5 Jobs für Assistante De Direction in Schweiz

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)

Responsabilités

Directeur > 50% :

• Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

• Gestion des annonces pour les recherches d'emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l'aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

Adecco

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)

Responsabilités

Directeur > 50% :

• Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

• Gestion des annonces pour les recherches d'emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l'aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Pour une belle fondation, nous somme à la recerche d'une Assistante de Direstion à 50%.

Responsabilités

• Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative
• Gérer les appels téléphoniques
• Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement
• Rédiger procès-verbaux, correspondance, notes d'entretien, convocations
• Préparer les dossiers internes
• Gérer le planning et les agendas
• Gérer les dossiers du personnel
• Suivre les budgets
• Etre l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

Votre profil

• CFC d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée en tant qu'assistant/e de direction
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Vous êtes autonome, réactif/ve et flexible
• Vous avez une capacité d'analyse et un bon sens de l'organisation
• Vous avez d'excellentes compétences de communication
• Vous êtres rigoureux/se et aimez le travail bien fait
• Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (parlé et écrit), connaissances d'anglais seraient un atout

Bénéfices

Un environnement de travail dynamique et professionnel

Des responsabilités variées au c?ur de la stratégie de l'entreprise

Une ambiance collaborative et bienveillante

Des conditions de travail attractives

Contact

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), veuillez contacter Patrick Ecoffey

À propos de nous

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

1. Soutien au Secrétaire général

• Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des séances.
• Filtrage des appels et gestion du courrier.
• Rédaction autonome de correspondances, notes et courriels.
• Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, ordres du jour).
• Préparation et transmission des documents nécessaires aux réunions.

2. Préparation et suivi des dossiers

• Constitution de dossiers pour les séances du Bureau, du Conseil et autres partenaires.
• Recherche documentaire et veille administrative.
• Suivi des échéances et avancement des dossiers.
• Rédaction de procès-verbaux et de rapports synthétiques.
• Gestion autonome de dossiers sensibles en toute confidentialité.

3. Tâches administratives générales

• Gestion du courrier entrant et sortant via un système électronique.
• Mise à jour des contacts et coordination avec les autres secrétaires.
• Accueil des visiteurs du Secrétaire général.
• Classement et archivage des documents.
• Proposition d'améliorations dans les processus administratifs.

• Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique.
• Excellente maitrise de la langue française.

• Poste directement rattaché au Secrétaire général.
• Collaboration étroite avec les autres secrétaires sans lien hiérarchique.