7 Jobs für Verwaltung in Rheinfelden

PKS Personal AG

Ihr Aufgabengebiet:

•  Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
•  Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
•  Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
•  Organisation und Umsetzung von Projekten
•  Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten

•  Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
•  Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
•  Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
•  Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
•  Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  
•  Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
•  Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

PKS Personal AG

Für unsere Kundin, eines Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Basel, suchen wir für eine Temporär- oder Dauerstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit als

Aufgaben:

• Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
• Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
• Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Organisation und Umsetzung von Projekten
• Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten
  

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
• Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
• Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  
• Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• spannende, herausfordernde Aufgaben in einem familären Unternehmen mit Tradition
• attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• eine werteorientierte Unternehmenskultur (Kundenorientierung, Vertrauen, Respekt und Integrität)

 Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. 

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

PKS Personal AG

Per 15. September bis 31. Dezember 2025 suchen wir im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Schweizer Wirtschaftsverband mit Sitz in Basel, eine verlässliche, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Unterstützung. Mit Übersicht, Stil und Herzblut tragen Sie dazu bei, dass die täglichen Abläufe auch in einer Übergangsphase reibungslos und professionell weitergeführt werden.

Diese Position eignet sich ideal für eine selbständige Fachkraft mit kaufmännischem Hintergrund, die sich nicht nur mit Office-Management auskennt, sondern gerne anpackt. Kurz: Für jemanden, der weiss, dass es auch auf die kleinen Dinge ankommt, gerade in einer komplexen Organisation.

Deshalb suchen wir auf das vereinbarte Datum eine

Ihre Aufgaben:

• Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste und interne Anliegen
• Bearbeiten und Verteilen der Post
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und idealerweise auch auf Französisch
• Organisation, Vorbereitung und Pflege von Sitzungszimmern
• Bestellwesen und Materialbewirtschaftung
• Kopier- und Ablagearbeiten
• Adressmutation in der Datenbank
• Vorbereiten und Durchführen von physischen und digitalen Versänden

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und stilsichere Umgangsformen. Sie vertreten einen national bedeutenden Verband
• Organisierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Ein Auge für Details und Freude an administrativen Aufgaben
• Interesse an wirtschaftlichen Themen und Verbandsarbeit

Das erwartet Sie

• Zentrale Lage, perfekt mit dem ÖV erreichbar
• Einblick in die Abläufe eines schweizweit vernetzten Wirtschaftsverbandes
• Ein kleines, professionelles Team mit angenehmer Atmosphäre
• Eine befristete, aber verantwortungsvolle Aufgabe mit Wirkung

Die Arbeitszeit ist fix: Montag bis Freitag, jeweils von 08.00 bis 12.00 Uhr.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Bitte senden Sie mir vollständige Bewerbungsunterlagen zu!

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

• 
  
  Unterstützung des Managements und verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• 
  
  Koordination von Meetings, Terminen sowie internen und externen Veranstaltungen
• 
  
  Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Französisch
• 
  
  Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen Abteilungen, Autoren, Partnern und weiteren externen Stakeholdern
• 
  
  Betreuung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie punktuell in Englisch
• 
  
  Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere im Vertrags- und Publikationswesen

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• 
  
  Berufserfahrung im Verlagswesen oder als Legal Assistant / Rechtsassistent von Vorteil
• 
  
  Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• 
  
  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• 
  
  Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung
• 
  
  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

• 
  
  Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Verlag
• 
  
  Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 
  
  Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel
• 
  
  Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken

Stellenbeschreibung

Im Auftrag von unserem Kunden in der Region Olten sind wir auf der Suche nach einem Direktionsassistenten (a) 100%.

Ihre Aufgaben

• Führen der anspruchsvollen Mailkorrespondenz
• Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
• Aufbereiten von Unterlagen fürs Team
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Koordination von Terminen
• Erstellen oder aufwerten von Powerpoint-Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Erste Anlaufstelle für interne IT-Anfragen
• Anwenden von KI-Tools
• Mitbetreuung des Empfangs
• Weitere anfallende Aufgaben

Ihr Profil

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann
• Langjährige Erfahrung als Teamassistenten oder Direktionsassistenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit mit einer gesunden Portion an Belastbarkeit
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Kleines und familiäres Team
• Gute Einarbeitung sowie ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Breites und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Förderung der Mitarbeiter
• Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
• Sehr gute Anstellungsbedingungen
• Mindestens fünf Wochen Ferien

Kontakt
GI Group Olten
Dominic De Chiara
+41 62 207 83 03

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

Branche: Vertrieb und Logistik

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine kontaktfreudige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Business Support (a) 80-100 %.

Ihre Aufgaben

• Beratung, sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Geschäftskunden in schriftlicher und mündlicher Form, sowie Koordination mit den internen Schnittstellen
• Bearbeitung von Nachforschungen, Schadenfällen und Reklamationen
• Mitwirkung bei der Informationsaufbereitung und Transfer ans Team
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

 Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch/Italienisch von grossem Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Sie arbeiten gerne selbstständig und kundenorientiert

Unser Kunde bietet

• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt
GI Group Olten
Tamay Dayir
+41 62 207 83 04

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

 

Branche: Vertrieb und Logistik

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Temporäre Arbeit