Assistant de direction

Vernier, Genf Valeur Plus SA

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Arbeitsbeschreibung

Un rôle stratégique au cœur d'une entreprise en pleine croissance !

Vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Ce poste est fait pour vous.


Pour accompagner au quotidien une Direction engagée, exigeante et passionnée, notre client, entreprise ambitieuse et humaine, recherche son ou sa :

Assistant-e de direction

Un rôle clé, à la croisée des chemins entre coordination, organisation, soutien stratégique et gestion de missions confidentielles pour une société de gestion et d'investissement.


Votre mission :

  • Être le point de contact privilégié du CEO et du COO : gestion de l'agenda, des priorités, des déplacements, des réunions et des urgences imprévues
  • Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec rigueur, discrétion et efficacité
  • Gérer des missions transversales, tant professionnelles que personnelles , avec une grande autonomie (logistique, coordination, suivi de dossiers, etc.)
  • Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la structuration de l'organisation
  • Être un véritable relais de la Direction auprès des équipes, en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la fluidité des échanges


Votre profil :

  • Au bénéfice d'une formation de type Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou une solide expérience (5 à 7 ans minimum) dans un rôle similaire
  • Des connaissances dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment commercial sont un atout
  • Résidant sur le canton de Genève
  • Une personnalité structurée, proactive et adaptable , capable de suivre le rythme soutenu d'une direction très impliquée
  • Une personne discrète, loyale et digne de confiance , à l'aise avec la gestion d'informations sensibles et confidentielles
  • -Une grande polyvalence , capable de passer d'un sujet stratégique à une tâche plus opérationnelle sans perdre le fil
  • Une excellente capacité d'écoute et de force de proposition , pour comprendre ou anticiper rapidement les attentes, et y répondre avec pertinence
  • Un sens aigu de l'organisation et de la priorisation , pour gérer efficacement les urgences, les imprévus et les projets simultanés
  • Une intelligence relationnelle développée pour interagir avec des profils variés, créer du lien, représenter la Direction
  • Une curiosité professionnelle et une volonté de comprendre les enjeux globaux de l'entreprise pour mieux y contribuer
  • De bonnes compétences en allemand et en anglais (écrit et oral) seraient avantageux


Nous vous offrons :

  • Un environnement stimulant et bienveillant, où l'intelligence collective et les échanges sont au cœur du quotidien
  • Une culture d'entreprise familiale, où l'on valorise les idées, l'autonomie et la capacité à faire avancer les choses
  • Des projets d'envergure à accompagner : développement immobilier, croissance externe, structuration interne
  • Une formation continue possible et une évolution des responsabilités selon vos appétences
  • Des avantages attractifs et un équilibre vie pro / vie perso respecté, avec 5 semaines de vacances


Entrée en fonction : De suite ou date à convenir

Taux d'activité : Entre 90 % et 100 %

Renseignements : Valeur Plus SA, Aurélie Lavanchy - Consultante RH - Tél.


Si vous avez envie de contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via ce canal d'ici au .

Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant(e) de direction

Genève, Genf Manpower

Vor 17 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Manpower



Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire.
Missions principales :
  • Assurer les tâches administratives et le secrétariat des membres de la direction
  • Organiser des séances
  • Rédiger des comptes rendus
  • Communication auprès des parties prenantes

Compétences et qualifications requises :
    < i>

    Diplôme de commerce (CFC ou équivalent), complété par une formation en secrétariat de direction

    < li>
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

  • Excellente maîtrise du français écrit (orthographe et rédaction)

    /li>
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office)

  • Bonnes bases en anglais

  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle


Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 


Branche: Installation/Wartung/Reparatur

Funktion: Produktion



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Assistant-e de Direction et Personnelle

39444 Geneva, Genf CHF10000 - CHF80000 Quarterly

Gestern

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Arbeitsbeschreibung

1. Assistance de directionVous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des deux dirigeants, en assurant un soutien administratif, organisationnel et stratégique :

  • Gestion proactive des agendas : coordination des emplois du temps, anticipation des conflits, arbitrage des priorités.
  • Préparation et suivi des réunions : organisation, rédaction de comptes-rendus, briefs, présentations.
  • Suivi opérationnel : mise en œuvre des décisions, relances, coordination avec les équipes.
  • Communication interne et externe : relais managérial, filtrage des demandes, gestion des boîtes mail (si délégué).



2. Assistanat personnelVous apporterez également un soutien personnalisé dans la gestion des aspects privés :

  • Organisation de déplacements et d'événements personnels.
  • Gestion d'agendas privés, coordination avec prestataires.
  • Suivi administratif personnel (documents, paiements, correspondance).
  • Supervision de certaines tâches domestiques ou logistiques.
,

Compétences professionnelles

  • Expérience confirmée en tant que Personal Assistant ou dans l'hospitality (hôtellerie de luxe, conciergerie, service haut de gamme).
  • Sens aigu du service, de la confidentialité et de la réactivité.
  • Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.



Qualités personnelles

  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
  • Esprit d'équipe, écoute active et orientation solutions.
,

Poste fixe à 100%.

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