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Direktionsassistent:in 80% (m/w/d)
Jobbeschreibung
Direktionsassistenz 80% ?
Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).
In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung
Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets
Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle
Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Organisation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und Support
Proaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Haltung
Das erwartet Sie
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Moderne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Bern
Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Direktionsassistent:In 80% (M/W/D)
Randstad
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