18 Jobs für Payroll Spezialist in Schweiz

Für unsere Kundin in der Baubranche suchen wir aktuell eine Payroll Spezialistin / einen Payroll Spezialisten 80-100% . Der Arbeitsort ist sowohl mit dem Auto als auch den ÖV gut erreichbar. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen modernen Arbeitsplatz, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Home Office freuen.

Adecco

Aufgaben

-Pflege und Verwaltung von Personaldaten in modernen HR- und Payroll-Systemen

-Sicherstellung der Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

-Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

-Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und externen Stellen (z. B. Steuerberater, Behörden)

-Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Lohnbuchhaltung

-Unterstützung bei Projekten zur Optimierung von Payroll-Prozessen

Profil

-Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

-Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

-Versierter Umgang mit gängigen Payroll- und ERP-Systemen sowie MS Office

-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

-Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

-Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Vorteile

-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

-Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Inklusion lebt

-Regelmässige Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

-Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

DasTeam

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Zulagen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen
• Pflege und Überprüfung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System
li>Erstellung von Statistiken, Reports und Monatsabschlüssen
• Zusammenarbeit mit internen Stellen sowie externen Partnern (z?B. Versicherungen, Treuhand, Behörden)
• Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung in der HR-Administration

Wir erwarten:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR (z?B. Fachausweis Sozialversicherung, HR-Fachperson)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen Payroll-/HR-Systemen (z?B. Abacus, SAP, SwissSalary o. Ä.)
li>Diskretion, Genauigkeit und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Menschen und einem modernen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
li>Viele Weiterbildungsmöglichkeiten

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde benötigt eine Payroll-Spezialistin oder einen Payroll-Spezialisten für folgende Aufgaben:

• Durchführung der monatlichen Lohnzahlungen und Jahresabschlussarbeiten

• Kontakt mit Pensionskassen, Versicherungen und Behörden

• Bearbeitung von Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten

• Pflege der Personaldaten und -unterlagen

• Beratung bei Lohnfragen

• Erstellen von Lohnausweisen und Abrechnungen

• Vergleich von Marktlöhnen und Verwaltung der Familienzulagen

• Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung

• Rolle als Hauptansprechperson für die Lohnsoftware (Abacus/SAP)

• Mitarbeit bei der Einführung von SAP für die Lohnabrechnung

Je nach Ihrem Arbeitspensum können Sie auch weitere HR-Aufgaben übernehmen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit:

• Mehrjähriger Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• HR-Ausbildung oder entsprechender Weiterbildung

• Zahlenaffinität und analytischem Denkvermögen

• Strukturierter, genauer Arbeitsweise

• Selbständigkeit bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder SAP

Was sind meine Vorteile?

• 5 Wochen Ferien zur Erholung

• Flexible 42-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit

• Modern ausgestattete Arbeitsplätze

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort (Kantine und Café)

• Kostenlose Parkplätze und gute ÖV-Anbindung

• Attraktive Vergünstigungen (Fitness, Elektronik, Fahrzeuge)

• Regelmässige Team- und Firmenevents

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Hightech-Unternehmen für diverse Industrien. Mit innovativen Lösungen und Spitzentechnologie trägt das Unternehmen massgeblich zur Entwicklung zukunftsweisender Produkte bei. Als international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz verbindet es Schweizer Präzision mit globalem Know-how und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Rheintal - Raum Sargans

Vakanz-Nr
V-Q5H-F5K

Adecco

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und moderner Infrastruktur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Spezialist.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung des gesamten Lohnprozesses für vier Gesellschaften
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft in SAP inkl. Pflege und Kontrolle
• Buchhalterische Nachbearbeitung der Lohnläufe: Verbuchungen, Rückstellungen, Quartalsabstimmungen
• Jahresendarbeiten und Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Revisionen
• Sozialversicherungsmeldungen, Bearbeitung von Mutationen und Arbeitsbewilligungen
• Erstellung von Reports und Lohn-Auswertungen
• Mitarbeit in spannenden Projekten im Bereich HR und Payroll

Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Fachausweis von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und MS Office (insbesondere Excel)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an teamorientiertem Arbeiten und Offenheit für Veränderung

Vorteile

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten HR-Team
• Möglichkeit, beim weiteren Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzuwirken
• Moderne Arbeitsinfrastruktur und attraktive Anstellungskonditionen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbständiges, unternehmerisches Arbeiten wird aktiv gefördert
• Persönliche Weiterentwicklung durch Projektmitarbeit und interne Förderung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Frau Dominique Szegö unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Du bist Expert/ in in der Lohnbuchhaltung? Nutze Dein Wissen und werde Teil eines innovativen Teams!

Aufgaben

-Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Personaldaten in modernen HR- und Payroll-Systemen

-Du sicherst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

-Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

-Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung und externen Partnern, wie Steuerberatern und Behörden, zusammen

-Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Berichte rund um die Lohnbuchhaltung

-Du unterstützt bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

Profil

-Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld

-Du hast fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Du arbeitest sicher mit gängigen Payroll- und ERP-Systemen sowie mit MS Office

-Du bist zuverlässig, diskret und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein

-Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit

-Du denkst lösungsorientiert und arbeitest strukturiert sowie eigenständig

Vorteile

-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

-Ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist

-Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

-Ein moderner Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Wer ein Faible für Zahlen, Sorgfalt und moderne Arbeitswelten mitbringt, findet hier die perfekte Mischung. Für ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf innovative und nachhaltige Arbeitsplatzgestaltung wird eine vertrauenswürdige, erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Lohnverarbeitung und HR-Administration gesucht.

In dieser verantwortungsvollen Position sorgt die künftige Fachperson im Hintergrund für reibungslose Abläufe ? damit das Team im Vordergrund sein ganzes Potenzial entfalten kann.

Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten im HR-/Payroll-System
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Monatsabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Treuhand und internen Stellen
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Bereich Payroll und HR-Administration

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Lohnadministration, Sozialversicherungen oder HR (z. B. HR-Fachausweis oder FA Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen Lohn-/HR-Systemen (z. B. SAP, SwissSalary, DialogLohn etc.)
• Strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an digitalen Prozessen

Vorteile

• Spannendes Aufgabengebiet in einem international geprägten, nachhaltigen Unternehmen
• Kollegiales, engagiertes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Eigenverantwortung und Raum für neue Ideen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ? auch auf internationaler Ebene
• Attraktives Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Dann haben wir für Sie genau das Richtige!

Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir engagierte Persönlichkeiten.

Aufgaben

• Abwicklung des Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Kontakt mit Ämtern und Versicherungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in Lohn-Fragen
• Koordination des Kaderbonus-Prozesses
• Lohnbuchhaltung
• Diverse administrative Arbeiten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll
• Gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute SAP Kenntnisse
• Sie haben eine selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie sind dienstleistungsorientiert und teamfähig
• Sie zeichnen sich durch Qualitätsbewusstsein und Diskretion aus
• Sie kommunizieren stilsicher und gewandt in Deutsch und haben gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse

Vorteile

• Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
• Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
• Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
• Unser Service ist für Sie kostenlos
• Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) haben, kontaktieren Sie bitte Luisa Pacitto per Mail an oder unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

DasTeam

• Administrative Abwicklung Neueintritte, Austritte und Mutationen bei allen entsprechenden Ämtern, Sozialversicherungen und Systemen
• Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
• Meldeverfahren ggü. Ämtern (Seco, Bundesamt etc.)
li>Monats- sowie Jahresabschlussarbeiten der Sozialversicherungen
• Sicherstellung Änderung Daten im Lohnsystem
• Monatliche resp. jährliche Reportings des HR Bereichs aktualisieren
• Administrative Tätigkeiten im HR
• Diverse Korrespondenz
• Ausfüllen von diversen Formularen im HR Bereich

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung im Payroll-/ HR-Bereich (z.B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit Payroll-/ HR-Systemen (z.B. Abacus, SAP, SwissSalary etc.)
• Diskretion, Genauigekt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Zahlen, Menschen und einem modernen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Festanstellung in einem fortschrittlichen Unternehmen
• 40 Stunden Arbeitswoche
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Branche: Anderes

Funktion: Anderes