9 Jobs für Verwaltung in Wiedlisbach

Stellenbeschreibung

Im Auftrag von unserem Kunden in der Region Olten sind wir auf der Suche nach einem Direktionsassistenten (a) 100%.

Ihre Aufgaben

• Führen der anspruchsvollen Mailkorrespondenz
• Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
• Aufbereiten von Unterlagen fürs Team
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Koordination von Terminen
• Erstellen oder aufwerten von Powerpoint-Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Erste Anlaufstelle für interne IT-Anfragen
• Anwenden von KI-Tools
• Mitbetreuung des Empfangs
• Weitere anfallende Aufgaben

Ihr Profil

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann
• Langjährige Erfahrung als Teamassistenten oder Direktionsassistenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit mit einer gesunden Portion an Belastbarkeit
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Kleines und familiäres Team
• Gute Einarbeitung sowie ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Breites und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Förderung der Mitarbeiter
• Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
• Sehr gute Anstellungsbedingungen
• Mindestens fünf Wochen Ferien

Kontakt
GI Group Olten
Dominic De Chiara
+41 62 207 83 03

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

Branche: Vertrieb und Logistik

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches nationales Unternehmen in der Region Burgdorf. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir per Sommer/Herbst 2025 eine

Kaufmännische Mitarbeiterin und Empfang 80-100%, m/w

Aufgabengebiet:

·    Sie bearbeiten Kundenbestellungen und sind die erste Ansprechperson am Empfang und Telefon

·    Reklamationswesen / Schadensbearbeitung

·    Verbuchung der Wareneingänge im Lagerverwaltungssystem

·    Routenplanung / Erfassen von Aufträgen für Dispositionspartner

·    Mithilfe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

·    Führen der allgemeinen Korrespondenzablage

·    Tägliche Kundenkorrespondenz DE / FR

·    Social-Media Posts

Anforderungen:

·    Kaufmännische Grundausbildung

·    Sie arbeiten gerne selbständig und organisieren Ihren Arbeitsbereich optimal

·    Ein zuvorkommender und professioneller Umgang, vor allem kundenorientiertes und unternehmerisches Denken, zeichnen Sie aus

·    Sie verfügen über sehr gute ERP, PC (MacOffice) - und CRM-Kenntnisse

·    Sie zeichnen sich durch Ihre stilsicheren mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Französischkenntnisse aus

·    Ausserdem arbeiten Sie gerne an verschiedenen Aufgaben gleichzeitig und sind bereit, auch in hektischen Zeiten überdurchschnittliches zu leisten

·    Erfahrung in einem Handelsbetrieb wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

GI Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf
034 408 13 24  -   

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Fashion Design

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches nationales KMU im Lebensmittelbereich in der Region Burgdorf. Zur Verstärkung suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80-100%, m/w

Ihre Aufgabe:

• Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, Lösung von Kundenanliegen und -problemen
• Erstellen von Angeboten und überwachen des Auftragsprozesses
• Pflege von Kundendaten sowie aktualisieren von Kundenkontakten und Verkaufsaktivitäten
• Unterstützung des Verkaufs bei der Entwicklung von Verkaufsstrategien
• Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team  zur Entwicklung und Umsetzung von Online-Verkaufsstrategien und Werbekampagnen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikation in Französisch
• Berufserfahrung im Verkauf Innendienst von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelles Auffassungsvermögen
• Zielorientiert, Eigeninitiative, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und ausdauerndes Engagement
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf 
034 408 13 24 –  

 

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Nahrungsmittelproduktion

Funktion: Verkauf

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein traditionelles, internationales Familienunternehmen in der Region Huttwil. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration/Kaufm. Mitarbeiter m/w, 80-100%

Ihre Aufgabe:

·    Allgemeine administrative Arbeiten

·    Einfache Korrespondenz

·    Unterstützung Verkauf Innendienst, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen

·    Transportorganisationen für den Inlandversand

·    Vereinbarte Liefertermine überwachen

·    Fakturierungen und Verrechnungen

·    Bedienung Telefonzentrale, Erstkontakt mit Kunden am Schalter

Ihr Profil:

·    Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

·    Selbständiges Arbeiten, Teamfähig, Flair für Zahlen

·    Sehr gute Deutschkenntnisse

·    Gute Englischkenntnisse von Vorteil

·    zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise

·    Flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf 
034 408 13 24 –  

 

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Fashion Design

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches nationales KMU im Lebensmittelbereich in der Region Burgdorf. Zur Verstärkung suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80-100%, m/w

Ihre Aufgabe:

• Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, Lösung von Kundenanliegen und -problemen
• Erstellen von Angeboten und überwachen des Auftragsprozesses
• Pflege von Kundendaten sowie aktualisieren von Kundenkontakten und Verkaufsaktivitäten
• Unterstützung des Verkaufs bei der Entwicklung von Verkaufsstrategien
• Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team  zur Entwicklung und Umsetzung von Online-Verkaufsstrategien und Werbekampagnen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikation in Französisch
• Berufserfahrung im Verkauf Innendienst von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelles Auffassungsvermögen
• Zielorientiert, Eigeninitiative, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und ausdauerndes Engagement
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf 
034 408 13 24 –  

 

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Nahrungsmittelproduktion

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein traditionelles, internationales Familienunternehmen in der Region Huttwil. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration/Kaufm. Mitarbeiter m/w, 80-100%

Ihre Aufgabe:

·    Allgemeine administrative Arbeiten

·    Einfache Korrespondenz

·    Unterstützung Verkauf Innendienst, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen

·    Transportorganisationen für den Inlandversand

·    Vereinbarte Liefertermine überwachen

·    Fakturierungen und Verrechnungen

·    Bedienung Telefonzentrale, Erstkontakt mit Kunden am Schalter

Ihr Profil:

·    Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

·    Selbständiges Arbeiten, Teamfähig, Flair für Zahlen

·    Sehr gute Deutschkenntnisse

·    Gute Englischkenntnisse von Vorteil

·    zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise

·    Flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf 
034 408 13 24 –  

 

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Herstellung

Funktion: Anderes

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches nationales KMU im Lebensmittelbereich in der Region Burgdorf. Zur Verstärkung suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 100%, m/w

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung der Verkaufsabteilung durch Vorbereitung von Angeboten und Verträgen sowie die komplette Nachverfolgung dieser bis zur Auslieferung
• Telefonischer Kontakt mit Kunden und Entgegennahme von Bestellungen
• Unterstützung unseres Verkaufsteams und selbstständige Erledigung der Aufgaben
• Erstellen von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung des Online-Shops inkl. Bearbeitung von Online-Bestellungen
• Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team  zur Entwicklung und Umsetzung von Online-Verkaufsstrategien und Werbekampagnen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikation in Französisch
• Berufserfahrung im Verkauf Innendienst von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelles Auffassungsvermögen
• Zielorientiert, Eigeninitiative, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und ausdauerndes Engagement
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf 
034 408 13 24 –  

 

Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Herstellung

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Festanstellung

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches internationales Produktionsunternehmen im Emmental. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Kaufmännischer Sachbearbeiter 100 %, (m/w) auch Lehrabgänger sind willkommen

Ihre Aufgabe:

·    Interessante Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

·    Kundenbestellungen entgegennehmen und verantwortlich für eine termingerechte Abwicklung

·    Aufträge mit den internen Abteilungen koordinieren

·    Transportaufträge für das In- und Ausland erstellen

·    Rechnungen schreiben und Stammdaten pflegen

Ihr Profil:

·    Kaufmännische Grundausbildung in einem produzierenden Betrieb

·    Sehr gute Deutschkenntnisse

·    Gute Englischkenntnisse

·    Freude am telefonischen Kundenkontakt

·    Teamorientierte und aufgestellte Persönlichkeit

·    Auch junge Berufseinsteiger sind willkommen

Es erwartet Sie eine 100% Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

GI Group SA, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf

034 408 13 24  - 

Branche: Pharma-Industrie

Funktion: Kundenservice

Anstellungsart: Festanstellung