2 Jobs für Assistant de direction in Vernier
Assistant de direction
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Arbeitsbeschreibung
Un rôle stratégique au cur d'une entreprise en pleine croissance !
Vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Ce poste est fait pour vous.
Pour accompagner au quotidien une Direction engagée, exigeante et passionnée, notre client, entreprise ambitieuse et humaine, recherche son ou sa :
Assistant-e de directionUn rôle clé, à la croisée des chemins entre coordination, organisation, soutien stratégique et gestion de missions confidentielles pour une société de gestion et d'investissement.
Votre mission :
- Être le point de contact privilégié du CEO et du COO : gestion de l'agenda, des priorités, des déplacements, des réunions et des urgences imprévues
- Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec rigueur, discrétion et efficacité
- Gérer des missions transversales, tant professionnelles que personnelles , avec une grande autonomie (logistique, coordination, suivi de dossiers, etc.)
- Participer à l'amélioration continue des processus internes et à la structuration de l'organisation
- Être un véritable relais de la Direction auprès des équipes, en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la fluidité des échanges
Votre profil :
- Au bénéfice d'une formation de type Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou une solide expérience (5 à 7 ans minimum) dans un rôle similaire
- Des connaissances dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment commercial sont un atout
- Résidant sur le canton de Genève
- Une personnalité structurée, proactive et adaptable , capable de suivre le rythme soutenu d'une direction très impliquée
- Une personne discrète, loyale et digne de confiance , à l'aise avec la gestion d'informations sensibles et confidentielles
- -Une grande polyvalence , capable de passer d'un sujet stratégique à une tâche plus opérationnelle sans perdre le fil
- Une excellente capacité d'écoute et de force de proposition , pour comprendre ou anticiper rapidement les attentes, et y répondre avec pertinence
- Un sens aigu de l'organisation et de la priorisation , pour gérer efficacement les urgences, les imprévus et les projets simultanés
- Une intelligence relationnelle développée pour interagir avec des profils variés, créer du lien, représenter la Direction
- Une curiosité professionnelle et une volonté de comprendre les enjeux globaux de l'entreprise pour mieux y contribuer
- De bonnes compétences en allemand et en anglais (écrit et oral) seraient avantageux
Nous vous offrons :
- Un environnement stimulant et bienveillant, où l'intelligence collective et les échanges sont au cur du quotidien
- Une culture d'entreprise familiale, où l'on valorise les idées, l'autonomie et la capacité à faire avancer les choses
- Des projets d'envergure à accompagner : développement immobilier, croissance externe, structuration interne
- Une formation continue possible et une évolution des responsabilités selon vos appétences
- Des avantages attractifs et un équilibre vie pro / vie perso respecté, avec 5 semaines de vacances
Entrée en fonction : De suite ou date à convenir
Taux d'activité : Entre 90 % et 100 %
Renseignements : Valeur Plus SA, Aurélie Lavanchy - Consultante RH - Tél.
Si vous avez envie de contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via ce canal d'ici au .
Nous avons hâte de vous rencontrer !
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Assistant(e) de direction
Vor 17 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives et le secrétariat des membres de la direction
- Organiser des séances
- Rédiger des comptes rendus
- Communication auprès des parties prenantes
Compétences et qualifications requises :
- < i>
-
Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
-
Excellente maîtrise du français écrit (orthographe et rédaction)
/li> -
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office)
-
Bonnes bases en anglais
-
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
i>
Diplôme de commerce (CFC ou équivalent), complété par une formation en secrétariat de direction
< li>Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Branche: Installation/Wartung/Reparatur
Funktion: Produktion
Assistant-e de Direction et Personnelle
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
1. Assistance de directionVous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des deux dirigeants, en assurant un soutien administratif, organisationnel et stratégique :
- Gestion proactive des agendas : coordination des emplois du temps, anticipation des conflits, arbitrage des priorités.
- Préparation et suivi des réunions : organisation, rédaction de comptes-rendus, briefs, présentations.
- Suivi opérationnel : mise en œuvre des décisions, relances, coordination avec les équipes.
- Communication interne et externe : relais managérial, filtrage des demandes, gestion des boîtes mail (si délégué).
2. Assistanat personnelVous apporterez également un soutien personnalisé dans la gestion des aspects privés :
- Organisation de déplacements et d'événements personnels.
- Gestion d'agendas privés, coordination avec prestataires.
- Suivi administratif personnel (documents, paiements, correspondance).
- Supervision de certaines tâches domestiques ou logistiques.
Compétences professionnelles
- Expérience confirmée en tant que Personal Assistant ou dans l'hospitality (hôtellerie de luxe, conciergerie, service haut de gamme).
- Sens aigu du service, de la confidentialité et de la réactivité.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe, écoute active et orientation solutions.
Poste fixe à 100%.
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