154 Jobs für Projektmanagement in Schweiz

Praktikant Projektmanagement (m/w/x)

AVANTGARDE Switzerland ist Teil der internationalen AVANTGARDE-Gruppe, einer globalen Brand Experience Agentur mit Standorten auf der ganzen Welt. In Zürich gestalten wir außergewöhnliche Markenerlebnisse, die Menschen begeistern, bewegen und nachhaltig verbinden – analog, digital und hybrid. Mit einem interdisziplinären Team entwickeln wir innovative Kampagnen, Events und Erlebnisse für führende Marken aus der Automobil-, Lifestyle- und Luxusbranche.

Zürich aufgepasst – Wir suchen Dich Als Praktikant (m/w/x) im Bereich Projektmanagement unterstützt Du, gemeinsam mit einem motivierten Team, sowohl bei der Planung wie auch der operativen Umsetzung für unsere Kunden.

Wir suchen eine kommunikative umsetzungsstarke Persönlichkeit mit einer großen Portion Drive sowie lösungs- und kundenorientiertem Denken.

• Du unterstützt gemeinsam mit einem erfahrenen Team verschiedene Kommunikationsprojekte und bist bei der erfolgreichen Umsetzung der Events vor Ort dabei
• Du begleitest unsere Projektmanager (m/w/x) bei einzelnen Projektanforderungen und der Erreichung der Meilensteine und Ziele
• Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen der laufenden Projekte
• Du unterstützt bei der Steuerung und Koordination von Events und bereitest relevante Unterlagen vor

• Du befindest Dich in einem Studium im Bereich Marketing, Eventmanagement Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Du kommst aus Zürich oder der näheren Umgebung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Blick über das große Ganze
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
• Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine Freude an Kundenorientierung
• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung mit, gerne durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Du besitzt fließende Deutsch-, sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (nicht zwingend, aber von Vorteil) und einen sicheren Umgang mit MS-Office

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.

Dann bewirb' Dich mit Deinem CV Melissa Eckert freut sich auf Deine Bewerbung.

80-100%

Bern oder Zürich

Sind Sie ein Kommunikationstalent mit einem Flair für politische Abläufe? Dann bewerben Sie sich und gestalten Sie die künftigen Rahmenbedingungen des Schweizer Finanzplatzes mit.

• Behandlung von Policy- und Regulierungsfragen und Mitarbeit an Gesetzgebungsprojekten der FINMA und der Bundesverwaltung
• Betreuung von Anfragen im Rahmen von Ämterkonsultationen (Koordination von Stellungnahmen, Fristenkontrolle, Auswertungen)
• Verantwortung für das zentrale Reporting von strategischen Fachprojekten der FINMA (inkl. Aufbereitung von Kennzahlen und Statusberichten)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat sowie weitere Anspruchsgruppen
• Sicherstellung der Projektgovernance, Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sowie Qualitätssicherung der Projektdokumentation
• Protokollführung in komplexen, interdisziplinären Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit den für die Aufsichts-, Bewilligungs- und Enforcement-Tätigkeit zuständigen Bereichen der FINMA
• Entwicklung und Pflege der internen Kommunikation zu Aufgaben und Prozessen

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt in Public Management, Politikwissenschaften, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Kommunikation oder verwandten Bereichen (z.B. MAS in Verwaltungsrecht, Master in Management and Law)
• Berufserfahrung in der Finanzindustrie, bei relevanten Verbänden oder in der Verwaltung (vorzugsweise in einer Stabsfunktion)
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in regulierten Umfeldern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – Sie bringen komplexe Inhalte klar und verständlich auf den Punkt
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie hohes Mass an Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
• Teamorientierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Flair für interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C2) und gute Französischkenntnisse (B2)

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Fabio Pelliccia gibt gerne Auskunft.

Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.

Der Bewerbungsprozess bei der FINMA

Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.

Weitere Informationen

Anstellungsbedingungen

Die FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.

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Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Die FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

Weitere Informationen

Karriereentwicklung und Berufseinstieg

Die FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.

Weitere Informationen

Unternehmenskultur und Selbstverständnis

Ob in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.

Weitere Informationen

FINMA-Karriereseite FINMA-Homepage

Gruppenleiter Intensive Aufsicht und Fallmanagement (m/w/d)

80-100%

Bern oder Zürich

Senior Spécialiste Autorisations banques et maisons de titres

%

Berne ou Zurich

Analytics Engineer - AI Solutions (m/w/d)

80-100%

Bern oder Zürich

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SECURIX
) ist ein führendes IT-Sicherheitsberatungsunternehmen, das sich der IT-Sicherheit und der Förderung der sicheren digitalen Transformation im öffentlichen Sektor verschrieben hat. Als stolzes Mitglied der Allurity Group (

) kombinieren wir spezialisierte Technologieexpertise mit innovativen Sicherheitslösungen, um die einzigartigen Herausforderungen von Regierungen und öffentlichen Verwaltungen zu meistern.

Gestalte mit uns eine sichere digitale Zukunft für den öffentlichen Sektor der Schweiz.

Das machst du bei uns:

• Leitung von E2E-IT-Projekten – von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss, dies vorwiegend bei Behörden und Organisationen des öffentlichen Sektors.
• Du leitest funktions- und organisationsübergreifende Projektteams und sorgst dafür, dass hochwertige Lösungen rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Du ermöglichst und stellst die Einhaltung der Informations-Sicherheit und des Datenschutzes (mit Datenschutzfolgeabschätzung) bei den Lösungen sicher.
• Du bist der vertrauenswürdige Berater für Kunden des öffentlichen Sektors und bietest strategische Beratung und innovative sichere Lösungen.
• Du berätst fachkundig in einem breiten Spektrum der IT sowie der IT-Sicherheit.
• Unterstützung des Angebotsmanagements und der Kundenakquisitionsprozesse und Beitrag zum Wachstum des SECURIX-Portfolios für den öffentlichen Sektor.

Wir matchen, wenn du folgendes bietest.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten in der öffentlichen Verwaltung (Bund, Kantone oder Gemeinden). Und eine Affinität für IT-Sicherheit in den Projekten mitbringst.
• HERMES-Projektmanagement-Zertifizierung ist ein Muss (mindestens Foundation Level), wobei eine Advanced Level-Zertifizierung bevorzugt wird.
• Kenntnisse in IT-Sicherheitsbereichen, einschliesslich Cybersecurity, Risikomanagement und Compliance.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung komplexer Projekte mit mehreren Interessengruppen.
• Ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denken, proaktives Lösen von Problemen und aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (C1, besser C2) und Englisch (C1).
• Hochschulabschluss (FH, HF oder äquivalent) in IT, Cybersicherheit oder einem verwandten Bereich.
• Reisebereitschaft zur Tätigkeit beim Kunden wird vorausgesetzt.
• Einwandfreier Strafregisterauszug wird vorausgesetzt.

Von Vorteil:

• Zusätzliche Zertifizierungen wie z. B. IPMA B/C, PMP, IREB, SAFe.
• Sicherheitszertifizierungen wie z.B. ISO 27001, CISSP, CISM…

Was wir bieten

• Werde zum Schlüsselakteur des IT-Sicherheitsaffinen Projektmanagements und der digitalen Zukunft des öffentlichen Sektors.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Anreizen.
• Du erhältst professionelle Unterstützung und vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.
• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell und 6 Wochen bezahlten Urlaub.
• GA - Swiss Travel vom Arbeitgeber
• Flexible Pensionskasse
• Regelmässige Company Events

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Chance ist zum Greifen nah – werde zum Schlüsselakteur des IT-Sicherheitsaffinen Projektmanagements. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Exklusiven Wohnraum gestalten – Team- und Projektleitung mit architektonischem Feingefühl und Führungsstärke

Unsere Mandantin ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Herzen Zürichs, das sich auf die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohnimmobilien spezialisiert hat – an besten Lagen in der Stadt Zürich und der näheren Umgebung. Die Projekte zeichnen sich durch kompromisslose Qualität, architektonische Raffinesse und einen hohen ästhetischen Anspruch aus.

Zur Verstärkung und Führung des ambitionierten Projektteams suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit Leidenschaft für anspruchsvolle Immobilienentwicklung als

Leiter:in Projektmanagement Real Estate 100 %

In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für exklusive Neubauprojekte mit Fokus auf hochwertigen Wohnbau. Sie agieren direkt an der Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Behörden, Planern und Unternehmern – mit viel Gestaltungsspielraum und unternehmerischer Freiheit.

Ihre Aufgaben

• Leitung komplexer anspruchsvoller Entwicklungs- und Neubauprojekte mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum - vom Vorprojekt bis zur Übergabe
• Leitung des Teams Projektmanagement inklusive fachlicher und personeller Führung.
• Betreiben des Multiprojektmanagements sowie Projektcontrolling
• Führung von Projektteams und Vertretung der Bauherrschaft gegenüber allen Stakeholdern
• Verantwortlich für Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement
• Durchführung von Submissionen und Vertragsverhandlungen (TU, Unternehmer, Planer)
• Erstellung und Überprüfung von Investitionsrechnungen und Reportings

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Architektur (ETH/FH) oder vergleichbare Ausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Bauprojekte im Schweizer Wohnungsbau
• Fundierte Kenntnisse von TU-, GU- und Einzelvergabemodellen sowie deren rechtlichen Rahmenbedingungen
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Vorzüge des Arbeitgebers

• Hochwertige Projekte an einzigartigen Standorten in und um Zürich
• Eine Unternehmenskultur, die Qualität, Design und Präzision lebt
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel persönlicher Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Projekte über alle Phasen hinweg eigenverantwortlich zu betreuen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Perspektiven zur Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen und stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Rufen Sie uns unter an oder bewerben Sie sich. Diskretion ist selbstverständlich

Dozent:in Projektmanagement und Vorbereitungsmodul Berufsprüfung Lektionen pro Jahr)

Ab sofort, 4 Monate, mit Option auf Verlängerung | 50 % | Cham | Automobilbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Unser Kunde – ein international führendes Unternehmen der Automobilbranche – sucht Dich als Unterstützung im IT-Projektmanagement. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld. Eine ideale Gelegenheit, Dein Wissen aus dem Studium praktisch einzusetzen und wertvolle Projekterfahrung zu sammeln.

• Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) mit Schwerpunkt IT-Projekte
• Organisation und Koordination von Meetings & Workshops (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen & Übersichten
• Mitarbeit beim Monitoring von Projektfortschritten (Meilensteine, Budgets, Ressourcen)
• Dokumentation & Qualitätssicherung von Projektinformationen (z. B. in SharePoint, Jira oder Confluence)

• Laufendes Studium (FH/HF/Uni) in (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Berufslehre in der Informatik
• Erste Praxiserfahrungen durch Projekte, Praktika oder Werkstudentenjobs von Vorteil
• Interesse und Grundkenntnisse im Bereich SAP oder ERP-Systeme
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. PowerPoint und Excel)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Offene Kommunikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einblick in ein spannendes IT Projekt bei einem internationalen Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben, bei denen Du Verantwortung übernehmen kannst
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Möglichkeit, Dein theoretisches Wissen praxisnah einzusetzen und zu erweitern
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Für die Umsetzung von Projekten suchen wir nach Vereinbarung eine*n flexible*n

Projektleiter*in Standortstrategie und Projektmanagement

Im Bereich Standortstrategie und dem Kompetenzzentrum für Projektmanagement übernehmen Sie als Projektleiter*in einerseits die Projektleitung für Organisations-/Prozess-, Bau- oder IT-Projekte mit un-terschiedlichen Schwerpunkten (z.B. Shared Services, Immobilien, IT o.ä.). Andererseits unterstützen Sie massgeblich das Kompetenzzentrum Projektmanagement und stellen die Qualität der verschiedenen Prozess-Ergebnisse für alle Projekte bei SRZ sicher.

Sie sind Teil eines Teams mit 6 Kolleginnen und Kollegen und stellen die Umsetzung des Programms «Standortstrategie SRZ» sicher. Das Programm umfasst neben dem Neu- und Umbau von mehreren Wachen für Feuerwehr, Rettungsdienst sowie Logistik- und Büropersonal auch mehrere Organisatinsprojekte.

Aufgaben

• Leitung komplexer Organisations-, Prozess-, Bau- und Digitalisierungsprojekte
• Führung eines interdisziplinären Projektteams und Koordination von Arbeitspaketen
• Erarbeitung von komplexen Konzepten und Lieferergebnissen
• Zusammenarbeit mit anderen Dienstabteilungen der Verwaltung der Stadt Zürich
• Methodische Unterstützung von Projektleiter*innen und Qualitätssicherung im Projektmanagement
• Erarbeitung von Dienstleistungen (z.B. Coaching und Schulung) und Hilfsmitteln für das Projektmanagement

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten (idealerweise Organisations-, Prozess- und Digitalisierungsprojekte, optional Bauprojekte als Nutzer- & Bauherrenvertreter)
• Höhere technische-, naturwissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (ETH, Uni, FH)
• Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement mit Zertifizierung
• Erfahrungen in Unternehmensentwicklung und Prozessmanagement
• Geübter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen im heterogenen Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Eigenständigkeit und Flexibilität
• Hochstehende schriftliche Ausdrucksweise und Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Erfahrungen in vergleichbaren Organisationen (Blaulicht, öffentliche Verwaltung) mit Bewilligungsprozessen sowie Führungserfahrung sind von Vorteil

Sie sind führungsstark, erkennen Zusammenhänge rasch, behalten den Überblick, denken vernetzt und motivieren Projektmitarbeitende für ein gemeinsames Ziel. Sie arbeiten strukturiert und selbstorganisiert und gehen offen auf Kolleg*innen zu. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Belastbarkeit aus.

Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Sie arbeiten mit dem Team in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon und mobil-flexibel.

Über uns
Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartementes die Berufs- und Milizfeuerwehr, den Rettungsdienst sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt.

Interessiert?
Gerne steht Ihnen Daniel Müller, Programmleiter Standortstrategie für weitere Auskünfte zur Verfügung:

Referenz-Nr.: 46425

Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz.

Fachbereichsleiter:in Projektmanagement Gebäudetechnik (alle)
80-100%

Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik – mit deinem strategischen Drive und Innovationsgeist
Du bist leistungsstark, engagiert und motiviert, in einer führenden Unternehmensgruppe neue Massstäbe im Projektmanagement zu setzen? Dann passt du perfekt zu uns

Dein Gestaltungsraum

• Als Leiter:in einer Fachgruppe verantwortest du die Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Installationsprozesses von der Installation auf der Baustelle, über das Forecasting bis zur Schlussabrechnung
• Du bringst deine Erfahrung in die Führung und Steuerung komplexer Projekte im Bereich Gebäudetechnik ein.
• Du analysierst sowohl herausfordernde als auch erfolgreiche Projekte – um Prozesse proaktiv zu optimieren und innerhalb der 40 Tochtergesellschaften zu standardisieren.
• Du sicherst Qualitätsstandards (Audits, Minimalstandards) und bringst diese gemeinsam auf das nächste Level.
• Als Fachgruppenleiter:in trägst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres Installationsprozesses.
• Du unterstützt und berätst Projektleiter:innen in den Tochtergesellschaften auf Augenhöhe und teilst dein Know-How.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium in Gebäudetechnik oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte – idealerweise in der Elektro- oder Gebäudetechnik.
• Ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung im Controlling und in der konzeptionellen Projektarbeit.
• Fundierte technische Kenntnisse und ein sicheres Verständnis für nachhaltige Projektumsetzung.
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und kommunizierst klar – auch auf Französisch.
• Du bist flexibel, belastbar und gerne unterwegs – Reisen innerhalb der Schweiz sind für dich selbstverständlich.

Fragen zur Bewerbung
Roberto Pazeller

Recruiter

Paul Aeschlimann

Leiter Business Support

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

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Du suchst eine langfristige Teilzeitstelle, die sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren lässt? Du interessierst dich für vielfältige und spannende Projektarbeit? Du hast eine Hands-on Mentalität und bist ein Teamplayer? Dann suchen wir genau dich

Über die Position

Unser Kunde, innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, sucht per 1. Oktober 2025 eine engagierte Unterstützung für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Du wirst Teil eines kleinen, interdisziplinären Teams, das Projekte für eine sicherheitsrelevante Institution in der Schweiz begleitet. Dabei erhältst du Einblick in die Schnittstelle zwischen Administration, Technik und Projektsteuerung, mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Organisiere Meetings, Reisen und Workshops und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag
• Bereite Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. SAP) in Excel auf und erstelle strukturierte Reports
• Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von Protokollen bis hin zur Angebotserstellung
• Halte Aufgaben und Termine im Blick, verfolge Rückmeldungen nach und koordiniere kleinere Teilprozesse
• Pflege die Projektdokumentation und sorge dafür, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist

Anforderungen

• Du bist eingeschriebener Student (z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Projektmanagement o. Ä.)
• Du arbeitest gern strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast gute Excel-Kenntnisse sowie Interesse an Tools wie Jira & Confluence
• Fliessendes Deutsch und gutes Englisch

Deine Benefits

• Eine langfristige Teilzeitstelle (40–60 %) mit flexibler Einteilung je nach Studienphase
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einem spannenden Themenfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr