10 Jobs für Administration in Kloten

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Manpower

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine 

HR Administration 80-100%
Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle HR-administrativen Aufgaben in der Region Deutschschweiz
• Bearbeitung von Personalmutationen: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse
• Verwaltung von Absenzen, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie BVG-Themen
• Unterstützung bei der Rekrutierung 
• Mitorganisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in
• HR-Fachausweis von Vorteil
• Diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise (?Hands-on?-Mentalität)

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ich freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 

Branche: Pflegedienst

Funktion: Personalwesen

Manpower

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine 

HR Administration 80-100%
Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle HR-administrativen Aufgaben in der Region Deutschschweiz
• Bearbeitung von Personalmutationen: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse
• Verwaltung von Absenzen, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie BVG-Themen
• Unterstützung bei der Rekrutierung 
• Mitorganisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in
• HR-Fachausweis von Vorteil
• Diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise (?Hands-on?-Mentalität)

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ich freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 

Branche: Pflegedienst

Funktion: Personalwesen

Manpower

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine 

HR Administration 80-100%
Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle HR-administrativen Aufgaben in der Region Deutschschweiz
• Bearbeitung von Personalmutationen: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse
• Verwaltung von Absenzen, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie BVG-Themen
• Unterstützung bei der Rekrutierung 
• Mitorganisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in
• HR-Fachausweis von Vorteil
• Diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise (?Hands-on?-Mentalität)

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ich freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 

Branche: Pflegedienst

Funktion: Personalwesen

X-Rite/Pantone ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Farbwissenschaft und -technologie. Wir sind der herausragende Anbieter von Farbsystemen und entwickeln, produzieren, vertreiben und unterstützen innovative Farbmanagementlösungen auf der Grundlage von Messsystemen, Software, Farbstandards und Dienstleistungen. Unsere Kunden sind vor allem Verpackungs- und Akzidenzdrucker, Kunststoff-, Textil- und Automobilhersteller, Produzenten verschiedener Lacke und deren Zulieferer.
Zur Verstärkung unseres Sales Administration Teams in Regensdorf bei Zürich suchen wir einen engagierten und motivierten
**Kunden / Vertriebsinnendienst Mitarbeiter/in** **EMEA** **(w/m/d)**
Definieren und leiten Sie alle Aspekte der gesamten Prozesskette von der Kundenbestellung über die Lieferung bis zur Bezahlung durch den Kunden.
**Hauptziele / Verantwortung / Stellenbeschreibung:**
+ Auftragserfassung, -pflege und -überwachung
+ Schriftlicher und mündlicher Kontakt zu Kunden und X-Rite Mitarbeitern in E und D
+ Bearbeitung von Kunden- und Partneranfragen zu Aufträgen
+ Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Qualität
+ Sicherstellung der Einhaltung von SOX- und Umsatzrealisierungsanforderungen
+ Bearbeitung von Anfragen zur Rückgabe von Gutschriften
+ Abdeckung der Kundendienst-Hotline E und D
+ Enge Zusammenarbeit mit anderen X-Rite-Abteilungen, um eine zufriedenstellende Auftragsabwicklung und -lieferung zu gewährleisten und ein hohes Serviceniveau für den Kunden aufrechtzuerhalten
+ Zusammenarbeit mit unserem Team im Bereich Sales Admin QDIP
+ Berichterstattung: tägliche Management- (+QDIP) Metriken (zweiwöchentlich) und Bowler Charts Updates
+ Unterstützung und Bearbeitung von ERP-Projekten
+ Unterstützung und Vertretung von Teamkollegen während Urlaubs- oder Krankheitszeiten
**Allgemeine Anforderungen:**
+ Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder höher
+ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Vertriebs- oder Serviceverwaltung
+ Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil.
+ Kenntnisse in MS-Office. Oracle und AS400 wären von Vorteil
+ Zuverlässige, kundenorientierte, engagierte und motivierte Persönlichkeit
+ Bewährte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten für häufige interne und externe Kundenkontakte
+ gute Computerkenntnisse, Verwendung von PC, Dateneingabe und MS-Office
**X-Rite/Pantone** is a global leader in color science and technology. We are the outstanding supplier of color systems and develop, manufacture, distribute and support innovative color management solutions based on measurement systems, software, color standards and services. Our customers are mainly packaging and commercial printers, plastic, textile and automotive manufacturers, producers of various types of paints and their suppliers.
To strengthen our Sales Administration team in Regensdorf near Zurich we are looking for a committed and motivated **German and English speaking**
**Sales Administration EMEA (w/m/d)**
Define and lead all aspects of the entire process chain from customer order to delivery to customer payment.
**Main** **targets / Responsibility / Job Description:**
+ Order entry, maintenance and monitoring
+ Written and oral contact to consumer and X-Rite employees in E and D
+ Handling of Clients and Partners requests about Orders
+ Process optimization to increase efficiency and quality
+ Ensure compliance to SOX and revenue recognition requirements
+ Handling return-to-credit requests
+ Covering customer service hotline E and D
+ Cooperate closely with other X-Rite departments to assure satisfactory order handling and delivery and to maintain high levels of service to the customer
+ Work with our team on Sales Admin QDIP
+ Reporting: daily management (+QDIP) metrics (bi-weekly) and bowler charts updates
+ Support and process ERP Projects
+ Support and cover for Team colleagues during vacation or sickness periods
**General Requirements:**
+ Business Administration degree or higher
+ Minimum of two years' experience in sales or service administration
+ Very good skills of English and German. Other language skills would be an advantage.
+ Knowledge of MS-Office. Oracle and AS400 would be beneficial
+ Reliable, customer oriented, driven and motivated personality
+ Proven interpersonal, verbal and written communication skills, and organizational skills for frequent internal and external customer contact
+ Proficient with computers, use of PC, data entry and MS-Office
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you've ever wondered what's within you, there's no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies ( , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

**Description:**
**We Welcome You**
**Mehr über uns**
Bei Hyatt sind wir überzeugt, dass Gastfreundschaft mehr ist als nur ein Service - sie ist eine Art, Menschen willkommen zu heissen, ihnen Wertschätzung entgegenzubringen und für sie zu sorgen. Unser Regionalbüro in Zürich unterstützt Hotelbetriebe in Europa, dem Nahen Osten und Afrika und bietet ein dynamisches, internationals Arbeitsumfeld, in dem Lernende sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Im Regionalbüro von Hyatt in Zürich sammelst du praktische Erfahrungen in zentralen Geschäftsbereichen wie Human Resources, Finanzen, Commercial Services, Design Services, Feasibility & Development, Legal und Operations.
Das Regionalbüro in Zürich betreut alle Hyatt-Markenhotels in der Region Europa, Afrika und Naher Osten. Diese dreijährige Lehre bietet ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem du wichtige kaufmännische Fähigkeiten entwickelst und zum Erfolg einer globalen Hospitality-Marke beiträgst.
**Deine Aufgaben**
+ Unterstützung administrativer Aufgaben in verschiedenen Abteilungen
+ Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen, um Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu gewinnen
+ Unterstützung von Projektteams bei Recherchen, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
+ Professionelle und effiziente Bearbeitung interner und externer Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Terminanfragen)
+ Erstellung von Präsentationen, Aktualisierung von Datenbanken und Unterstützung der Projektlogistik
+ Unterstützung bei Büroverwaltungsaufgaben wie der Bestellung von Büromaterial, Arbeitsplatzorganisation und Koordination mit Lieferanten
**Qualifications:**
**Das bringst du mit**
+ Grosses Interesse an kaufmännischen Bereichen und der Hotellerie
+ Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
+ Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
+ Zuverlässige, detailorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
+ Lernbereitschaft und Eigeninitiative
+ Teamplayer mit positiver und professioneller Einstellung
+ Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten
**Dauer der Lehre**
3 Jahre
**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir in Deine berufliche Zukunft zu starten!**
**Primary Location:** CH-ZH-Zurich
**Organization:** Regional Office - EAME
**Job Level:** Full-time
**Job:** Training Program
**Req ID:** ZUR
Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.

In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
• Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
• Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
• Unterstützung bei der Betreuung der Website
• Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Kunstmaterialien
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

,

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Kunst- oder Kulturbranche
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Projektmanagement im kreativen Umfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, Ausstellungen oder künstlerischen Projekten erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zu Kunst und Kultur

,

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Grossraum von Zürich. Die Position ist mit einem flexiblen Pensum von 40 - 60 % per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.