24 Jobs für Management Assistent in Schweiz

Adecco

Ein Ort, an dem du wirken kannst! Für ein modernes Unternehmen in Baden suchen wir eine dienstleistungsorientierte Person mit Freude an Organisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
• Empfang, Telefondienst und Besucherbetreuung
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumenten und Reports
• Unterstützung bei internen Projekten und Schulungen

Profil

• Kaufmännischer Hintergrund mit Erfahrung im Office-Management
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch oder Englisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365

Vorteile

• Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Interne Weiterbildungen & Karriereplanung
• Gratis Kaffee, flexible Arbeitszeitmodelle, Beteiligung am ÖV-Abo

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-811678) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

TEMP
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant

Aufgaben

• Sie verwalten den Kalender der Manager und stellen sicher, dass alle Termine effizient organisiert und priorisiert werden
• Sie priorisieren die Kommunikation und gewährleisten eine schnelle und präzise Bearbeitung aller Anfragen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die gesamte Logistik, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und tragen zur täglichen Effizienz bei
• Sie erstellen wichtige Präsentationen und sorgen für eine gründliche Vorbereitung, damit alle Treffen und Besprechungen erfolgreich verlaufen
• Sie behandeln vertrauliche und sensible Angelegenheiten mit höchster Diskretion und Professionalität

Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Suite Executive Assistant in einem internationalen Unternehmen
• Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Erstklassige Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für Aufgabenmanagement
• Eine proaktive und eigenverantwortliche Denkweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Eine positive Einstellung, die auch in stressigen Situationen die Fassung behält und stets eine serviceorientierte Herangehensweise verkörpert
• Teamplayer mit einer aufgeschlossenen, kontaktfreudigen und flexiblen Persönlichkeit, die auch unter Druck eine ruhige und lösungsorientierte Haltung behält

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Team zu arbeiten
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-765913) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

#yournextjob

PERM
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Du beherrschst es, komplexe Abläufe zu koordinieren? In Bauma erwartet dich eine spannende Position als Executive Assistant, bei der du das Führungsteam optimal unterstützt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten
• Effiziente Verwaltung des Terminkalenders
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches und kollegiales Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-709536) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 24 24 .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

TEMP
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

• Provide high-level administrative support to the VP, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination
• Act as a liaison between the VP and internal/external stakeholders, including Finnish-speaking contacts
• Prepare and edit correspondence, presentations, and reports
• Organize and support executive meetings, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up actions
• Handle confidential information with discretion and professionalism
• Assist with project coordination and tracking deadlines across departments
• Support the VP in strategic initiatives and ensure smooth day-to-day operations

,

• Proven experience as an Executive Assistant or similar role in an international setting
• Fluent in Finnish and English (spoken and written); other languages are a plus
• Strong organizational and time-management skills
• Excellent interpersonal and communication abilities
• Proficiency in Microsoft Office Suite and digital collaboration tools
• Ability to work independently and handle multiple priorities under pressure
• Discretion, reliability, and a proactive mindset

,

Full time role.

• Provide administrative and logistical support to governance-related meetings and processes
• Draft, edit, and proofread high-quality documents, reports, and correspondence in English
• Coordinate scheduling, prepare agendas, and take minutes for governance meetings
• Ensure timely follow-up on action items and maintain accurate records
• Liaise with internal stakeholders and external partners to support governance activities
• Assist in the preparation of briefing materials and presentations
• Support compliance with internal governance policies and procedures

,

• Native-level English speaker (written and spoken)
• Proven experience in administrative or governance support roles, ideally in an international or non-profit setting
• Excellent organizational and multitasking skills
• Strong attention to detail and ability to work independently
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Discretion and professionalism in handling sensitive information

,

1 day of home office.

Description
The AWS Industries team is committed to helping industry customers enable their digital transformation journeys. Our primary goal is to meet customers in their cloud journeys and work backwards from their industry-specific needs to transform their businesses and industries. Our team focuses on business outcomes and industry use cases on behalf of our customers, whether that is how we build products and solutions, how we sell, how we deliver, or how we partner.
Do you see yourself as a substantial contributor to the success of innovative business leaders? Amazon Web Services is seeking an exceptionally bright, strong multi-tasker and self-motivated individual to support Director-level business leaders. This exciting role requires superior attention to detail, the ability to meet tight deadlines, superior organizational skills, and the ability to juggle many critical deadlines. A high level of integrity and discretion required in handling confidential information. Consistent professionalism in dealing with senior professionals both internally and externally is important, as is a good sense of humor. The successful candidate will possess the ability to complete complex tasks and projects quickly with minimal guidance, react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround, and take effective action without knowing the total picture.
Responsibilities for this position include the ability to contribute to a global administrative support team, to think and plan ahead, delegate responsibilities appropriately, and manage time effectively.
Key responsibilities include:
- Proactively coordinate and engage with leadership in planning and organizing events, activities and calendars
- Management of complex calendar and scheduling requirements
- Tracking and helping drive completion of key deliverables and following up on overdue items
- Act as a liaison for direct reports
- Drive key team activities (such as staff meeting agendas, all-hands meetings, supply ordering)
- Manage group logistics
- Extensive travel coordination (international and domestic)
- Participate in planning of events
- This position will work with other assistants throughout the GFS organization and across the rest of the company
Basic Qualifications:
- 5+ years work experience in a fast-paced, administrative capacity
- Proficiency with Microsoft Office, specifically Outlook, Word, Excel, PowerPoint and SharePoint
- Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills
- Detailed planning, time management and organizational skills
Key job responsibilities
· Provide seamless support to Directors, facilitating the integration and prioritization of business activities
· Arrangements for various team events
· Tracking and helping drive completion of key deliverables and following up on overdue items
· Management of complex calendar and scheduling requirements in highly ambiguous environment
· Make quick decisions in fast-paced executive administrative capacity
· Build relationships with other assistants across Amazon
About the team
Diverse Experiences
Amazon values diverse experiences. Even if you do not meet all of the preferred qualifications and skills listed in the job description, we encourage candidates to apply. If your career is just starting, hasn't followed a traditional path, or includes alternative experiences, don't let it stop you from applying.
Why AWS
Amazon Web Services (AWS) is the world's most comprehensive and broadly adopted cloud platform. We pioneered cloud computing and never stopped innovating - that's why customers from the most successful startups to Global 500 companies trust our robust suite of products and services to power their businesses.
Work/Life Balance
We value work-life harmony. Achieving success at work should never come at the expense of sacrifices at home, which is why we strive for flexibility as part of our working culture. When we feel supported in the workplace and at home, there's nothing we can't achieve in the cloud.
Inclusive Team Culture
AWS values curiosity and connection. Our employee-led and company-sponsored affinity groups promote inclusion and empower our people to take pride in what makes us unique. Our inclusion events foster stronger, more collaborative teams. Our continual innovation is fueled by the bold ideas, fresh perspectives, and passionate voices our teams bring to everything we do.
Mentorship and Career Growth
We're continuously raising our performance bar as we strive to become Earth's Best Employer. That's why you'll find endless knowledge-sharing, mentorship and other career-advancing resources here to help you develop into a better-rounded professional.
Basic Qualifications
- University or College diploma (or equivalent)
- Experience with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Vision
Preferred Qualifications
- Analytical skills and demonstrated ability to improve processes. Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time. Experience designing processes to maximize efficiency.
- High levels of integrity and discretion. Attention to detail, highly motivated, organized individual who is able to work effectively with minimal supervision. Strong organizational, communication and interpersonal skills
- Meets/exceeds Amazon's leadership principles requirements for this role. Prior project management experience
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.

Join a dynamic team at a leading Contract Manufacturing Organisation (CMO) and contribute to groundbreaking projects and cutting-edge solutions.Proclinical is seeking an Executive Assistant to support the Chief Legal Officer (CLO) in Basel, Switzerland. In this role, you will provide high-level administrative and organizational support, ensuring smooth operations and effective communication on behalf of the CLO. This position requires a proactive, detail-oriented professional with excellent organizational skills and the ability to handle sensitive matters with discretion.Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location or hold an EU passport.Responsibilities :Executive Support & Communication :Manage and prioritize calls, visitors, emails, and correspondence for the CLO with professionalism and confidentiality.Handle sensitive matters with integrity and diplomacy.Act as a liaison between the CLO and internal / external stakeholders, ensuring clear communication and timely follow-ups.Provide support for Board and Executive Committee matters, including agendas, minutes, and board tools.Calendar, Travel & Expense Management :Maintain and coordinate the CLO's calendar, resolving scheduling conflicts and optimizing time management.Organize complex local and international travel, including visa arrangements and itinerary planning.Track and process expenses and invoices accurately and efficiently.Meeting & Event Coordination :Plan and organize meetings, workshops, and events, including Board of Directors and Executive Committee meetings, in collaboration with other assistants.Manage logistics, prepare materials, and coordinate participants to ensure seamless execution.Administrative & Reporting Support :Prepare reports, PowerPoint presentations, and Excel files to support CLO activities.Ensure timely submission of inputs for monthly Board of Directors calls.Maintain organized files, records, and documentation for efficient operations.Agility & Problem-Solving :Anticipate needs and proactively address challenges to enhance the CLO's effectiveness.Exercise independent judgment to manage priorities and adapt to unexpected changes.Continuously seek opportunities to improve administrative processes.Key Skills and Requirements :Highly organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple priorities effectively.Discreet and professional, capable of handling confidential matters with integrity.Resilient and composed under pressure, always ensuring smooth operations.Experience working in large global organizations.Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Teams) and tools like ARIBA and Concur.Strong collaboration skills, with the ability to work effectively with senior executives and cross-functional teams.Proven ability to build trusted relationships with internal and external contacts.Proactive and adaptable, with a can-do attitude and the ability to respond to shifting priorities.Excellent communication skills, with a professional presence in interactions.Fluency in English and German is required.Education :Required : A-level / high school diploma or commercial apprenticeship.Preferred : Further education as an Executive Assistant is advantageous.Additional Information :On-site role in Basel, with the possibility of up to two days of home office per week (subject to pre-approval). #J-18808-Ljbffr

Adecco

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit?

Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers

mit Ihrem Können

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs durch persönliche Assistenz zur Entlastung im administrativen Bereich.
• Verantwortung für die Kommunikation mit Aktionären und der Öffentlichkeit.
• Organisation und Durchführung von Generalversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Entwicklung und Pflege der Corporate Identity im Unternehmen und Schulung der Mitarbeitenden in entsprechenden Bereichen.
• Mitgestaltung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, um das Image des Unternehmens zu stärken.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
• Expertise in der Organisation von größeren Veranstaltungen und Kenntnis in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Erfahrung mit Grafiksoftware wie Photoshop, InDesign und Illustrator.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Atmosphäre bietet vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung.
• Die Arbeit erfolgt am modernen Produktionsstandort, der direkt neben einem Bahnhof liegt, und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende sind verfügbar.
• Im eigenen Mitarbeiterrestaurant genießen Sie preiswerte Menüs, die für jeden Geschmack etwas bieten.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-771246) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM
Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

• Administrative und Organisatorische Unterstützung der Partner und dem Team
• Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
• Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
• Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
• Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
• Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
• Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)

,

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
• Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
• Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit

,

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.