25 Jobs für Organisation in Schweiz

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

• Coordinate and manage complex calendars across time zones, including scheduling meetings and appointments
• Draft, proofread, and manage internal and external communications
• Prepare and format documents, reports, and presentations to meet internal standards
• Organise international travel arrangements and prepare detailed itineraries
• Reconcile credit card statements, process reimbursements, and manage travel and financial documentation
• Provide back-up support for other senior assistants within the unit
• Maintain and structure both electronic and physical filing systems, ensuring easy retrieval and confidentiality
• Assist in strategic project coordination, including scheduling, documentation, and tracking deliverables
• Prepare agendas and meeting minutes and follow up on action items
• Support sprint meetings and contribute to ideation and prioritisation processes
• Help organise internal and external events and liaise with stakeholders for logistics and documentation
• Maintain stakeholder contact databases and assist with communication follow-ups
• Proactively identify and implement improvements in administrative and organisational processes

• Proven experience in a broad administrative or operational support function
• Experience working in a start-up or highly dynamic and evolving environment
• Comfortable engaging with stakeholders across different backgrounds and seniority levels
• Fluent English is required
• Strong proficiency in Microsoft Office 365 and Outlook
• Highly organised, detail-oriented, and able to multitask efficiently
• Strong interpersonal skills, collaborative mindset, and ability to work in a flat and multicultural team structure
• Acts with discretion, tact, and initiative

A dynamic role within an international, fast-paced environment at the intersection of finance and innovation. You'll gain exposure to senior stakeholders, collaborate globally, and contribute to impactful strategic projects - all from a modern and collaborative workspace in Basel.

Per nostra azienda cliente stiamo ricercando una Receptionist & Administrative Assistant.

Mansioni:

Requisiti:

Verrà dato riscontro solo alle candidature conformi alla presente Job Description.
 

Branche: Herstellung

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Adecco

Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strukturierten und analytischen Fähigkeiten in der Arbeitsvorbereitung einzusetzen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Logistik und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Fertigung.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsaufträge
• Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen, Stücklisten und Fertigungsdokumentationen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Koordination mit dem Einkauf
• Optimierung der Produktionsprozesse zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Konstruktion und Logistik
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Fertigungstechnologien und Produktionsmethoden
• Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe im Sinne von Lean Management
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessvorgaben

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Arbeitsvorbereitung, Produktionstechnik oder vergleichbar
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung oder Fertigungssteuerung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, Erfahrung mit CAD-Software von Vorteil
• Analytisches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Eigeninitiative und hohe Motivation zur Prozessoptimierung
• Erfahrung in Lean Management oder Produktionsoptimierung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Produktionsbetrieb
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
• Ein kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Artan Dervishi unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

Adecco

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten und Ressourcen
• Erstellung und Optimierung von Einsatz- und Tourenplänen
• Enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Analyse und Optimierung bestehender Dispositionsprozesse
• Koordination bei unvorhergesehenen Ereignissen und Erarbeitung von Lösungen
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Disposition oder Logistikplanung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Dispositions- und ERP-Systemen
• Organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und moderne Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Artan Dervishi unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Branche: Anderes

Funktion: Anderes