vier Aushilfskräften sowie einer auszubildenden Person
- Steuerung und Koordination zentraler administrativer Prozesse wie Offert- und Vertragswesen, Fakturierung etc.
- Pflege und Verwaltung aller geschäftsrelevanten Daten in den dafür eingesetzten Systemen und Datenbanken (Verkauf, Abwicklung, Ablage, Fakturierung etc.)
- Unterstützung und Begleitung der Auditoren in sämtlichen administrativen Aufgaben entlang des Wertschöpfungsprozesses
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen innerhalb des Bereichs in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachverantwortlichen
- Eigenständige Kommunikation mit
bestehenden sowie potenziellen Kunden – sowohl schriftlich als auch
mündlich
Vorbereitung und Aktualisierung der Dokumentation für die Aufrechthaltung der Akkreditierung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Administrationsabteilungen
- Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement oder entsprechende Berührungspunkte
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Erfahrung mit weiteren Softwarelösungen wie SAP, CRM und Datenbanksystemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von
Vorteil
- Interessante Tätigkeit mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie Möglichkeit zum Home-Office
- Leistungsbezogene Entlöhnung mit
überdurchschnittlichen Sozialleistungen
Bei der SVTI-Gruppe sind wir alle per du. Diese Du-Kultur möchten wir gerne auch in deinem Bewerbungsprozess pflegen und werden daher per du mit dir kommunizieren. Wir hoffen, du bist damit einverstanden und freuen uns auf deine Bewerbung.
Auskünfte erteilt dir gerne Michael Grünenfelder, Bereichsleiter Certifications, Tel. 044 877 62 67,
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, als PDF-Datei,
sendest du bitte via Online-Formular oder per E-Mail an .
Vorname *
Nachname *
Bewerbungsschreiben (Max. 4 MB) * Gültiges Dateiformat: *.pdf
Lebenslauf / CV (Max. 4 MB) * Gültiges Dateiformat: *.pdf
Arbeitszeugnisse & Diplome (Max. 8 MB) * Gültiges Dateiformat: *.pdf
#J-18808-LjbffrLeiter/In Back-Office 80-100%
Swiss Safety Center AG
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