5 Jobs für Verwaltung in Rheinfelden
Kaufmännische/r Allrounder:in 70–100% - Gestalten Sie mit als kaufmännisches Multitalent im Oberb...
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Sitz im schönen Oberbaselbiet und konnte sich in den letzten 30 Jahren als kompetenter Partner in den Bereichen Laden- und Küchenbau, Holzbau, Logistik sowie als Generalunternehmer etablieren.
Mit eigener Produktion, modern ausgestatteten Produktions- und Lagerflächen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität realisiert unser Kunde kreative Raumkonzepte und Bauprojekte von der Idee bis zur Schlüsselübergabe. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung werden wollen, sind Sie hier genau richtig.
Für die befristete Dauer von Dezember 2025 – Juni 2026 suchen wir zur Unterstützung der Administration eine IT-affine, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als
Ihre Hauptaufgaben umfassen:- Bedienung der Telefonanlage und die Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
- Pflege der Daten im eigenen B2B-Webshop
- Erstellung von Offerten und Rechnungen
- Erfassung von Kreditorenrechnungen im ERP-System (Comatic)
- Organisation und Koordination von Transporten und Montagetouren
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten und Archivierung von Daten
Was Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Affinität als IT-Anwender:in
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise
Was erwartet Sie?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgestellten und bestens funktionierenden Betriebsumfeld
- Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein eigener Parkplatz
- Interessante Anstellungskonditionen
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
Kauffrau 90% (w/m/d) – Sie sind das Backoffice-Mastermind und haben alles im Griff…
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Sie haben die Admin im Griff mit Herz für IT und Zahlen!
Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur technisch top aufgestellt ist, sondern in dem Sie auch Ihre Freude an Zahlen und Organisation ausleben können? Unsere Mandantin ist ein kleines, feines IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Die kleinen Teams bestehen aus hochspezialisierten Fachpersonen, die auch Lernende zu Informatiker:innen ausbilden.
Die Kundschaft ist bunt gemischt: von Dienstleistung und Industrie über Medizin und Soziales bis hin zu Non-Profit-Organisationen. Angeboten werden IT-Beratung, Support, Internet- und Netzwerklösungen, der Verkauf von Hard- und Software sowie auf Wunsch auch Hotspot-Lösungen.
Die Stelleninhaberin möchte gerne neue Berufserfahrungen sammeln. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administration von A–Z: Sie halten den Informatiker:innen administrativ den Rücken frei
- Telefonzentrale bedienen, Anfragen organisieren und weiterleiten
- Daten pflegen und Supportfälle (per Telefon und E-Mail) bearbeiten
- Projekt- und allgemeine Offerten erstellen
- Teamsitzungen vorbereiten und Protokolle führen
- Bestellungen für Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
- Kontakt zu Herstellern und Lieferanten pflegen, Wareneingänge bearbeiten, Lager verwalten und Inventur machen
- Kreditoren und Debitoren gemeinsam mit der Buchhaltung bearbeiten
Das bringen Sie mit, fachlich stark, menschlich unkompliziert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Umfeld
- Hohe IT-Affinität und Freude an Zahlen, beides ist an dieser Stelle wichtig
- Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Themen
- Erfahrung mit Infoniqa (früher Sage) ist ein starkes Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch und Englisch
- Belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig
Das erwartet Sie. Mehr als nur ein Arbeitsplatz
- Zusätzliche administrative Unterstützung eines spannenden Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche (im gleichen Haus)
- Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Ein kleines, engagiertes Team mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
Klingt gut? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung. Und falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich einfach an.
Technischer Hauswart 100% (m/w/d) - was du machst, sieht man nicht immer, merkt man aber sofort, ...
Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
- Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
- Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Organisation und Umsetzung von Projekten
- Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
- Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
- Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Die Mandantin bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Technischer Hauswart 100% (m/w/d) - du hast hinter den Kulissen alles im Griff und machst die Arb...
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unsere Kundin, eines Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Basel, suchen wir für eine Temporär- oder Dauerstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit als
Aufgaben:
- Betreuung der haustechnischen Anlagen (HLKSE)
- Überwachung Instandhaltungsplanung inkl. den geforderten Nachweisen
- Administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Organisation und Umsetzung von Projekten
- Optimierung der Betriebskosten der Gebäude mit innovativen Ideen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Elektroinstallateur/in, Sanitär- Heizungs oder Lüftungsmonteur/in
- Ausgeprägtes technisches Verständnis von komplexen elektronischen und mechanischen Anlagen
- Berufserfahrung im Bereich HLKS wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bereich Gebäudeleitsystem
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten bzw. Piketteinsätze zu übernehmen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- spannende, herausfordernde Aufgaben in einem familären Unternehmen mit Tradition
- attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- eine werteorientierte Unternehmenskultur (Kundenorientierung, Vertrauen, Respekt und Integrität)
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Technischer Hauswart 100% (m/w) in Basel
Vor 22 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Job ID
Posted
03-Oct-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Basel - Basel-Stadt - Switzerland
Über CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc.(NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größte Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließlich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter Hauswart 100% (m/w) in Basel**
**Benefits:**
+ Flexible Arbeitszeiten - 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
+ 25 Tage Urlaub
+ Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
+ Reka im Wert von CHF 400
+ Jobticket
+ Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
+ Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
+ Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und Laborgebäuden
+ Schnittstellenfunktion und operative Führung von Sublieferanten
+ Durchführung von regelmässigen Rundgängen mit Dokumentation
+ Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Arbeitsbewilligungen
+ Erkennen von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
+ Bearbeitung, Beauftragung und Überwachung der Drittlieferanten von kleinen Instandsetzungen (Ticketing)
+ Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
+ Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
+ Wahrnehmung der Building Repräsentative Funktion in Büro- und Labor Gebäuden
**Ihr Profil:**
+ Berufserfahrung im HLKS mit Elektrokenntnisse und NIV15
+ Erfahrung im Unterhalt von gebäudetechnischen Anlagen und Gebäudeleitsysteme
+ Kunden- und leistungsorientiertes Verhalten in einem Dienstleistungsunternehmen
+ Gute Kenntnisse über den Stand der Technik im Bereich Gebäudetechnik
+ Deutsch, schriftlich und mündlich Französisch von Vorteil, mündliche Kenntnisse
+ Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben
+ Arbeitszeit: 08:00 - 17:00 Uhr
**Das bieten wir Ihnen:**
+ Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
+ Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
+ CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
+ Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
**Kontakt:** Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner,
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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