172 Jobs für Administration in Schweiz

100 %

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Wo andere verwalten, gestalten Sie - übernehmen Sie Verantwortung für moderne HR-Prozesse im Personalamt des Kantons

Ihre Verantwortung: Führung, Prozesse und Digitalisierung

• Fachliche, organisatorische und personelle Führung eines motivierten Teams von 13 Mitarbeitenden sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Führung und Umsetzung von HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Analyse, Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben für die Direktionen und Schulbetriebe des Kantons Basel-Landschaft
• Bearbeitung komplexer Spezialfälle und kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Aktive Mitarbeit im Leitungsteam und Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Personalamts

Ihr Profil: Kompetent, erfahren und digital affin

• Kaufmännische Grundausbildung mit (eidgenössisch) diplomierter HR-Weiterbildung und betriebswirtschaftlicher Qualifikation (FH oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR-Bereich mit ausgeprägten Führungsqualitäten
• Fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM, sowie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung im Projektmanagement und hohe Affinität zu digitalen HR-Prozessen und Transformationsprojekten
• Analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Für Fragen zur Stelle

Brian Kunz
Projektleiter SAP Kompetenzteam
Tel.

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Basel-Landschaft ist Teil der Finanz- und Kirchendirektion und stellt ein einheitliches und professionelles HR-Management innerhalb der kantonalen Verwaltung sicher. Das Dienstleistungszentrum Personal (DLZ) übernimmt dabei die Verantwortung für die Personaladministration, den HR-Support sowie die Lohnadministration inklusive der Abrechnung der Sozialversicherungen für sämtliche Bereiche der kantonalen Verwaltung.

Bedeutung der Rolle:

Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, die kantonale HR-Administration aktiv und nachhaltig zu gestalten. Mit Ihrem fachlichen Know-how und Ihrer Führungskompetenz prägen Sie massgeblich die Modernisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse - und wirken so direkt an strategischen Projekten mit, die den Kanton Basel-Landschaft zukunftsfähig machen.

Als Finanzanalyst sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams, das in allen Fragen rund um die Buchhaltung, Steuern und Unternehmensberatung kompetent unterstützt.

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Spesen inkl. Zahlungslauf
• Gruppeninterne Fakturierung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Buchhalterische Aufgaben
• Sekretariats- und Empfangsarbeiten
• Organisation der Sitzungszimmer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Finanzanalyst
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Flair für Zahlen sowie gute MS-Office Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen
• Atraktivere Anstellungsbedingungen

100 %

per 1. Novemberoder nach Vereinbarung

Wo andere verwalten, gestalten Sie – übernehmen Sie Verantwortung für moderne HR-Prozesse im Personalamt des Kantons

Ihre Verantwortung: Führung, Prozesse und Digitalisierung

• Fachliche, organisatorische und personelle Führung eines motivierten Teams von 13 Mitarbeitenden sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Führung und Umsetzung von HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Analyse, Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben für die Direktionen und Schulbetriebe des Kantons Basel-Landschaft
• Bearbeitung komplexer Spezialfälle und kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Aktive Mitarbeit im Leitungsteam und Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Personalamts

Ihr Profil: Kompetent, erfahren und digital affin

• Kaufmännische Grundausbildung mit (eidgenössisch) diplomierter HR-Weiterbildung und betriebswirtschaftlicher Qualifikation (FH oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR-Bereich mit ausgeprägten Führungsqualitäten
• Fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM, sowie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung im Projektmanagement und hohe Affinität zu digitalen HR-Prozessen und Transformationsprojekten
• Analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Für Fragen zur Stelle

Brian Kunz
Projektleiter SAP Kompetenzteam
Tel

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Basel-Landschaft ist Teil der Finanz- und Kirchendirektion und stellt ein einheitliches und professionelles HR-Management innerhalb der kantonalen Verwaltung sicher. Das Dienstleistungszentrum Personal (DLZ) übernimmt dabei die Verantwortung für die Personaladministration, den HR-Support sowie die Lohnadministration inklusive der Abrechnung der Sozialversicherungen für sämtliche Bereiche der kantonalen Verwaltung.

Bedeutung der Rolle:

Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, die kantonale HR-Administration aktiv und nachhaltig zu gestalten. Mit Ihrem fachlichen Know-how und Ihrer Führungskompetenz prägen Sie massgeblich die Modernisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse – und wirken so direkt an strategischen Projekten mit, die den Kanton Basel-Landschaft zukunftsfähig machen.

Das Familienunternehmen Götz Elektro AG mit rund 50 Mitarbeitenden bietet eine lückenlose Palette rund um Planung und Ausführung von Elektroinstallationen, wie auch Elektrokontrollen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Novemberoder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration:

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Kundschaft am Telefon und per E-Mail
• Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen
• Erstellen und Verarbeiten von Kundenrechnungen (Debitoren)
• Allgemeine administrative Arbeiten (Korrespondenz, Ablage, Unterstützung der Projektleitung)
• Unterstützung im Marketing (Social Media, Werbung, Visitenkarten, Websitepflege)
• Organisation von Terminen und internen Abläufen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Bau, Handwerk oder Elektrobranche)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Branchensoftware (Messerli) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes, professionelles Auftreten am Telefon und in der Korrespondenz
• Strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Freude an Teamarbeit und Eigenverantwortung

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung

Sie behalten den Überblick, denken mit und kommunizieren gerne? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechperson für Fragen:

Götz Elektro AG Sabrina Da SilvaTel

Adecco

Du möchtest Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützen und bringst Erfahrung in der gesetzlichen Sozialarbeit mit?

Dann könnte diese spannende Position im Bereich Migration genau das Richtige für Dich sein!

Aufgaben

• Du betreust und begleitest Asylsuchende und Flüchtlinge in administrativen und sozialen Belangen.
• Du führst Mutationen und kommunizierst mit verschiedenen Stellen wie dem Kanton, Krankenkassen, Kooperationspartnern etc.
• Du berechnest Unterstützungsleistungen und verwaltest Löhne für Teilunterstützte.
• Du berätst hilfesuchende Menschen und förderst ihre Selbstständigkeit.
• Du führst Quartalsgespräche, erstellst Berichte und dokumentierst alles sorgfältig.
• Du bist erste Ansprechperson für Klient:innen, freiwillige Helfende und Behörden in den zuständigen Gemeinden.
• Du organisierst interne und externe Rapporttermine.

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Sozialer Arbeit (FH/HF).
• Erfahrung in der gesetzlichen Sozialarbeit.
• Freude an prozessorientiertem Arbeiten und hohe Kundenorientierung.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Vorteile

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
• Verantwortung für die Einhaltung von Jahreszielen, Budgets und gesetzlichen Vorgaben.
• Die Möglichkeit, Anträge zu stellen und Entscheidungen im Rahmen des Budgets zu treffen.
• Ein unterstützendes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Kontaktinformationen

Wenn Du Interesse hast oder jemanden kennst, der gut zu dieser Rolle passen könnte, melde Dich gerne direkt bei mir.

Ich freue mich auf Deine Nachricht!

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Deine neue Herausforderung in einem vielseitigen KMU-Umfeld!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig Verantwortung in den Bereichen Export und allgemeine Administration übernimmt.

Empfangsmitarbeiterin / Export & Administration

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei Exportabwicklungen (Erstellung von Lieferscheinen, Zollpapieren, Versandorganisation)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Dokumentenmanagement)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie in der Exportabwicklung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt

Das kannst du erwarten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gratis Parkplatz

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen und sichern dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Kontakt
Gi Group St. Gallen
Beat Dobler
Area Manager East



Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

Branche: Textilindustrie

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Manpower

Branche: Werbung/Grafik/Marketing

Funktion: Kundenservice