27 Jobs für Administration in Kloten

Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) Eine enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern gehört zu deinen Aufgaben Du stehst der Linie und den Mitarbeitenden in deinem Verantwortungsbereich beratend zur Seite Nebenbei erledigst du diverse weitere Tätigkeiten im Personalwesen Du trägst zur Sicherstellung der Umsetzung der HR-Strategie und -Prozesse bei Des Weiteren unterstützt du aktiv bei HR-Projekten Das bringst du mit Du verfügst über eine kaufmännische, oder vergleichbare, Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig Du bringst solide Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit Abacus (ERP) In einem Umfeld, indem Prozesse und Strukturen geschaffen werden, blühst du auf und siehst Veränderungen als Chance für die organisatorische Weiterentwicklung Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und kannst idealerweise auch gut auf Französisch kommunizieren Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert, als Teamplayer mit einer kunden- und lösungsorientierten Denkweise trägst du zum positiven Arbeitsklima bei Vertrauenswürdig, ehrlich und mit wertschätzenden sowie unternehmerischen Umgang mit Anspruchsgruppen gestaltest du eine offene Kommunikation Fragen zur Bewerbung Mathias Matter Recruiter Fragen zur Stelle Alexandra Zambon Teamleiterin HR Darauf kannst du dich freuen Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir: faire und marktorientierte Vergütung massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine fortschrittliche Infrastruktur Über uns Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz. jid644c89ea jit0936a jiy25a

Das Familienunternehmen Götz Elektro AG mit rund 50 Mitarbeitenden bietet eine lückenlose Palette rund um Planung und Ausführung von Elektroinstallationen, wie auch Elektrokontrollen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Novemberoder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration: Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für unsere Kundschaft am Telefon und per E-Mail Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen Erstellen und Verarbeiten von Kundenrechnungen (Debitoren) Allgemeine administrative Arbeiten (Korrespondenz, Ablage, Unterstützung der Projektleitung) Unterstützung im Marketing (Social Media, Werbung, Visitenkarten, Websitepflege) Organisation von Terminen und internen Abläufen Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Bau, Handwerk oder Elektrobranche) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Branchensoftware (Messerli) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientiertes, professionelles Auftreten am Telefon und in der Korrespondenz Strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit Freude an Teamarbeit und Eigenverantwortung Wir bieten Ihnen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung Sie behalten den Überblick, denken mit und kommunizieren gerne? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechperson für Fragen: Götz Elektro AG Sabrina Da SilvaTel jid91c23c9a jit0936a jiy25a

Dein Wirkungskreis (60-80%) : Unterstützung Empfang und Betreuung unserer Kunden Bedienung der Telefonzentrale (Triage) Aktive Unterstützung und Assistenz vom CEO (organisatorisch und administrativ) Allgemeine Sekretariatsarbeiten Einträge und Pflege der ERP-Daten Kreditoren erfassen (scannen) Messen -> Organisation, Flüge, teilweise Mitarbeit Zeiterfassung inkl. Auswertung Optionale, zusätzliche Aufgabenfelder – je nach Erfahrung/Interesse (10-20%): Marketing, Social Media (Homepage, Instagram, Facebook, LinkedIn) Planung, Organisation und Umsetzung unserer Events Das erwartet Dich : Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Ein spannendes Marktumfeld im Bereich Reise- und Geschäftsmobile Ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team Regelmässige Teilnahme an Weiterbildungen Kostenlose Reisemobilbenützung für eine Woche und weitere spannende Vorteile Ein eigener Parkplatz Gute Erreichbarkeit, direkt an der A4 zwischen Winterthur und Schaffhausen Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ev. schon Faszination und Leidenschaft fürs Reisen und für Reisemobile Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hilfsbereitschaft und Freude am direkten Kundenkontakt Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Gute Französisch-Kenntnisse (B2) Fundierte Kenntnisse mit MS-Office Programmen Ausdauer, Geduld und ein sonniges Gemüt Hohe Service- und Qualitätsorientierung Teilst Du mit uns und unseren Kunden die Leidenschaft für Abenteuer auf Rädern? Willst Du die Träume unserer Kunden verwirklichen? Möchtest Du Teil eines aufgestellten Teams sein, abwechslungsreiche Arbeitstage erleben, gefordert und gefördert werden? Hast Du Lust, Dein Können täglich unter Beweis zu stellen und Dein Know-how zusammen mit uns zu erweitern? Dann passt Du zu uns! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an . Bei Fragen steht Dir Sven Wanner gerne schriftlich zur Verfügung. jid861e8cca jit0936a jiy25a

Birmensdorf |% Diesen Beitrag können Sie leisten Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz)-Bereich leiten Die fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten Das Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen Das Betriebsdetachement des Kommandos alimentieren und bewirtschaften Den Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen Den Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften Das macht Sie einzigartig Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier) Bereitschaft die Geschäftsleitung bei Events zu unterstützen Selbstständiges Arbeiten im Verantwortungsbereich Auf den Punkt gebracht Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Aufträge unseres Kommandos zu erfüllen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht. Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit! Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Alle Benefits Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus. Zusätzliche Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf Maik Füeg Führungsgehilfe Kommandant Inf DD S 14 jid5dac859a jit0936a jiy25a

Deine Aufgaben: Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden Auftragsmanagement: Erfassen, Bearbeiten und Dokumentieren von Bestellungen Administration: Bearbeitung von E-Mails, Erstellen von Rechnungen & Mahnungen Materialverwaltung: Bestellungen für Büromaterial & Lagerführung im ERP-System Lagerorganisation: Verwaltung von Beständen, Kunden- und Auftragsdaten Support für die Geschäftsleitung: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Kaufmännische Unterstützung Kleinere Projekte/ unterstützung Logistik Das bringst du mit: Stilsicheres Deutsch, (Englisch & Französisch von Vorteil) Selbstständige, motivierte und präzise Arbeitsweise Freude am Kundenkontakt und organisatorisches Talent Flexibilität und Eigeninitiative für neue Ideen & Verbesserungsvorschläge Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette Das erwartet dich bei uns: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Optimierungen Modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! jid74d5e2aa jit0936a jiy25a

Das kannst du bei uns bewegen. Erstellung und Anpassung von Mietverträgen und Nachträgen Durchführung von Mietzinsanpassungen Verwaltung der Mietverträge und Datenpflege in Garaio REM Bearbeitung von Versicherungsfällen Enge Zusammenarbeit mit dem Flächenmanagement – Team Unterstützung bei den Reportings an den Kunden Das macht dich aus. Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung Weiterbildung im Immobilienbereich Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Das bieten wir dir. Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice Möglichkeit Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse Karrierechancen – wir ermöglichen firmen-, standort-, gewerke- oder länderübergreifende Wechsel Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und Weiterbildungen Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannst Kollegiales Betriebsklima Marktgerechte Entlöhnung Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. MitMitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Brandstrasse 24/ Schlieren Deine Kontaktperson Loreta RIZA HR Business Partner jidce4ba1ba jit0936a jiy25a

Das Mandatszentrum Erwachsenenschutz führt für Aesch, Dietikon und Urdorf Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Unsere Unterstützungsleistungen sind nahezu so vielfältig wie das Leben selbst und bieten dadurch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. In Ihrer Funktion am Schalter des Mandatszentrums Erwachsenenschutz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten sowie unser Aushängeschild. Sie nehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen den Berufsbeiständinnen und Berufsbeiständen, der Sachbearbeitung sowie den involvierten Personen und Drittstellen ein. Wir suchen per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/in Administration 100 % Ihre Aufgaben Verantwortung für den Schalterbetrieb Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Scannen und Verteilen Entgegennehmen von sämtlichen Telefonanrufen für das Mandatszentrum Fallaufnahme im Klientensystem KLIB Bewirtschaftung des Vorarchives Unterstützung der Sachbearbeitung Übernahme von Spezialgebieten je nach Interessen und Weiterbildungen Ihr Profil Kommunikative Persönlichkeit und sicheres Auftreten Freude an einer selbständigen und teamorientierten Tätigkeit Positives Menschenbild, Humor und Flexibilität Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil) Flair für vernetztes Denken und Handeln Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues Wir bieten Motiviertes und engagiertes Team Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen Vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit moderner Infrastruktur Anstellungsbedingungen gemäss städtischer Personalverordnung Bewerbung und Auskunft Auskünfte erteilt Ihnen gerne Barbara Dittli, Leiterin Administration Mandatszentrum Erwachsenenschutz, unter Telefonoder Rosalie Mattei, Leiterin-Stv. Mandatszentrum Erwachsenenschutz. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung! Jetzt bewerben jid0f0549ea jit0936a jiy25a

X-Rite/Pantone ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Farbwissenschaft und -technologie. Wir sind der herausragende Anbieter von Farbsystemen und entwickeln, produzieren, vertreiben und unterstützen innovative Farbmanagementlösungen auf der Grundlage von Messsystemen, Software, Farbstandards und Dienstleistungen. Unsere Kunden sind vor allem Verpackungs- und Akzidenzdrucker, Kunststoff-, Textil- und Automobilhersteller, Produzenten verschiedener Lacke und deren Zulieferer.
Zur Verstärkung unseres Sales Administration Teams in Regensdorf bei Zürich suchen wir einen engagierten und motivierten
**Kunden / Vertriebsinnendienst Mitarbeiter/in** **EMEA** **(w/m/d)**
Definieren und leiten Sie alle Aspekte der gesamten Prozesskette von der Kundenbestellung über die Lieferung bis zur Bezahlung durch den Kunden.
**Hauptziele / Verantwortung / Stellenbeschreibung:**
+ Auftragserfassung, -pflege und -überwachung
+ Schriftlicher und mündlicher Kontakt zu Kunden und X-Rite Mitarbeitern in E und D
+ Bearbeitung von Kunden- und Partneranfragen zu Aufträgen
+ Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Qualität
+ Sicherstellung der Einhaltung von SOX- und Umsatzrealisierungsanforderungen
+ Bearbeitung von Anfragen zur Rückgabe von Gutschriften
+ Abdeckung der Kundendienst-Hotline E und D
+ Enge Zusammenarbeit mit anderen X-Rite-Abteilungen, um eine zufriedenstellende Auftragsabwicklung und -lieferung zu gewährleisten und ein hohes Serviceniveau für den Kunden aufrechtzuerhalten
+ Zusammenarbeit mit unserem Team im Bereich Sales Admin QDIP
+ Berichterstattung: tägliche Management- (+QDIP) Metriken (zweiwöchentlich) und Bowler Charts Updates
+ Unterstützung und Bearbeitung von ERP-Projekten
+ Unterstützung und Vertretung von Teamkollegen während Urlaubs- oder Krankheitszeiten
**Allgemeine Anforderungen:**
+ Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder höher
+ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Vertriebs- oder Serviceverwaltung
+ Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil.
+ Kenntnisse in MS-Office. Oracle und AS400 wären von Vorteil
+ Zuverlässige, kundenorientierte, engagierte und motivierte Persönlichkeit
+ Bewährte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten für häufige interne und externe Kundenkontakte
+ gute Computerkenntnisse, Verwendung von PC, Dateneingabe und MS-Office
**X-Rite/Pantone** is a global leader in color science and technology. We are the outstanding supplier of color systems and develop, manufacture, distribute and support innovative color management solutions based on measurement systems, software, color standards and services. Our customers are mainly packaging and commercial printers, plastic, textile and automotive manufacturers, producers of various types of paints and their suppliers.
To strengthen our Sales Administration team in Regensdorf near Zurich we are looking for a committed and motivated **German and English speaking**
**Sales Administration EMEA (w/m/d)**
Define and lead all aspects of the entire process chain from customer order to delivery to customer payment.
**Main** **targets / Responsibility / Job Description:**
+ Order entry, maintenance and monitoring
+ Written and oral contact to consumer and X-Rite employees in E and D
+ Handling of Clients and Partners requests about Orders
+ Process optimization to increase efficiency and quality
+ Ensure compliance to SOX and revenue recognition requirements
+ Handling return-to-credit requests
+ Covering customer service hotline E and D
+ Cooperate closely with other X-Rite departments to assure satisfactory order handling and delivery and to maintain high levels of service to the customer
+ Work with our team on Sales Admin QDIP
+ Reporting: daily management (+QDIP) metrics (bi-weekly) and bowler charts updates
+ Support and process ERP Projects
+ Support and cover for Team colleagues during vacation or sickness periods
**General Requirements:**
+ Business Administration degree or higher
+ Minimum of two years' experience in sales or service administration
+ Very good skills of English and German. Other language skills would be an advantage.
+ Knowledge of MS-Office. Oracle and AS400 would be beneficial
+ Reliable, customer oriented, driven and motivated personality
+ Proven interpersonal, verbal and written communication skills, and organizational skills for frequent internal and external customer contact
+ Proficient with computers, use of PC, data entry and MS-Office
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you've ever wondered what's within you, there's no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies ( , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

Pensum:
60-100%

Für unsere Kundin, eine moderne Spitex-Organisation im Kanton Zürich, suchen wir eine

Pflegefachperson Mo-Fr in die Administration

Was Sie erwartet:

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zu Bürozeiten

Attraktive und faire Anstellungsbedingungen:

Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsangebote

Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation

Moderne Infrastruktur und digitalisierte Arbeitsplätze

Ein wertschätzendes, kollegiales Teamklima

Vergünstigte Verpflegung und kostenlose Getränke

Gründliche Einarbeitung in die Aufgaben

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:

Sie sind Ansprechperson für Kundinnen und Kunden sowie deren Angehörige in den betreuten Gemeinden

Sie übernehmen die diplomierte Tagesverantwortung, agieren als Coach und koordinieren Abläufe

Sie führen telefonische Abklärungs- und Beratungsgespräche

Sie übernehmen eine wichtige Rolle im administrativen Ein- und Austrittsmanagement

Sie unterstützen unsere Case Manager innen bei administrativen Tätigkeiten

Sie stehen den Teamleiter innen bei spezifischen Anliegen unterstützend zur Seite

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Dipl . Pflegefachperson HF oder FH

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfreude

Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Hohe Affinität für die Arbeit am Computer und den Umgang mit digitalen Systemen

direkt über WhatsApp bewerben

Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.
Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.

Swiss-Care-Company GmbH
Alessandra Huddlestone
Geschäftsführung
Bodeächer 1
CH-5453 Remetschwil