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Direktionsassistent:in 80% (m/w/d)

Jobbeschreibung

permanent
Bern, Bern, Schweiz
Randstad
09.07.2025
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Stellenbeschreibung Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl.

Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B.

zu Statistiken oder Datenerhebungen)Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung) Qualifikationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Organisation Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und Support Proaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Haltung Das erwartet Sie Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Moderne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Bern Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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