11 Jobs für Personal in Olten

• Du betreust eigenverantwortlich die komplette HR-Administration (Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Mutationen etc.)
• Du aktualisierst personal- und lohnrelevante Daten im Abacus-System und sorgst für eine termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Du berätst die Linie kompetent bei Fragestellungen rund um Personalplanung und Zeiterfassung und nutzt dabei das Tool PEP
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Kranken-/Unfalltaggelder über das System UKA und stellst einen reibungslosen Ablauf mit den Versicherungen sicher.
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR relevanten Fragen
• Du erstellst Stelleninserate und pflegst die Kommunikation mit Bewerbenden
• Du bringst Ideen und Know-how ein, um bestehende HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeitest eigenverantwortlich in HR-Projekten mit.

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Office 365, Abacus und Polypoint PEP von Vorteil)
• Positive und humorvolle Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Vernetztes Denken mit dem Blick fürs Ganze
• Strukturierte, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Mit engagierten und kollegialen Teammitgliedern hast du die Chance, Verantwortung zu tragen und dein Arbeitsgebiet mitzugestalten. Dabei liegt uns die Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeit am Herzen. Die Stiftung Schürmatt bietet Karrierechancen - auch dank grosszügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen. Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und klaren Strukturen sind geprägt von kurzen Entscheidungswegen. Neben den marktgerechten Löhnen profitierst du von überdurchschnittlichen Sozial- und Nebenleistungen sowie grosszügigen Benefits.
Du suchst eine respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor? Wir legen Wert auf Verantwortung, Innovation und Kompetenz.

Für weitere Informationen steht dir gerne Marco Thomi, Leiter Human Resources Management zur Verfügung.

Telefon direkt:
Zentrale:

Deine Aufgaben

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktiver Sparringspartner für das gesamte Management
• Strategische Gesamtverantwortung für den gesamten HR Life Cycle von Personalgewinnung bis Offboarding
• Führung wie auch Entwicklung des HR-Teams
• Administrative sowie operative Aufgaben entlang des vollständigen Employee Life Cycles
• Verantwortung sämtlicher Payroll-Aufgaben, inkl. Abrechnung mit Sozialversicherungen
• Verantwortung für Payroll inklusive Jahresendarbeiten, Sozialversicherungen, Personalcontrolling und HR-Budget
• Ausbau des Bereichs Performance-, Talent- sowie Development-Management
• Entwicklung und Umsetzung von modernen HR-Prozessen, Policies inklusive digitalen Tools
• Verantwortlich für Employer Branding sowie Change-Management
• Gesamtausbildungsverantwortlicher*

Dein Profil

• HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder universitärer Abschluss mit Vertiefung im HR
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen Personalwesen in einem Schweizer KMU
• Gute Kenntnisse in der Definition und Umsetzung von HR-Strategien sowie in der Personal- und Organisationsentwicklung
• Hohe digitale Affinität und Erfahrung mit modernen HR-Systemen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Berufsbildner
• Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein spannendes, wachsendes und dynamisches Umfeld
• Abwechslung und Chancen viel zu bewegen sowie mitzugestalten
• Bei uns wirst du gefordert und gefördert mit diversen Weiterbildungen
• Eine moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein hilfsbereites, junges und gut funktionierendes Team – ait Schweiz eben!

Manpower

• Du führst die laufende Buchhaltung und kümmerst dich eigenständig um Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Du erstellst Abschlüsse (Monat, Quartal, Jahr inkl. MWST) und sorgst für Klarheit in den Zahlen.
• In der Lohnbuchhaltung und bei Sozialversicherungen übernimmst du das Steuer.
• Du unterstützt bei Rekrutierungen, bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und führst die Personaladministration.
• Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe in Buchhaltung und HR zu optimieren.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Buchhaltung/HR (oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und SORBA.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und packst Dinge proaktiv an.
• ommunikation liegt dir im Blut, und auf Deutsch drückst du dich schriftlich wie mündlich klar aus.

• Flexibilität: Arbeitszeitmodelle von 70?100% möglich.
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind gefragt ? du kannst aktiv mitgestalten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten dir attraktive Bedingungen und ein angenehmes Umfeld.
• Teamspirit: Bei uns erwarten dich motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Perspektiven.
• Gute Erreichbarkeit: Unser Arbeitsplatz ist einfach erreichbar.

Branche: EDV

Funktion: Buchführung / Bankwesen / Finanzwesen

Was ist der Aufgabenbereich

• Zuständigkeit für die strategische und operative Durchführung aller HR-Prozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Ausbau und Festigung der HR-Strukturen und -Prozesse sowie Weiterentwicklung unserer wertegeprägten Unternehmenskultur
• Gewinnung von Fach- und Führungskräften und Stärkung der Arbeitgebermarke in Zusammenarbeit mit Marketingkommunikation (Employer Branding)
• Weiterentwicklung und Betreiben des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich

Was bringst du mit

• HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Praxiserfahrung im HR-Management, idealerweise im Gesundheitswesen (mit oder ohne Führungserfahrung)
• Konzeptionelles, vernetztes und wirtschaftliches Denken – und die Fähigkeit, Lösungen zu erarbeiten und wirksam umzusetzen
• Kommunikationsstärke, Umsetzungskompetenz, Integrationsfähigkeit und Empathie

Was erwartet dich

• Eine Schlüsselrolle im eingespielten, wertschätzenden GL-Team
• Unterstützung von unserer HR-Fachfrau mit langjähriger Spitex-Expertise sowie einem eingespielten Marketingkommunikations- und Qualitätsmanagement-Team
• Klare Strukturen mit Raum für deine eigenen Ideen und Weiterentwicklungen, um deine eigenen Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Infrastruktur (inkl. Gratisparkplatz)

Wir bieten dir Gestaltungsspielraum in einer modernen Spitex – und freuen uns, wenn du unsere Zukunft aktiv mitprägst. Bewirb Dich jetzt!

Das Familienunternehmen mit Sitz in Bubendorf beschäftigt 35 Mitarbeitende und ist für Kunden im Raum Baselland, Basel Stadt, Solothurn und Aargau tätig. Als verlässlicher Partner für Ausbauhandwerk verschiedenster Arten hat die Kundenzufriedenheit sowie höchste Qualität der Arbeiten höchste Priorität.

Als Nachfolge für die Stelle im Personalwesen und der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und selbständige Persönlichkeit, die gerne initiativ mitwirkt.

• Bearbeiten der Personaladministration
• Verantwortung über den Payroll Kreislauf
• Kontrolle und Managen der Zeiterfassung und Absenzenmanagements
• Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen
• Beantragen und Nachverfolgung der Arbeitsbewilligungen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Betreuung der Webiste und Social Media

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen
• Erfahrungen mit Domus (Optiwork) (von Vorteil)
• Selbständiges, Vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV Ausstattung und Programmen

• Starkes, Familiäres Team – offene Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedinungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Hast du Fragen zur Stelle?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

Unser Umfeld

• Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen
• Klare Strukturen und flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikationskultur
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeit vor Ort in Dottikon
• Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten Menüs
• Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihre Verantwortung

• Als Hauptaufgabe (ca. 70% Ihres Pensums) unterstützen Sie das HR-Team täglich in der Administration für ca. 870 Mitarbeitende (ohne Lohnverarbeitung) und vor Ort
  • Erstellen Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Verwalten und Aktualisieren
  • HR-Datenbanken rund um den Mitarbeitenden Lifecycle
  • Sind Ansprechperson für die Linie als erste Anlaufstelle im HR-Team und haben sehr gute
  • Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungssystems
  • Unterstützen das Rekrutierungsteam bei zugewiesenen Profilen bei der Personalgewinnung (gesamter Rekrutierungsprozess inkl. Unternehmenspräsentation sowie Bewirtschaftung des Rekrutierungstools)
  • Helfen mit bei der Planung und Umsetzung der monatlichen Eintrittsveranstaltung
• Sie verantworten die Durchführung von internen HR-Anlässen
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Personal und unterstützen die Leitung Personal (Erstellen von Statistiken, Berichte, Kostenstellenreporting, Rekrutierung u.A.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration in einem produzierenden Unternehmen (Führungserfahrung von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe, exakte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion sowie hoher Qualitäts- und Lösungsorientierung mit Hands-on Mentalität
• Ausgezeichnete strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Fähigkeit in einem komplexen Umfeld den Überblick zu bewahren
• Ausgeprägter Dienstleistungsorientierung mit einwandfreier Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere hervorragende Excel- und Word-Kenntnisse – sowie im Umgang mit Personalinformationssystemen

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Trauen Sie sich mehr zu als Sie momentan einbringen können? Suchen Sie einen strategisch nachhaltigen und langfristigen Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.

Weitere Informationen:

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