390 Jobs für Manager in Schweiz

• Drive design transfer from R&D to production.
• Define and optimise manufacturing processes for pilot and commercial phases.
• Manage scale-up activities and coordinate suppliers and partners.
• Oversee process validation and ensure traceability.
• Ensure compliance with ISO 13485, MDR, and FDA regulations.
• Collaborate with Quality to maintain standards and continuous improvement.
• Monitor production KPIs and manage day-to-day operations.

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• Engineering degree (Industrial, Biomedical, Mechanical, or similar).
• 5+ years in medical device production or industrialisation.
• Knowledge of applicable medical device regulations.
• Proven track record in design transfer and product industrialisation.
• Hands-on, proactive, and comfortable in a fast-paced environment.
• Fluent in English; French is a strong plus.

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Contribute to the industrialisation of a breakthrough medical technology.

Join at a pivotal stage with real ownership and visibility.

Work with a motivated, international and interdisciplinary team.

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort . Sie führen mehrere Teams im administrativen Bereich, stellen einen effizienten und patientenorientierten Tagesbetrieb sicher und wirken aktiv an strategischen Projekten mit. Die enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und Geschäftsführung ist dabei essenziell.

• Führung und Entwicklung der administrativen Bereiche: Empfang, Sekretariat, Patientenservice, Terminmanagement, OP-Disposition
• Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Betriebsablaufs im ambulanten medizinischen Umfeld
• Verantwortung für die korrekte und transparente Abrechnung medizinischer Leistungen nach aktuellen Tarif- und Vergütungsmodellen
• Begleitung der Einführung neuer Abrechnungsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Optimierung der internen Prozesse und Mitgestaltung von Digitalisierungsvorhaben
• Mitarbeitendenführung inkl. Personalplanung, Coaching und Weiterentwicklung
• Schnittstellenmanagement zu medizinischen Fachbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Pflege von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, Qualitätsstandards)
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
• Power-User-Rolle für interne Systeme und Tools inkl. Schulung der Anwender:innen

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Ausbildung & Berufserfahrung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH/HF/Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder entsprechender Erfahrung in regulierten Branchen
• Weiterbildung in Führung, Projektmanagement oder Change Management von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsrolle, im Gesundheitswesen (z. B. Spital, medizinisches Zentrum, grosse Praxisgemeinschaft)
• Erfahrung in einem komplexen, regulierten Corporate-Umfeld von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Abrechnungsprozessen oder Compliance-relevanten Themen
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination verschiedener Schnittstellen und externer Partner

Führung & Persönlichkeit

• Nachweisbare Führungserfahrung mit einem teamorientierten, entwicklungsfördernden Führungsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Strukturierte, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Entscheidungsstärke und organisatorisches Geschick
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

IT & Sprachen

• Stilsicheres Deutsch und Englisch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen administrativen IT-Systemen
• Erfahrung mit branchenspezifischen Softwarelösungen von Vorteil

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Sind Sie eine engagierte und beziehungsstarke Führungspersönlichkeit, die Herausforderungen mit Weitblick und Tatkraft meistert? Dann erwartet Sie eine spannende Position in einem innovativen und vielschichtigen Umfeld im Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt online!

Manpower

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten!

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen Project Manager im Raum Bern. Ein innovatives Unternehmen aus dem Medizintechnikbereich mit starkem Wachstum sucht einen erfahrenen Projektleiter zur Verstärkung seines Engineering-Teams. Die Firma entwickelt und produziert hochwertige Injektionssysteme für internationale Pharmakunden.

 

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung von Entwicklungsprojekten im Bereich Autoinjektoren ? von der Planung bis zur Serienreife
• Aufbau und Führung eines interdisziplinären Projektteams
• Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, inkl. internationalen Kunden
• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie regelmässiges Reporting
• Koordination von Teilprojekten und Schnittstellenmanagement

 

Ihr Profil

• Technischer Hochschulabschluss (FH/ETH/TU) in Maschinenbau, Mikrotechnik oder Medizintechnik
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im klassischen Projektmanagement, idealerweise in regulierten Branchen wie Medtech, Pharma, Automobil oder Kunststoffverarbeitung
• Führungserfahrung in Matrixorganisationen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Kenntnisse in MS Project, Jira und Confluence sind ein Plus
• Zusatzausbildung im Bereich Projektmanagement ist wünschenswert

Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken?

Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!

MANPOWER AG ? Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!

Branche: Ingenieurwesen

Funktion: Anderes

Our client is looking for a Project Manager to join their team. Responsibilities: You will be responsible for managing the entirety of the projects assigned to you until commissioning with the client.You will supervise and coordinate the tasks of engineers to ensure alignment with project budget, timeline, and quality.Analyze necessary resources based on ongoing projects.Ensure that commissioning with the client and testing phases meet client expectations.Act as the main point of contact with the client during project execution and keep them informed of project progress.Provide your strong technical skills to your teams to find solutions.Ensure the smooth progress of the project in terms of budget, timelines, and quality.Collaborate closely with the technical office to ensure the viability and reliability after the machine is commissioned with the client. Business travels: - Maximum 15% - 80% of travel within Europe.Requirements Ideal Profile: Bachelor's or Master's degree in mechanical, automation, or electrical engineering, or equivalent.Solid experience in a similar position and in a machine environment.Strong technical skills in mechanical, automation, and electrical engineering.Proficient in English, both oral and written (minimum B2 level).Passionate about new technologies and proactive.Proficiency in computer tools and ERP systems.Customer-oriented with excellent communication skills and synthesis skills.Pragmatic, working closely with stakeholders to ensure project success and promoting teamwork.Methodical, rigorous, dynamic, and able to work autonomously.Strong organizational skills and ability to prioritize tasks.

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.
**The Position**
Bei Roche sind wir davon überzeugt, dass es entscheidend ist, medizinische Lösungen sofort bereitzustellen - auch wenn wir Innovationen für die Zukunft entwickeln. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben von Patient:innen zu verändern und sind mutig in unseren Entscheidungen und Taten. Wir sind der Meinung, dass gutes Handeln eine bessere Welt bedeuten. Deshalb kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Genauigkeit, unanfechtbarer Ethik und dem Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um ein besseres Morgen zu schaffen.
Die Organisation "Site Network Basel/Kaiseraugst", die Teil der globalen Konzernfunktion "Corporate Strategy, Sustainability & Sites" ist, stellt die Infrastruktur für den gesamten Standort bereit und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Wir arbeiten mit allen Stakeholder:innen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zusammen, von der frühen Forschung bis zur Patientenversorgung. Hier erwartet Dich ein modernes Organisationsmodell, in dem Du deine Talente eigenverantwortlich in eine sinnvolle Tätigkeit einbringen kannst. Wir garantieren Raum für Kreativität und Entscheidungsfreiheit in unserer Organisation. Klassische Vorgesetzte findest Du bei uns nicht.
**Die Möglichkeit**
Als Digital Operations Manager im Kreis Digital Infrastructure and Services (DIS) bei Roche spielst du eine zentrale Rolle bei der Steigerung unserer betrieblichen Effizienz durch IoT-Lösungen an unserem Standort Basel/Kaiseraugst. Du stellst sicher, dass unsere digitale Infrastruktur datenbasierte Entscheidungen unterstützt und trägst so direkt zu den Zielen von Roche in der pharmazeutischen Wertschöpfungskette bei. Deine Aufgaben umfassen die Identifizierung von betrieblichen Anforderungen, von der Edge bis zur Plattform, sowie die Unterstützung, Verbesserung und Ausführung der End-to-End-Betriebsprozesse unserer IoT-Lösungen. Dies beinhaltet auch das Monitoring der täglichen Performance unserer digitalen Systeme. Dadurch trägst du dazu bei, die Betriebsabläufe von Roche zu optimieren, die Servicebereitstellung zu verbessern und unsere führende Rolle bei technologischen Innovationen in der Pharmaindustrie zu behaupten.
Hauptverantwortlichkeiten:
+ In Zusammenarbeit mit dem Team verwaltest du den täglichen Betrieb der IoT-Systemlandschaft und stellst deren Stabilität, Effizienz und Skalierbarkeit sicher. Dazu gehören die Überwachung der Systemleistung, die Fehlerbehebung und die Umsetzung von Verbesserungen, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
+ Durch die Integration neuer Geräte und Dienste in die IoT-Plattform, in enger Zusammenarbeit mit Entwickler:innen, Betreiber:innen und Ingenieur:innen, skalierst du unsere Lösungen. Deine Rolle ist entscheidend, um eine nahtlose Konnektivität und einen reibungslosen Datenfluss zwischen Edge-Geräten, der Plattform und den Endanwendungen zu gewährleisten.
+ Du arbeitest mit internen Stakeholder:innen zusammen, um Anforderungen und Feedback zu sammeln und diese in umsetzbare Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung der Plattform zu übersetzen. Deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation wird die Brücke zwischen den technischen und geschäftlichen Bereichen schlagen und die IoT-Abläufe mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen.
+ Zudem dokumentierst du Systemkonfigurationen, Verfahren und Best Practices und sorgst so für eine reibungslose Übergabe von Projekten in den Betrieb. Diese Arbeit unterstützt den Wissensaustausch innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen und verbessert unser kollektives Verständnis und die effiziente Nutzung der IoT-Systemlandschaft.
+ Du förderst agile Methoden und eine Kultur der schnellen Iteration, des Feedbacks und des kontinuierlichen Lernens.
**Wer Du bist**
+ Du hast nachweislich Erfahrung im operativen Management, insbesondere im Bereich von IoT-Plattformen oder der ICT.
+ Ein Hochschulabschluss in Informatik, Informationstechnologie, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil. Postgraduale Qualifikationen in Bereichen, die speziell mit IoT oder digitalem Infrastrukturmanagement zu tun haben, sind von grossem Nutzen.
+ Du hast eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Bereitstellung und dem Betrieb von Plattformen, idealerweise mit umfassendem Verständnis von IoT-Geräten, Netzwerkprotokollen, Cloud-Diensten und Programmiersprachen wie JavaScript und SQL.
+ Kenntnisse in Datenmanagement-Konzepten, Datenorchestrierung und API-Management sind ein grosses Plus.
+ Ein solides Fundament in agilen Arbeitsmethoden sowie deine Fähigkeit, in dynamischen technologischen Umgebungen zu führen und dich anzupassen, sind von grossem Vorteil.
+ Eine proaktive Herangehensweise, eine kooperative Einstellung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten werden dir helfen, in unserem modernen Organisationsmodell erfolgreich zu sein.
+ Du besitzt gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation (C1)
Werde jetzt Teil von Roche, setze dein technisches Know-how ein und gestalte den Bereich 'Digital Infrastructure and Services' am Standort Basel mit.
**Who we are**
A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.
Let's build a healthier future, together.
**Roche is an Equal Opportunity Employer.**

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.
**The Position**
Bei Roche sind wir davon überzeugt, dass es entscheidend ist, medizinische Lösungen sofort bereitzustellen - auch wenn wir Innovationen für die Zukunft entwickeln. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben von Patient:innen zu verändern und sind mutig in unseren Entscheidungen und Taten. Wir sind der Meinung, dass gutes Handeln eine bessere Welt bedeuten. Deshalb kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Genauigkeit, unanfechtbarer Ethik und dem Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um ein besseres Morgen zu schaffen.
Die Organisation "Site Network Basel/Kaiseraugst", die Teil der globalen Konzernfunktion "Corporate Strategy, Sustainability & Sites" ist, stellt die Infrastruktur für den gesamten Standort bereit und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Wir arbeiten mit allen Stakeholder:innen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zusammen, von der frühen Forschung bis zur Patientenversorgung. Hier erwartet Dich ein modernes Organisationsmodell, in dem Du deine Talente eigenverantwortlich in eine sinnvolle Tätigkeit einbringen kannst. Wir garantieren Raum für Kreativität und Entscheidungsfreiheit in unserer Organisation. Klassische Vorgesetzte findest Du bei uns nicht.
**Die Möglichkeit**
Als Digital Operations Manager im Kreis Digital Infrastructure and Services (DIS) bei Roche spielst du eine zentrale Rolle bei der Steigerung unserer betrieblichen Effizienz durch IoT-Lösungen an unserem Standort Basel/Kaiseraugst. Du stellst sicher, dass unsere digitale Infrastruktur datenbasierte Entscheidungen unterstützt und trägst so direkt zu den Zielen von Roche in der pharmazeutischen Wertschöpfungskette bei. Deine Aufgaben umfassen die Identifizierung von betrieblichen Anforderungen, von der Edge bis zur Plattform, sowie die Unterstützung, Verbesserung und Ausführung der End-to-End-Betriebsprozesse unserer IoT-Lösungen. Dies beinhaltet auch das Monitoring der täglichen Performance unserer digitalen Systeme. Dadurch trägst du dazu bei, die Betriebsabläufe von Roche zu optimieren, die Servicebereitstellung zu verbessern und unsere führende Rolle bei technologischen Innovationen in der Pharmaindustrie zu behaupten.
Hauptverantwortlichkeiten:
+ In Zusammenarbeit mit dem Team verwaltest du den täglichen Betrieb der IoT-Systemlandschaft und stellst deren Stabilität, Effizienz und Skalierbarkeit sicher. Dazu gehören die Überwachung der Systemleistung, die Fehlerbehebung und die Umsetzung von Verbesserungen, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
+ Durch die Integration neuer Geräte und Dienste in die IoT-Plattform, in enger Zusammenarbeit mit Entwickler:innen, Betreiber:innen und Ingenieur:innen, skalierst du unsere Lösungen. Deine Rolle ist entscheidend, um eine nahtlose Konnektivität und einen reibungslosen Datenfluss zwischen Edge-Geräten, der Plattform und den Endanwendungen zu gewährleisten.
+ Du arbeitest mit internen Stakeholder:innen zusammen, um Anforderungen und Feedback zu sammeln und diese in umsetzbare Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung der Plattform zu übersetzen. Deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation wird die Brücke zwischen den technischen und geschäftlichen Bereichen schlagen und die IoT-Abläufe mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen.
+ Zudem dokumentierst du Systemkonfigurationen, Verfahren und Best Practices und sorgst so für eine reibungslose Übergabe von Projekten in den Betrieb. Diese Arbeit unterstützt den Wissensaustausch innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen und verbessert unser kollektives Verständnis und die effiziente Nutzung der IoT-Systemlandschaft.
+ Du förderst agile Methoden und eine Kultur der schnellen Iteration, des Feedbacks und des kontinuierlichen Lernens.
**Wer Du bist**
+ Du hast nachweislich Erfahrung im operativen Management, insbesondere im Bereich von IoT-Plattformen oder der ICT.
+ Ein Hochschulabschluss in Informatik, Informationstechnologie, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil. Postgraduale Qualifikationen in Bereichen, die speziell mit IoT oder digitalem Infrastrukturmanagement zu tun haben, sind von grossem Nutzen.
+ Du hast eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Bereitstellung und dem Betrieb von Plattformen, idealerweise mit umfassendem Verständnis von IoT-Geräten, Netzwerkprotokollen, Cloud-Diensten und Programmiersprachen wie JavaScript und SQL.
+ Kenntnisse in Datenmanagement-Konzepten, Datenorchestrierung und API-Management sind ein grosses Plus.
+ Ein solides Fundament in agilen Arbeitsmethoden sowie deine Fähigkeit, in dynamischen technologischen Umgebungen zu führen und dich anzupassen, sind von grossem Vorteil.
+ Eine proaktive Herangehensweise, eine kooperative Einstellung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten werden dir helfen, in unserem modernen Organisationsmodell erfolgreich zu sein.
+ Du besitzt gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation (C1)
Werde jetzt Teil von Roche, setze dein technisches Know-how ein und gestalte den Bereich 'Digital Infrastructure and Services' am Standort Basel mit.
**Who we are**
A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.
Let's build a healthier future, together.
**Roche is an Equal Opportunity Employer.**

Adecco

Ein lebendiger Standort, täglich viele Kund:innen und ein vielseitiges Aufgabengebiet: Diese Position vereint operative Verantwortung mit Führungsaufgaben im Detailhandel.

Aufgaben

• Leitung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Optimierung von Abläufen sowie Umsetzung effizienter Prozesse
• Planung und Durchführung interner Schulungen
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit ausgewiesener Führungserfahrung
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position in einem vielseitigen Umfeld
• Gestaltungsspielraum für Prozesse und Teamführung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Urs Klaeger unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM
Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

• Oversee the entire Order-to-Cash (O2C) process, ensuring consistency, compliance, and scalability across regions and functions.
• Develop and maintain detailed process maps, standard operating procedures (SOPs), and data flow documentation.
• Lead and execute process improvement projects from scoping to implementation, including defining timelines, risks, and success metrics.
• Analyse process data and stakeholder feedback to identify trends, inefficiencies, and opportunities for optimisation.
• Partner with Operations, Finance, IT, and Customer Service to ensure seamless process integration and system enablement (ERP/CRM).
• Drive the adoption of best practices and digital tools to support business scalability and efficiency.

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• University degree in Business Administration, Operations, Supply Chain, or a related field.
• 5+ years' experience in process management, business transformation, or operations enablement within an international environment.
• Proven background in Order-to-Cash (O2C) or related operational processes.
• Strong project management and stakeholder management skills.
• Solid understanding of ERP/CRM systems (ideally Microsoft Dynamics 365 and/or Salesforce).
• Strong analytical mindset and process-driven approach, with a hands-on attitude.
• Fluent in English (company language); any additional language is a plus.
• Open, proactive, and entrepreneurial mindset who thrives in dynamic, fast-changing environments.

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Our client offers you:

• The opportunity to work in a leading organization within the FMCG sector.
• A temporary role with potential for valuable professional growth.
• A collaborative and supportive work environment in Zurich.
• Exposure to international financial operations and processes.

If you are ready to take on the challenge of being a Senior Process & Project Manager - Operations specialist apply now!

**Work Schedule**
Standard (Mon-Fri)
**Environmental Conditions**
Office
**Job Description**
**Join Thermo Fisher Scientific Inc. as an Associate Project Manager (APM) and contribute to our mission of making the world healthier, cleaner, and safer. This is an outstanding opportunity for you to work alongside skilled professionals, developing world-class projects that drive technological innovation. As an APM, you will support a Project Manager in handling projects/studies for customers and developing seamless workflow processes. You will collaborate across various departments to ensure detailed execution and timely delivery.**
**Responsibilities:**
+ Finalize specifications with the client, including meetings at the client's premises.
+ Set up and maintain study filing systems, ensuring accurate records are kept for all work undertaken.
+ Collaborate with the Project Manager to guarantee the timely fulfillment of all business tasks in alignment with customer and study specifications.
+ Coordinate and communicate relevant activities, both internal and external, to ensure all services and products are ready for the study's start.
+ Use project planning tools to communicate achievements, critical path activities, and responsibilities.
+ Provide timely reports and other information to customers when applicable.
+ Work with the Master Production Scheduler to optimize clinical supply production, balancing customer requirements with available capacity.
+ Support the creation of batch documentation and operational documents using internal systems, including billing package review.
+ Offer assistance to the Project Manager, involving financial and quote predictions.
+ Monitor project activities and establish customer-approved job specifications.
+ Collect information on study development, including label texts, coordination of packaging materials and tools, label translation, and producing batch documentation for operations.
+ Coordinate shipments through the logistics department and write distribution orders and GMP instructions promptly.
+ Apply Good Manufacturing Principles in all areas of responsibility.
+ Demonstrate and promote the company vision.
**Minimum Qualifications:**
+ Understanding and proficient use of SOPs required by company quality standards.
+ Excellent organizational, planning, verbal, written, and numerical skills with the ability to analyze and lead multiple tasks to meet strict deadlines.
+ Strong and effective communicator able to present information and respond to questions from managers and clients.
+ Ability to develop strong customer management skills, proactively understanding and responding to clients' needs to exceed expectations.
+ Proficiency in learning and mastering internal systems associated with projects (e.g., Salesforce, GPMS, Trackwise).
**Education/Experience:**
+ Accredited college, university, or recognized professional degree, preferably in a health-related field.
+ 2-3 years of effective project management experience working as a Project Coordinator.
+ Excellent communication, organizational, and project coordination skills.
**Preferred Qualifications:**
+ Proficiency in project planning tools (e.g., Microsoft Project) to communicate achievements and critical path activities.
+ In-depth understanding of clinical trials.
+ Basic understanding of Project Management concepts.
+ Accreditation in Project Management from a reputable organization.
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.