33 Jobs für Verwaltung in Bassersdorf
Receptionist/Facility Coordinator 60%
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Job ID
Posted
30-Jun-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Part-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Horgen - Zurich - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.
For our growing Facility Management organization at a client in the Technology sector in Horgen we are looking for a:
Receptionist/Facility Coordinator 60%
Your main tasks:
-Be proactive in approach and act as the main support for the Area Facilities Manager
-Manage and coordinate all engineering call outs
-Monitor and manage all PPM schedules and Asset Register to ensure contractual compliance with local Regulations and capital planning
-Ensure Health and Safety compliance relating to all contractor activity
-Oversight of all vendor activity relating to Cleaning and Maintenance including SLA compliance
-Be the main point of contact for all day to day building operations
-Overall responsibility for the safety and wellbeing of employees and building users
-Monitor seating plans ensuring floor plans and desk numbering are up to date. Liaise with EMEA Space Planning regarding all office moves and changes
-Main contact for the Facility Services in the Basel and Zurich office (travel required)
-Budget Management: Accruals and financial planning
-Performs administrative tasks such as creating purchase orders, issuing invoices, creating and updating documents
-Assists with scheduling and preparing meeting and conference rooms. Coordinates setup of conference/meetings rooms. Arranges for and reserves projectors and other meeting equipment, ensuring equipment is in good operating condition. Arranges video and/or web conferencing as needed
-Coordinates catering for meeting and events
-Orders office supplies and other common use items for the location, such as café supplies, equipment toner, printer paper, freight and shipping supplies etc
-Manages building and housekeeping services as needed. Periodically inspects common area equipment to ensure good operating condition
-Maintains records and logs of service requests and tracks their status
-Processing the mail that arrives daily
-Maintains a file of services including transportation sources, accommodations, and referral contacts. May arrange convenience/hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
Your profile:
-Strong knowledge PC skills, MS Office
-Self-motivated and resourceful
-Good administrative skills
-Well organised and good prioritisation and planning skills
-Service orientated attitude combined with innovative thinking
-Excellent written and oral communication skills.
-Working knowledge of the predominant languages in which business is conducted at the site is required, and a professional level of English.
-Minimum of 2 year work experience in Facility Management or in a similar position
-Customer services experience and the ability to communicate at all levels
-Knowledge and awareness of the facilities management industry
-Basic understanding of HSE
-Good Learning Agility
-Knowledge and awareness of the facilities management industry
What we can offer:
-Regional and international development opportunities in a fast-growing company
-Wide range of internal and external training opportunities
-CBRE GWS as a global player in the service sector with well-known customers from a multinational environment
-Good general conditions, such as at least five weeks' holiday, 40 hours a week, and an attractive pension fund solution
Contact: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,
We look forward to receiving your application!
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Lehre als Kauffrau / Kaufmann EFZ (m/w/i)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Das Grand Resort Bad Ragaz steht für Qualität und exzellenten Service und wurde 2021 von GaultMillau zum dritten Mal zum Hotel des Jahres gewählt. Die einmalige Kombination von Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business, Events und Golf machen das Grand Resort unverwechselbar und einzigartig.
Unsere 750 Mitarbeitenden streben mit unseren Werten Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation nach Exzellenz. Teil des Teams und der Kultur werden? Dann unbedingt die Chance nutzen, mit uns im führenden Wellbeing & Medical Health Resort Europas zu wachsen!
Anstellungsart: Ausbildung
Aufgaben Deine Aufgaben
- Während der Lehre erhältst du Einblicke in sechs verschiedenen Abteilungen
- Kommunizierst gerne täglich mit unseren Gästen, externen Partnern und Mitarbeitenden
- Du arbeitest am Empfang oder im Büro
- Du lernst, wie man Flyer gastaltet, eingehende Rechnungen bearbeitet und noch vieles mehr
Profil Dein Profil
- Hast du ein freundliches und sicheres Auftreten?
- Kannst du mit deinen Sprachkenntnissen überzeugen?
- Sind gute Umgangsformen für dich selbstverständlich?
- Bist du ein Organisationstalent?
- Hast du Freude am Umgang mit Zahlen?
Wir bieten Wir bieten
- Schnupperabende und Vergünstigungen im Thermal Spa
- Gratis Tickets Tamina Schlucht
- Probeschlafen nach bestandener Probezeit
- Bis 50% Rabatt in den Restaurants
- Bis 50% Rabatt im Fitness Center und Tamina Therme
JBG81_AT
Rezeptionist/in (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Über uns:
Der Lenkerhof wurde vor über 300 Jahren unter der hoteleigenen Balmenquelle als Badehotel erbaut. Am 13. Dezember 2002 hat im Lenkerhof eine neue Ära begonnen - das jugendlichste 5-Sterne Hotel der Schweiz wurde nach fast zwei Jahren Renovationsarbeiten eröffnet mit der Grundidee: Wir wollen exzellent sein, nicht perfekt.
In den folgenden Jahren erhielt das Hotel sowie unsere Mitarbeitenden regelmässig zahlreiche Auszeichnungen und Preise für Spitzenleistungen, wurde in die Relais & Châteaux "Familie" aufgenommen und zog in die Ruhmes-Halle von Tripadvisor ein. Es ist nicht nur der exzellente Fünf-Sterne-Superior-Service, sondern auch die freundschaftliche, überraschend authentische Gastfreundschaft und Atmosphäre, auf die sich die Gäste freuen dürfen.
Von Herzen willkommen an der Lenk im Simmental, inmitten von intakter Natur, Bergen und Wasser. Viele gefühlte Stunden fernab von urbaner Hektik, wo die Zeit vergessen und jeder Moment intensiv erlebt wird. Süsse Träume erleben die Gäste im Hotel in 10 Suiten, 30 Junior Suiten, 32 Doppelzimmern und 8 Einzelzimmern.
Im Gourmet-Restaurant "Spettacolo" (17 Punkte Gault-Millau) mit 150 Sitzplätzen verwöhnt die Küchencrew unsere Gäste jeden Abend mit einer Auswahl aus 15 Gerichten, welche nach eigenen Vorlieben zu einem individuellen Menü zusammengestellt werden können. Im à la Carte Restaurant "Oh de Vie" (15 Punkte Gault-Millau) mit 40 Sitzplätzen servieren wir unseren Gästen französisch -italienische Gerichte sowie wechselnde Mittagsmenüs.
Im 7sources-Wellness geniessen unsere Gäste die Zeit in einem 34 warmem Aussenpool, im Sport-Innenpool und in einer Saunalandschaft mit neun verschiedenen Möglichkeiten. Zudem bietet unser Beauty- und Fitnessmenü alles was das Wellnessherz begehrt.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Rezeptionist (m/w/d)
nach Vereinbarung
Profil
Deine Aufgaben
- Unter der Leitung des Front Desk Managers, unsere Gäste an der Front auf höchstem Niveau selbständig beraten und betreuen
- Einen reibungslosen Arbeitsablauf an der Front gewährleisten
- Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung der Reservationsabteilung
Wir bieten
Weshalb der Lenkerhof?
- Bleib fit und gesund: Kostenfreie Nutzung von Gym & SPA
- Fühl dich zuhause: Tolle, moderne Mitarbeiterunterkünfte
- Reise um die ganze Welt: Team-Rate in allen Relais & Châteaux Häusern weltweit
JBG81_AT
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist ein Ort für diejenigen, die das Leben in vollen Zügen genießen und unterwegs sind, ein Ort, an dem man vorantreibt. Das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hyatt Regency Zurich Airport The Circle verbunden und umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Mitverantwortung für die Gästezufriedenheit im gesamten Front Office Bereich
- Sicherstellung der Einhaltung aller Hyatt Brand Standards
- Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Einsatzplanung
- Aktive Mitarbeit am Empfang inklusive Kassenführung und täglichen Reportings
- Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit, inklusive Teamkoordination
- Unterstützung bei Forecasts sowie Zielerreichung relevanter KPIs
- Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Durchführung von Meetings, Trainings sowie Mitwirkung bei Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und ISO 22000 Standards
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Profil
Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Aussergewöhnliche kulinarische Konzepte erwarten im Hyatt Regency Zurich Airport The Circle: von komplexen Aromen des Nahen Ostens im Restaurant Babel zu Schweizerisch inspirierten Gerichten und überraschenden Cocktails in der Bar Iris.
Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume und kann bis zu 1500 Gäste empfangen. Mehr Infos gibt's hier -
Wir bieten
Du bringst fundierte Erfahrung am Front Office mit - idealerweise bereits als Assistant Manager - und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Du arbeitest gästeorientiert, denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und übernimmst gerne Verantwortung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit PMS-Systemen (idealerweise Opera) runden dein Profil ab.
JBG81_AT
Technischer Sachbearbeiter LKW-Werkstatt (m/w/d)
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
- Unterstützen des Werkstattleiters und der Werkstattannahme
- Erstellen und abrechnen von Werkstattaufträgen
- Archivieren der Arbeitsaufträge und Fahrzeugstammdaten
- Abrechnen von externen Rechnungen
- Durchführen von allgemeinen administrative Büroarbeiten
- Übergabe des Fahrzeuges, einschliesslich Einführung des Chauffeurs bei den Neufahrzeugen
- Grundausbildung als LkW-Mechaniker oder verwandte Berufe
- von Vorteil kaufmännische Zusatzausbildung (Bürofach- oder Handelsschuldiplom)
- flexibel, selbständig, initiativ, zuverlässig, teamfähig, pflichtbewusst, belastbar
- fundierte PC-Kenntnisse MS Office
- Deutsch als Muttersprache, französisch von Vorteil
- Kollegiales und engagiertes Team
- Stets am Puls der neusten Technologie und Digitalisierung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen Unternehmen
- Mehrstunden können kompensiert werden
Kantonsstrasse 2
6246 Altishofen Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier.
Elisha Affentranger, Human Resources, Telefon: . Jetzt bewerben Personalberater
Verwaltung wasserversorgung
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Hilfskoch/Allrounder (80-100%, m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Panoramarestaurant Maschgenkamm - weitsichtig & voralpin
Das Panoramarestaurant Maschgenkamm ist der höchstgelegene Gastronomiebetrieb am Flumserberg mit einer atemberaubenden Panoramaaussicht auf die umliegende Bergwelt. Im hellen Rundbau stehen den Gästen 80 Sitzplätze zur Verfügung. Im geräumigen Saal können 240 Gäste den Blick auf die Churfirsten geniessen und das gemütliche Stübli bietet 48 Plätze mit bester Sicht auf das Spitzmeilengebiet. Das Panoramarestaurant Maschgenkamm wird im Winter als Selbstbedienungsrestaurant geführt.
Die BBF Gastro AG sucht für das Panoramarestaurant Maschgenkamm für die Wintersaison 2025/26 zur Vervollständigung des Teams einen engagierten
Hilfskoch/Allrounder
80-100% (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Allgemeine Hilfsarbeiten in der Küche
- Herstellung des gesamten Mise en Place
- Mithilfe auf den jeweiligen Posten
- Wareneingangs- und Lagerkontrolle
- Allgemeine Reinigungsarbeiten unter Einhaltung der Hygienevorschriften nach HACCP
Profil
- Teamplayer:in, herzliche, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche Arbeitsstelle, bei der Selbständigkeit gefragt ist
- Angenehmes und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Vorwiegend Tagdienst
JBG81_AT
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Objektverantwortliche:r der ZSC Lions Swiss Life Arena 100% (a)
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Sicherstellen eines professionellen und störungsfreien Betriebsablauf in der Arena
- Koordination und Anleitung von rund 30 Eventreiniger:innen
- Arbeitseinsatzplanung im Innen- und Aussenbereichs des Stadions
- Durchführen von internen Qualitätskontrollen und kontinuierlichen Prozessoptimierungen
- Umsetzen der ISS Standards
- Unterstützen in weiteren Mandaten während der Zwischensaison (Mai bis August)
Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung im Bereich Reinigung, Hauswartung, Gastronomie oder Hotellerie
- Weiterbildung im Facility Management, kaufmännischen Bereich und/oder Eventmanagement von Vorteil
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung (inkl. Führung und Planung von Mitarbeitenden)
- Bereitschaft zu regelmässigen Abend- und Wochenendeinsätzen bei Events (zwingend)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und/oder Italienisch
- Führerausweis Kat. B
Wir bieten
JBG81_AT
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
So sieht Dein Tag aus:
Das hast Du im Gepäck:
Darauf kannst Du Dich freuen:
Hilfskoch und Officemitarbeiter 80 -100% (m/w/d)
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Willkommen in der Autohalle Andelfingen - Ein Ort, wo Leidenschaft für Oldtimer und erstklassige Gastronomie aufeinandertreffen.
Die Autohalle ist mehr als nur ein Restaurant. Unsere einzigartigen Räumlichkeiten vereinen ein stilvolles Restaurant mit 90 Plätzen, ein charmantes Hotel mit 20 Zimmern, eine exklusive Bar und Zigarrenlounge sowie eine Eventlocation, die Platz für besondere Anlässe auf 300 m bietet. Unser Konzept wird abgerundet durch 100 Stellplätze für Oldtimer und eine hauseigene Werkstatt, die das Herz jedes Autoliebhabers höherschlagen lässt.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Du arbeitest als Küchenhilfe und Officemitarbeiter im Autohalle Restaurant.
- Du arbeitest effizient, selbständig und sicher nach den Angaben des Betriebes.
- Du gehst respektvoll mit Mobiliar, Geschirr und Arbeitsgeräten um.
- Du organisierst dich mit Reinigungsarbeiten selbstständig.
- Du bist verantwortlich für die Reinigung und Ordnung im Office, Lager, Kühlräume und dem Gästebereich.
- Du betreust das Recyclingcenter und die damit verbundenen Aufgaben verantwortungsvoll.
- Deine Verantwortung umfasst die Einhaltung der HACCP Standards sowie die Pflege unserer Infrastruktur.
Profil
- Du verfügst über eine sehr gute körperliche Konstitution und bist dir körperliche Arbeit gewohnt.
- Du beherrschst die deutsche Sprache gut.
- Veranstaltungen finden oftmals am Wochenende und bis spät abends statt. Daher musst du sehr flexibel sein und kein Problem mit langen Arbeitseinsätzen haben. Ein eigenes Auto ist daher ein Muss.
-
Die Arbeit wird auch Teildienste mit Zimmerstunden (Vormittags 10-14h danach wieder 17-23h) und z.T. auch Frühstücksdienst (06:30 - 17:00h), beinhalten. Die Bereitschaft so flexibel zu arbeiten, ist eine Hauptvoraussetzung für den Job.
Wir bieten
- Wir bieten dir ein stabiles und finanziell abgesichertes Umfeld.
- Die Autohalle bietet dir die einmalige Chance, in einem sehr modernen, gut strukturierten Betrieb tolle Erfahrungen zu sammeln. Wir freuen uns auf dich!
JBG81_AT