31 Jobs für Assistant De Direction in Schweiz

Date de publication : 21 juillet 2025

Payer : 4 700,00 (CHF) à 5 300,00 (CHF) par mois pour 87.5 %

Job description:

Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Cabinet – Cabinet de Physiothérapie PhysiOnex (Genève - Onex)

Le cabinet PhysiOnex, centre de physiothérapie dynamique et reconnu situé à Onex (Genève), recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de cabinet pour rejoindre son équipe dès octobre.

Votre mission

Véritable bras droit de la direction, vous serez le lien central entre la direction, l'équipe et les patients. Vous piloterez le fonctionnement global du cabinet au quotidien : organisation, gestion des ressources humaines, coordination administrative et relationnelle.

Taux d'activité : 87,5 %

Horaires fixes : du lundi au vendredi de 7h30 à 14h30

Type de contrat : CDI

Rémunération :

• 4'700 CHF brut/mois pendant les 6 premiers mois
• 5'300 CHF brut/mois ensuite

Avantages :

• Ambiance de travail humaine et bienveillante
• Équipe jeune et engagée
• 4 semaines de congés
• Flexibilité ponctuelle
• Place de parking et espace de travail dédié en cours de négociation

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative & RH (plannings, absences, intégrations, contrats, attestations…)
• Coordination de l'équipe et interface entre la direction et les physiothérapeutes
• Suivi des dossiers patients, vérification des prescriptions, facturation
• Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous
• Logistique (stocks, fournisseurs, courrier, réseaux sociaux…)
• Participation à la vie de l'équipe (événements, réunions, urgences ponctuelles…)

Profil recherché :

• Expérience en gestion / coordination dans le domaine de la santé (OBLIGATOIRE)
• Grand sens de l'organisation, autonomie, réactivité et rigueur
• Excellent relationnel, leadership naturel
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers, réseaux sociaux
• Sens du service et esprit d'initiative
• Expérience en comptabilité/fiduciaire, droit du travail en Suisse est un plus

Date de début souhaitée: Non fixé mais Autour du 01/10/2025

Expériences:

Expériences en Suisse et dans le médical OBLIGATOIRES . Toute candidature sans ces expériences seront automatiquement rejetées.

Pour postuler : envoyez votre CV à

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%, CDI

Avantages :

• Congé parental payé
• Événements d'entreprise
• Téléphone de fonction

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires
• Période de travail de 10 heures
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue :

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%, CDI

Avantages :

• Congé parental payé
• Événements d'entreprise
• Participation aux primes d'assurance maladie
• Téléphone de fonction

Lieu du poste : En présentiel

Un rôle stratégique au cœur d'une entreprise en pleine croissance

Vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Ce poste est fait pour vous.

Pour accompagner au quotidien une Direction engagée, exigeante et passionnée, notre client, entreprise ambitieuse et humaine, recherche son ou sa :

Un rôle clé, à la croisée des chemins entre coordination, organisation, soutien stratégique et gestion de missions confidentielles pour une société de gestion et d'investissement.

Votre mission :

• Être le point de contact privilégié du CEO et du COO : gestion de l'agenda, des priorités, des déplacements, des réunions et des urgences imprévues
• Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec rigueur, discrétion et efficacité
• Gérer des missions transversales, tant professionnelles que personnelles, avec une grande autonomie (logistique, coordination, suivi de dossiers, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la structuration de l'organisation
• Être un véritable relais de la Direction auprès des équipes, en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la fluidité des échanges

Votre profil :

• Au bénéfice d'une formation de type Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou une solide expérience (5 à 7 ans minimum) dans un rôle similaire
• Des connaissances dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment commercial sont un atout
• Résidant sur le canton de Genève
• Une personnalité structurée, proactive et adaptable, capable de suivre le rythme soutenu d'une direction très impliquée
• Une personne discrète, loyale et digne de confiance, à l'aise avec la gestion d'informations sensibles et confidentielles
• -Une grande polyvalence, capable de passer d'un sujet stratégique à une tâche plus opérationnelle sans perdre le fil
• Une excellente capacité d'écoute et de force de proposition, pour comprendre ou anticiper rapidement les attentes, et y répondre avec pertinence
• Un sens aigu de l'organisation et de la priorisation, pour gérer efficacement les urgences, les imprévus et les projets simultanés
• Une intelligence relationnelle développée pour interagir avec des profils variés, créer du lien, représenter la Direction
• Une curiosité professionnelle et une volonté de comprendre les enjeux globaux de l'entreprise pour mieux y contribuer
• De bonnes compétences en allemand et en anglais (écrit et oral) seraient avantageux

Nous vous offrons :

• Un environnement stimulant et bienveillant, où l'intelligence collective et les échanges sont au cœur du quotidien
• Une culture d'entreprise familiale, où l'on valorise les idées, l'autonomie et la capacité à faire avancer les choses
• Des projets d'envergure à accompagner : développement immobilier, croissance externe, structuration interne
• Une formation continue possible et une évolution des responsabilités selon vos appétences
• Des avantages attractifs et un équilibre vie pro / vie perso respecté, avec 5 semaines de vacances

Entrée en fonction : De suite ou date à convenir

Taux d'activité : Entre 90 % et 100 %

Renseignements : Valeur Plus SA, Aurélie Lavanchy - Consultante RH - Tél.

Si vous avez envie de contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via ce canal d'ici au .

Nous avons hâte de vous rencontrer

Un rôle stratégique au cœur d'une entreprise en pleine croissance

Vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Ce poste est fait pour vous.

Pour accompagner au quotidien une Direction engagée, exigeante et passionnée, notre client, entreprise ambitieuse et humaine, recherche son ou sa :

Un rôle clé, à la croisée des chemins entre coordination, organisation, soutien stratégique et gestion de missions confidentielles pour une société de gestion et d'investissement.

Votre mission :

• Être le point de contact privilégié du CEO et du COO : gestion de l'agenda, des priorités, des déplacements, des réunions et des urgences imprévues
• Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec rigueur, discrétion et efficacité
• Gérer des missions transversales, tant professionnelles que personnelles, avec une grande autonomie (logistique, coordination, suivi de dossiers, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la structuration de l'organisation
• Être un véritable relais de la Direction auprès des équipes, en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la fluidité des échanges

Votre profil :

• Au bénéfice d'une formation de type Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou une solide expérience (5 à 7 ans minimum) dans un rôle similaire
• Des connaissances dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment commercial sont un atout
• Résidant sur le canton de Genève
• Une personnalité structurée, proactive et adaptable, capable de suivre le rythme soutenu d'une direction très impliquée
• Une personne discrète, loyale et digne de confiance, à l'aise avec la gestion d'informations sensibles et confidentielles
• -Une grande polyvalence, capable de passer d'un sujet stratégique à une tâche plus opérationnelle sans perdre le fil
• Une excellente capacité d'écoute et de force de proposition, pour comprendre ou anticiper rapidement les attentes, et y répondre avec pertinence
• Un sens aigu de l'organisation et de la priorisation, pour gérer efficacement les urgences, les imprévus et les projets simultanés
• Une intelligence relationnelle développée pour interagir avec des profils variés, créer du lien, représenter la Direction
• Une curiosité professionnelle et une volonté de comprendre les enjeux globaux de l'entreprise pour mieux y contribuer
• De bonnes compétences en allemand et en anglais (écrit et oral) seraient avantageux

Nous vous offrons :

• Un environnement stimulant et bienveillant, où l'intelligence collective et les échanges sont au cœur du quotidien
• Une culture d'entreprise familiale, où l'on valorise les idées, l'autonomie et la capacité à faire avancer les choses
• Des projets d'envergure à accompagner : développement immobilier, croissance externe, structuration interne
• Une formation continue possible et une évolution des responsabilités selon vos appétences
• Des avantages attractifs et un équilibre vie pro / vie perso respecté, avec 5 semaines de vacances

Entrée en fonction : De suite ou date à convenir

Taux d'activité : Entre 90 % et 100 %

Renseignements : Valeur Plus SA, Aurélie Lavanchy - Consultante RH - Tél.

Si vous avez envie de contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via ce canal d'ici au .

Nous avons hâte de vous rencontrer

Manpower

Branche: Anderes

Funktion: Produktion

Adecco

Responsabilités

• Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général

• Rédaction communication interne (rapport, compte rendu, PV)

• Réalisation de publipostage, communications de presse, etc.

• Organisation de l'agenda des membres de la Direction 

• Coordination des tâches administratives du Conseil de Fondation 

Profil

- CFC d'Employée de commerce complété parle diplôme d'assistante de direction

- Maîtrise orale et rédactionnelle en français 

- Aisance informatique (MS Office) et dans l'élaboration de présentations (PPT)

- Sens d'organisation et des priorités, rigoureux-se et autonome

Bénéfices

Nous vous offrons des opportunités d'emplois temporaires et avec possibilités d'embauche en fixe pour la suite, dans un contexte de travail dynamique et enrichissant.

Informations de contact

-

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2450 collaborateurs·trice·s, dont 245 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Distribution électricité construit, entretient et exploite le réseau de distribution électrique. Grâce au développement d'offres innovantes, elle assure la maîtrise technologique de projets tels que la réalisation du réseau intelligent ou l'éclairage public.

Mission :

• Gérer le secrétariat du Directeur Distribution électricité, l'accueil téléphonique et l'organisation de ses rendez-vous, réunions et déplacements
• Soutenir le Directeur dans ses activités dans des Conseils d'administration
• Assurer la préparation, le suivi et la gestion des dossiers, correspondances et échéanciers, avec un haut niveau de confidentialité
• Organiser et participer aux réunions et événements internes, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• Contribuer aux projets d'optimisation des processus, à la gestion documentaire et à l'archivage physique et numérique

Profil :

• Formation commerciale (maturité professionnelle) ou expérience jugée équivalente, avec au moins 5 ans d'expérience
• Solides compétences en gestion administrative dans un environnement technique
• Excellente aisance rédactionnelle et maîtrise des outils MS Office
• Excellente maîtrise du français, bonnes compétences en allemand
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 (D365) appréciée
• Disponibilité les matins du lundi au vendredi

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l'équilibre entre la vie professionnelle et privée.
• Les prestations sociales d'une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
• Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble pour l'énergie de demain »

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Fabrice Bonvin, Directeur Distribution électricité, au

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet

Ressources Humaines

Delia Cosereanu

Un rôle stratégique au cœur d'une entreprise en pleine croissance

Vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Ce poste est fait pour vous.

Pour accompagner au quotidien une Direction engagée, exigeante et passionnée, notre client, entreprise ambitieuse et humaine, recherche son ou sa :

ASSISTANT·E DE DIRECTION

Un rôle clé, à la croisée des chemins entre coordination, organisation, soutien stratégique et gestion de missions confidentielles pour une société de gestion et d'investissement.

Votre mission :

• Être le point de contact privilégié du CEO et du COO : gestion de l'agenda, des priorités, des déplacements, des réunions et des urgences imprévues
• Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec rigueur, discrétion et efficacité
• Gérer des missions transversales,
  tant professionnelles que personnelles
  , avec une grande autonomie (logistique, coordination, suivi de dossiers, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la structuration de l'organisation
• Être un véritable
  relais de la Direction
  auprès des équipes, en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la fluidité des échanges

Votre profil :

• Au bénéfice d'une formation de type Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou une solide expérience (5 à 7 ans minimum) dans un rôle similaire
• Des connaissances dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment commercial sont un atout
• Résidant sur le canton de Genève
• Une personnalité
  structurée, proactive et adaptable
  , capable de suivre le rythme soutenu d'une direction très impliquée
• Une personne
  discrète, loyale et digne de confiance
  , à l'aise avec la gestion d'informations sensibles et confidentielles
• Une grande
  polyvalence
  , capable de passer d'un sujet stratégique à une tâche plus opérationnelle sans perdre le fil
• Une excellente
  capacité d'écoute et de force de proposition
  , pour comprendre ou anticiper rapidement les attentes, et y répondre avec pertinence
• Un sens aigu de l'
  organisation
  et de la
  priorisation
  , pour gérer efficacement les urgences, les imprévus et les projets simultanés
• Une
  intelligence relationnelle
  développée pour interagir avec des profils variés, créer du lien, représenter la Direction
• Une
  curiosité professionnelle
  et une volonté de comprendre les enjeux globaux de l'entreprise pour mieux y contribuer
• De bonnes compétences en allemand et en anglais (écrit et oral) seraient avantageux

Nous vous offrons :

• Un environnement stimulant et bienveillant, où l'intelligence collective et les échanges sont au cœur du quotidien
• Une culture d'entreprise familiale, où l'on valorise les idées, l'autonomie et la capacité à faire avancer les choses
• Des projets d'envergure à accompagner : développement immobilier, croissance externe, structuration interne
• Une formation continue possible et une évolution des responsabilités selon vos appétences
• Des avantages attractifs et un équilibre vie pro / vie perso respecté, avec 5 semaines de vacances

Entrée en fonction :
De suite ou date à convenir

Taux d'activité :
Entre 90 % et 100 %

Renseignements :
Valeur Plus SA, Aurélie Lavanchy – Consultante RH - Tél

Si vous avez envie de contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, faites-nous parvenir votre
dossier complet
(lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail)
transmis uniquement via le lien transmis
d'ici au

Nous avons hâte de vous rencontrer

Notre client est une entreprise dynamique et organisée, à taille humaine, offrant un environnement de travail agréable et structuré.

Secrétaire / Assistant/e de direction – Comptabilité (H/F) – 50%

• Gestion des tâches administratives courantes et du classement.

• Utilisation du logiciel Trivisio pour le suivi et la gestion des dossiers.

• Participation active à la tenue de la comptabilité (saisie, suivi, préparation).

• Support administratif à la direction.

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction, avec bonnes bases en comptabilité.

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Trivisio (un atout).

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.

• Disponibilité pour une journée complète de travail par semaine (obligatoire).

Poste de Responsable RH et Assistant de Direction

Vous êtes un professionnel expérimenté souhaitant occuper une fonction de responsabilité dans l'administration humaine d'une entreprise éducative. Vous gérez avec efficacité les processus administratifs liés à la main-d'œuvre, en veillant à ce que tous les aspects du personnel soient bien gérés. De plus, vous assistez la direction dans ses tâches quotidiennes ainsi que sur des projets spécifiques.

Vos Tâches

• Gérer les différentes étapes de l'administration du personnel de manière autonome
• Rédiger les descriptions de poste, les contrats de travail et les certificats, organiser les procédures de recrutement et coordonner l'intégration des nouveaux employés
• Fournir aux employés des informations sur le droit du travail, les règlements et le fonctionnement de l'entreprise et suivre la saisie du temps de travail
• Organiser les événements et activités d'équipe de manière proactive en collaboration avec la direction
• Préparer des invitations, des procès-verbaux et des présentations pour le compte de la direction
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et contribuer à son travail courant et à des projets spécifiques

Nos Attentes

• Un diplôme universitaire ou un CFC en gestion des ressources humaines
• Des compétences linguistiques solides en allemand (langue maternelle) et en français
• Une connaissance approfondie des logiciels de gestion du temps et des outils M365
• Des compétences relationnelles solides
• Une grande capacité d'initiative et de travail autonome
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire

Ces Derniers:

Bénéficiez d’une ambiance de travail dynamique au sein d’une équipe multilingue. Nous offrons des conditions d’emploi modernes qui se développent continuellement. Votre lieu de travail principal est Berne.