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Event Coordinator/in 100%
Jobbeschreibung
Funktion:
Als Event- und
Schulungskoordinator/in für das M.O.R.E. Institute (Medacta
Orthopaedic Research and Education) übernehmen Sie die Organisation,
Koordination und Nachbereitung medizinischer Schulungsveranstaltungen,
Sales-Support-Aktivitäten sowie das Demo- und Logistikmanagement für
interne und externe Stakeholder in der Schweiz.
Dabei
unterstützen Sie aktiv das Sales-Team bei Events, Schulungen,
OP-Begleitungen und Produktschulungen. Ihr Ziel ist es, die
Marktpräsenz von Medacta zu stärken, die Kundenzufriedenheit zu
sichern und eine professionelle Außendarstellung des Unternehmens im
medizinischen Umfeld zu gewährleisten.
Event- und Schulungsmanagement (M.O.R.E. Institute)
Planung, Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen für Ärzt:innen, Fachpersonal und interne Mitarbeitende
Koordination von Referenzzentren, Proctorships und Learning Centers
Organisation von Arztbesuchen bei Schweizer Referenzärzt:innen inkl. Terminplanung, Reiselogistik und Betreuung
Persönliche Begleitung von Besucher:innen inkl. Reiseplanung und Kommunikation
Zusammenarbeit mit dem HQ in Castel San Pietro für internationale Events
Sales Support & Demo Management
Organisation, Bereitstellung und Nachverfolgung von Demo-Material (Instrumente, Implantate)
Unterstützung des Vertriebsteams bei OP-Begleitungen, Produktpräsentationen und Kundenterminen
Verwaltung von rotierenden Kits und Konsignationsmaterial
Analyse der Instrument Usage Rate (IUR) und Optimierung von Lagerbeständen (DOH)
Administrative und organisatorische Unterstützung
Pflege von Masterlisten (z. B. SIRIS, Spitalanforderungen)
Unterstützung bei Marktanalysen und Preisgestaltung gemeinsam mit dem Produktmanagement
Schnittstelle zwischen Customer Support, Logistik, Außendienst und Marketing
Erstellung und Abwicklung veranstaltungsbezogener Verträge
Aufnahme von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizintechnischen Bereich
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und hoher Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie Französisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools (z. B. Excel, Outlook, Teams)
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Schweiz
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Medizintechnik
Enge Zusammenarbeit mit internen und internationalen Teams
Aktive Mitgestaltung von medizinischen Schulungsveranstaltungen und Weiterbildungsformaten
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone, Zugriff auf interne Plattformen)
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Zielvereinbarungen und Leistung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Arbeitsplatz in der Schweiz mit gelegentlichen Reisen
Bei uns gestalten Sie nicht nur Events – Sie gestalten Erlebnisse, die Wissen schaffen, Menschen vernetzen und echte Wirkung im medizinischen Umfeld zeigen.
Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten, internationalen Teams zu sein, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Werden Sie Teil unserer Mission – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Medacta International SA
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