37 Jobs für Organisation in Schweiz

Unser Team sucht eine Diplom-Pflegefachfrau/Mann für die Ausgestaltung unserer Springerpool-Organisation und den Einsatzplanung.

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Springerpool mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Teams.

• Strukturierte Einarbeitung in alle Geschäftsbereiche
• Ideal für Junggebliebene mit Familienbindungen
• Flexibles Arbeiten an Ihren Zielen und Wünschen
• Regelmäßige Feedback-Sitzungen und Bestehensprinzip

• Freie Arbeitszeit nach Wocheplan
• Gleitzeitregelung innerhalb der regulären Arbeitswoche von Montag bis Freitag
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Angebot an Sie: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Springerpools beizutragen, ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent gefragt sind, strukturierte Einarbeitung und ein breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeitregelung innerhalb der regulären Arbeitswoche von Montag bis Freitag.

Für die Lonza AG in Visp suchen wir befristet vom 1. Oktober 2025 bis 31. Dezember 2025 eine/n Admin Asisstent/in 100%.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, Verfolgung und Zusammenstellung von Informationen, Erstellung von Berichten und Umgang mit vertraulichen Daten
• Überprüfung, Transfer und Ausgabe von Rückstell-, Versand- und Stabilitätsmustern. Lagerung von Retentionsmustern
• Einhaltung von SOP-, GMP- und Sicherheitsvorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit QC Projektmanager, QC Schicht, Operations, Logistik und QA

Entrée en fonction : de suite

Profil souhaité : Formation d'employé(e) de commerce ou titre équivalent

Expérience en comptabilité et déclaration d'impôt

Expérience en gestion d'assurances un atout

Capacité de rédaction et de synthèse

Très bonne maîtrise des outils informatiques MS office, Outlook.

Langue maternelle française, et bonne connaissances linguistiques

Personnalité proactive, autonome et polyvalent,

Esprit de collaboration et d'organisation

Sens de responsabilité et de discrétion

Nous offrons une activité intéressante et variée au sein d'une équipe jeune et dynamique.

Candidature et information : Les candidat(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats, photo) à l'adresse e-mail suivante :

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel

1. Support general administrative tasks including preparing and monitoring memos, supporting the recruitment of new staff.

2. Provide logistical and coordination assistance for the Mission's activities.

3. Support administrative and financial planning, payment tracking, and reporting.

4. Support team scheduling and assist with general and diplomatic correspondence, including Invitation letters for meetings, etc.

5. Carry out other relevant duties as required.

Job Type: Fixed term

Contract length: 12 months

Pay: From CHF4'100.00 per month

Education:

• Associate (Preferred)

Experience:

• Administrative: 5 years (Preferred)

Language:

• English and French (Required)

License/Certification:

• Swiss permanent residence permit (Required)

Work Location: In person

Application Deadline: 12/09/2025

Expected Start Date: 22/09/2025

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Your Tasks and Responsibilities

• Review and transfer of reserve, shipping, and stability samples
• Review of retention samples
• Issuance of reserve and stability samples
• Storage of retention samples in accordance with regulations
• Ensuring compliance with quality (SOP and GMP) and safety guidelines
• Support with documentation and reporting in the administrative area
• Communication with QC project managers, shift teams, logistics, and QA
• Processing and responding to correspondence, including confidential information

Required Skills and Qualifications

• Completed training in administration or a comparable qualification
• 1–3 years of professional experience in an administrative environment, ideally in the pharmaceutical or biotech industry
• Good knowledge of GMP and SOP guidelines
• Excellent organizational skills and strong attention to detail
• Strong communication skills in German and English; knowledge of French is an advantage
• Proficiency with MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ability to handle sensitive information confidentially
• Team player with flexibility

Your Opportunity

If you are a dedicated individual who enjoys working in an innovative environment and wants to actively contribute to meaningful research projects, we look forward to receiving your application. Join our dynamic team in Visp and help shape the future of biopharmaceutical innovation

Administrative Assistant I

Our innovative and leading company in the field of biopharmaceutical research and development is committed to improving global health and quality of life. With cutting-edge technology and a strong focus on the personal development of our employees, we create a dynamic work environment where teamwork, dedication, and expertise are highly valued. Become part of our committed team in Visp and actively contribute to the development of groundbreaking therapies.

At Alcon, we're passionate about enhancing sight and helping people see brilliantly. With more than 25,000 associates, we innovate fearlessly, champion progress, and act swiftly to impact global eye health. We foster an inclusive culture, recognizing your contributions and offering opportunities to grow your career like never before. Together, we make a difference in the lives of our patients and customers. Are you ready to join us?

Reporting directly to the Vice President, Finance Management – International, and also providing support to the Vice President, Human Resources – Global, the Executive Assistant plays a key role in delivering high-level administrative and organizational support in a dynamic, fast-paced environment. This position requires a high degree of professionalism, discretion, and sound judgment, as it involves regular exposure to sensitive and confidential information. The role demands strong interpersonal skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while maintaining a proactive and solution-oriented approach.

In this role, a typical day can include:

Executive Support

• Manages a wide range of high-level administrative tasks, including maintaining complex and dynamic calendars, preparing and submitting expense reports, drafting and editing confidential correspondence, coordinating detailed international travel arrangements, and compiling materials for meetings and business trips.
• Proactively plans and coordinates schedules, ensuring priorities are respected and time is optimized. Acts as a gatekeeper and gateway, balancing access and availability to create win-win outcomes.
• Handles sensitive and confidential matters with discretion and sound judgment, assessing the appropriate course of action, referral, or response.
• Serves as a key liaison between the executives and internal/external stakeholders, fostering smooth communication and maintaining trust and credibility across all levels of the organization.
• Keeps leaders informed of upcoming commitments, deadlines, and responsibilities, while anticipating needs and providing timely follow-up. Maintains awareness of the broader organizational context and acts as a barometer for emerging issues.
• Builds and nurtures relationships critical to the success of the organization, and supports or leads special projects with cross-functional impact.
• Manages competing priorities with efficiency and professionalism, ensuring timely and high-quality execution of tasks, often under tight deadlines.
• Organizes and coordinates internal and external events, including team meetings, leadership offsites, office-wide gatherings, and other business-related functions, ensuring seamless execution and alignment with business objectives.

WHAT YOU'LL BRING TO ALCON:
Education / Professional Experience:

• Bachelor's degree advantageous
• Strong work tenure: five to ten years of experience supporting Executives
• Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point), Adobe Acrobat

Languages:

• Very Good written and spoken English
• Knowledge of other languages (e.g. French, German, Italian) advantageous

HOW YOU CAN THRIVE AT ALCON:

• Manage your own workload and schedule while hitting your set targets
• Collaborate with teammates to share best practices and learnings as work evolves
• See your career like never before with focused growth and development opportunities

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ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker
If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site.

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