40 Jobs für Management Assistent in Schweiz

Adecco

Gestalte mit ? übernimm Verantwortung! In dieser vielseitigen Rolle bist du nicht nur die Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch Ansprechpartner für das gesamte Team. Du organisierst, kommunizierst und koordinierst mit Weitblick.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation intern und extern ? telefonisch, schriftlich, digital
• Organisation von internen Meetings, Events und Schulungen
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Dokumentenmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Freude an der Teamarbeit und an einem lebhaften Arbeitsumfeld

Vorteile

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Umfeld
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

CONTRACTTOHIRE
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Sinn für Struktur und Effizienz? Unser Kunde, ein modernes und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition die Abläufe reibungslos zu gestalten und das Büro zum Herzen des Unternehmens zu machen.

Aufgaben

-Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro

-Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

-Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende

-Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

-Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen

-Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verträgen

-Unterstützung im Eventmanagement und in der Planung von Firmenveranstaltungen

Profil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion

-Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

-Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools

-Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

-Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Vorteile

-Eine verantwortungsvolle Rolle in einem offenen und inklusiven Arbeitsumfeld

-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice

-Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Ein modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung

-Ein motiviertes Team, das Ihre Stärken schätzt und fördert

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

TEMP
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

**Capital Markets Operations - Wealth Management Front Office Support Associate**
**Switzerland - Zürich / Opfikon**
12 months long contract
Full time office role (no home office and no remote work)
42 hours per week
Operations
Global Wealth Management
**Your role**
Do you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front office colleagues and other stakeholders? Are you hands-on and have a can-do mentality?
**We're looking for a Front Office Support Associates to:**
- analyze, review and process various remediation items related to the preparation for the client migration
- manage End to end backflow of remediation items
- document client structures (legal entities & individuals) according to internal and external regulations and policies
- capture client data in internal systems
- perform Quality Checks and Controls
- coordinate with Client Account Managers and Clients to gather - information needed and be prepared for the major platform migration
- Support across teams (e.g. Reporting, Solution Design, etc.)
**Your team**
+ Team is specialized in reviewing client documentation and clean-up of data quality for both Legal Entities and Private Individuals.
+ Diversity helps us grow, together. That's why we are committed to fostering and advancing diversity, equity, and inclusion. It strengthens our business and brings value to our clients.
**Your expertise**
- 1-2 year of banking experience
- experience in a supporting or client documentation role
- experience as a Client Advisor Assistant / Front Support Assistant
- expertise knowledge of any Swiss Wealth Manager's core banking tools is of great asset
- customer-oriented as well as pragmatic and positive can-do attitude
- ability to cope with pressure and a high level of flexibility and responsibility
- detail oriented accuracy and structured working, ensuring the highest quality service delivery
- facilitation and problem-solving skills, with good know-how across (CDB & Tax Requirements, Business Risk, Operations, etc.)
Cognizant is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by law.

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ARX is a global network of specialists in engineering, design, and architecture, offering comprehensive consulting, project management, and technical services across 60 subsidiaries on five continents. Our agile task force combines international expertise with local insight, resulting in a uniquely "glocal" approach that addresses the specific needs of each community while integrating global best practices. Our multidisciplinary teams develop smart, cost-effective, and sustainable solutions. We welcome entrepreneurs, visionaries, and experts who believe that their brilliance and determination will provide solutions to tomorrow's challenges.At our Group Headquarters in Grono, GR, we are looking for a CEO EXECUTIVE ASSISTANT In this role you will provide high-level strategic and administrative support, ensuring that the CEO can focus on priorities and operate effectively in a complex international environment. The tasks require a combination of strategic insight, organizational excellence, and proactive problem-solving, with a strong ability to manage complex and confidential information, engage with stakeholders at all levels and anticipate the CEO's needs. KEY RESPONSIBILITIESStrategic & Executive SupportPrepare and structure briefing materials, reports, and presentations for internal and external audiences.Conduct research and analysis to provide insights supporting decision-making.Draft, edit, and coordinate executive communications, speeches, and strategic updates.Support preparation and follow-up for Board and Executive meetings, leadership reviews, and client engagements.Track and monitor strategic initiatives, ensuring follow-up and alignment across functions.Build effective relationships across the organization and act as a point of contact for key stakeholders.Administrative & Organizational SupportManage and prioritize the CEO's agenda, travel arrangements, and correspondence.Screen and handle calls, emails, and meeting requests with professionalism and discretion.Organize and coordinate meetings, ensuring agendas, minutes, and action items are clear and delivered.Ensure efficient flow of information between the CEO and internal/external stakeholders.Anticipate needs and proactively resolve operational issues. QUALIFICATIONS & EXPERIENCEYou are either a trained and experienced Senior Executive Assistant, preferably at C-level in an international environment or you hold a university degree in engineering, business, or a related field – and bring an exceptional eagerness to learn and grow, sharp thinking, and the humility to combine strategic insight with hands-on execution.You bring strong organizational skills, with the ability to manage multiple priorities under pressure.You have excellent communication skills in English, Italian and German both written and verbal; additional languages are an asset.You demonstrate high proficiency in MS Office and collaboration platforms (Teams, Share Point, etc.). Overall IT savviness and experience with Abacus and/or Power BI are an asset.You have strong analytical skills and ability to synthesize complex information.You show a high level of accountability, integrity, and confidentiality.You bring assertiveness, adaptability, and resilience in a fast-paced environment.You demonstrate intercultural and intergenerational awareness as well as confidence in dealing with senior stakeholders globally. KEY COMPETENCIESProactivity: anticipates needs, acts ahead of issues.Accountability: takes ownership and delivers on commitments.Assertiveness: communicates clearly and confidently at all levels.Agility: adapts quickly to changing priorities and environments. WHAT THIS OPPORTUNITY OFFERSThis is not just another role, it's a game-changing growth opportunity. In a remarkably short time, you will:Accelerate your learning curve, diving deep into the workings of a visionary company and sharpening your strategic intuition.Gain unparalleled visibility within the organization while building a highly valuable professional network that will serve your career for years.Make an immediate and meaningful impact, contributing to high-stakes projects that drive the company forward.Combining proximity to decision-making with deep business insight, this position will be your powerful launchpad toward strategic leadership roles What are you waiting for? Seize this exceptional opportunity now and let this role be the springboard that propels your career to the heights it deserves. Branche: IngenieurwesenFunktion: Ingenieurwesen/PlanungFührungsperson: NeinAnstellungsart: Festanstellung jid je jit0938je jiy25je

Our client is a globally recognized player in the consumer goods industry, operating across multiple markets. DescriptionExecutive Support:Manage complex calendars, coordinate international meetings across time zonesOrganize detailed travel itineraries and prepare meeting agendasReconcile expenses and manage procurement-related tasksAct as a point of contact and representative for the Executive in their absence Legal & Compliance Coordination:Ensure legal and financial vetting of contracts, T& Cs, and vendor documentsManage signature flows, archive critical documents, and support audit requestsTrack compliance with internal policies and communicate deviations Project & Event Management:Coordinate internal and external events, webinars, offsites, and Top-to-Top meetingsLead special projects on behalf of the Executive and support global initiativesLiaise with HR/IT for onboarding of new team members Cross-functional Collaboration:Communicate with global stakeholders across EMEA, APAC, Americas, and NYSupport ID& E efforts and internal cultural engagement initiativesMaintain a strong team spirit within the teamProfileMinimum of five years of experience in a similar roleFamiliarity with translation workflows and collaboration with external agencies for multilingual marketing materialsFluency in English is a must, German is a nice to haveProficiency in MS Office (especially Excel, Word, Power Point)Strong communication and stakeholder managementProactive mindset with ability to prioritize and anticipate needsAbility to manage sensitive and confidential informationStrives for Excellence in ExecutionBuilds Collaborative RelationshipsEmbraces and Initiates Change Job OfferDo you enjoy working in a dynamic, fast-paced working environment with a strong commitment to diversity, sustainability, and employee development? If so, I'd love to hear from you - apply online now! jidc19b1f9je jit0938je jiy25je

Als Geschäftsleitungsassistent:in unterstützt du die Unternehmensleitung in strategischen, organisatorischen und operativen Belangen. Mit Fokus auf die Leitung und Koordination von strategischen Initiativen, Organisationsentwicklung und Mithilfe bei Digitalisierungsprojekten agierst du als Stabsstelle zwischen CEO/ Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Du leistest einen substanziellen Beitrag zur wirksamen Steuerung des Unternehmens und Entlastung des CEO/ Geschäftsleitung von operativen Themen.Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:Strategie & Organisationsprojekte:Leitung der Strategieoffice und Unterstützung bei der Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen und TransformationsprojekteBegleitung der Organisationsentwicklungs- und Change-Projekten, inkl. Planung, Umsetzung und KommunikationMethodisches Coaching von Mitarbeitern im Bereich Strategieumsetzung (OKR) und weiterer Themen wie zum Beispiel Agile Methoden, Lean, etc.Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische und geschäftsrelevante ThemenEigenständige Durchführung kleinerer Sonderprojekte in Abstimmung mit dem CEO/ GeschäftsleitungDigitalisierung & InnovationUnterstützung des Leiters Digital Transformation bei Themen rund um digitale Transformation wie: Prozessoptimierung, Tools, Projektorganisation, Terminierung, Workshops etc.Aufbereitung von Statusberichten, Gap-Analysen, Benchmarks, Markttrends und Innovationen im digitalen UmfeldKlassische Assistenz- & KoordinationsaufgabenInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-sitzungen, Strategieklausuren und WorkshopsProtokollführung, Aktionsverfolgung und Terminkoordination auf LeitungsebeneKommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Führungskräften, internen Bereichen und externen PartnernErstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Reportings für interne und externe StakeholderProjektmanagement- und Monitoring-Aufgaben im Namen des CEO/ GeschäftsleitungDas bringst Du mit:Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Management, Organisationsentwicklung oder verwandten BereichenErste Berufserfahrung im Projektmanagement, Business Development, Unternehmensberatung oder Assistenz auf GeschäftsleitungsebeneStarke analytische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und präzise AusdrucksweiseDigitale Affinität und Erfahrung mit modernen Tools (z. B. MS365, Confluence, BI-Tools, Projektmanagementsoftware)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, Diskretion und LoyalitätSelbstständige, proaktive und serviceorientierte ArbeitsweiseDeine Vorteile – attraktiv und motivierendErholungszeit: Mindestens 28 Tage Ferien, ergänzt durch zusätzliche flexible freie TageParkplatz: Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor OrtKulinarik: Stark vergünstigte MittagsmenüsFlexibilität: Vertrauensarbeitszeit für eine bessere Work-Life-BalanceKarriere: Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen WeiterbildungBis du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen! Für Fragen stehe ich dir jederzeit gerne telefonisch zur Verfügung. jid72f4afcje jit0938je jiy25je

For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.DescriptionActing as the primary contact point for the leadership team, clients, and external partnersComplex calendar management and prioritization of appointments for the Founder, CEO, and CFOCoordinating, leading, and mentoring administrative support professionals across different locationsDrafting, editing, and proofreading internal and external communications on behalf of the leadership teamScheduling and organizing meetings, handling logistics, and providing on-site or remote supportOverseeing office management, including facilities, supplies, and vendor coordination in Zug and remote officesManaging and processing incoming invoices, ensuring proper approvals and timely paymentsMaintaining digital and physical filing systems for administrative and financial documentationProfileMinimum of 5 years' experience supporting C-level executives or office management in a dynamic, international environmentFluent in both English and German (written and spoken)Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)Excellent organizational and time management skills with the ability to manage multiple prioritiesStrong communication skills and a professional, proactive demeanourFamiliarity with invoice processing or basic accounting toolsExperience managing office operations or facilities across multiple locationsPrevious exposure to the financial services or fintech industryResourceful, adaptable, and calm under pressureSelf-starter with a high degree of ownershipHigh level of discretion and confidentiality with sensitive informationTech-savvy and confident using digital tools to streamline workflowsJob OfferAre you ready for a new challenge in a dynamic, fast-paced environment and confident you can cover the responsibilities outlined above? If so, we look forward to receiving your application. jid235a96aje jit0938je jiy25je

Executive Assistant mit gewinnendem und professionellem Auftreten für den Group CEO in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales, dynamisches und führendes Technologie Unternehmen suchen wir eine vife und unternehmerisch agierende Persönlichkeit alsStrategic Executive Assistant (80 – 100%)Ihre AufgabenUnterstützung Group CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von UnternehmenszielenKoordination und Priorisierung von Terminen, Projekten und Pendenzen auf FührungsebeneRecherche, Analyse und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenQualitative Verantwortung vom CEO Office sowie der Optimierung der ProzesseMitarbeit und Leitung von diversen Projekten (je nach Profil)Ihr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise in Betriebswirtschaft General Management oder verwandtem BereichMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem globalen UmfeldErste Erfahrungen in strategischen TätigkeitenGute Kenntnisse in ProjektmanagementMuttersprache: DeutschVerhandlungssicher: EnglischHohe EigenmotivationAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitLernfreudig, innovativ und ein Macher TypProaktive, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAnalytisches DenkvermögenSchnelle AuffassungsgabePflichtbewusst und sorgfältige ArbeitsweiseGewinnendes Auftreten mit gutem HumorDie Unternehmung bietetModerner Arbeitsplatz an sehr guter LageHome Office (2 Tage/Woche)Interessantes Salär Package EntwicklungsmöglichkeitenWertschätzende ArbeitskulturInteressiert an dieser anspruchsvollen Position, bei der Sie Ihr Potential entwickeln können? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 ·ZürichTelefon · jid6104d23je jit0938je jiy25je