31 Jobs für Soutien Administratif in Schweiz
Collaborateur/trice temporaire comptabilité débiteurs et créditeurs
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À notre sujet
Avec près de 850'000 clients privés, Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie de Suisse. Basée à Berne, Visana offre une gamme étendue de produits à sa clientèle à travers toute la Suisse, comprenant notamment des assurances maladie, des assurances complémentaires ainsi que des assurances de biens. Nous sommes ambitieux et contribuons de manière significative à façonner le système de santé tout en encourageant l'innovation.Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos clients ainsi qu'à leur satisfaction. Nous sommes à leur écoute et cultivons une relation d'égal à égal avec eux, en faisant preuve de fiabilité et de cordialité.
Ton activité
- Tu traites les demandes des clients en lien avec la comptabilité des postes ouverts, qu'il s'agisse d'encaissements ou de paiements
- Tu mets en place des plans de paiement et rédiges des reconnaissances de dettes
- Tu gères la correspondance courante relative aux opérations financières
Ton profil
- Tu disposes d'une formation de base commerciale ou jugée équivalente
- Tu bénéficies idéalement d'une expérience dans le domaine des finances et/ou de l'administration
- Tu fais preuve d'aisance avec les chiffres, de résilience face au stress et de flexibilité dans ton travail
- Tu parles couramment le français et possèdes de bonnes connaissances en italien. Tu maîtrises les outils informatiques et sais travailler de manière autonome, rigoureuse et efficace, même en période de forte activité
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Emilie Raemy
HR Recruiting Partner
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Candidature
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Ton premier jour chez Visana est arrivé Nous sommes heureux de t'accueillir dans notre équipe. Pour que tu te sentes rapidement comme chez toi, notre «Journée d'accueil» te donnera un premier aperçu de notre entreprise. Nous te souhaitons plein succès et beaucoup de plaisir
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Soutien administratif logistique 70% (H/F/D)
Vor 27 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Manpower
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel. Votre mission :
- Entrée de marchandises et des Bulletins de livraison (BL) dans le système
- Entrée des Ordres de fabrications dans les systèmes (OF) /li>
- Préparation de commande
- Soutien administratif
Particularité : Travail à 70% sur 5 jours (non variable)
Votre profil :
- Vous assumez une première expérience dans un poste similaire /li>
- Vous êtes rigoureux-se et faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation face aux situations de stress /li>
- Maîtrise du Français et Allemand (min B2) ; Anglais un atout indéniable
- Maîtrise des outils bureautique
Candidature :
CV, Certificats de travail, Diplômes, Annexes
Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !
Branche: Uhrenherstellung und Luxusartikeln
Funktion: Logistik/Lager
SEGRETARIA BACK OFFICE
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
DasTeam
- Gestione centralino
- Inserimento ordini
- Archivio documenti
Wir erwarten:
- Comprovata esperienza nel settore
- Persona seria e affidabile
- Conoscenza software BC ( BUSINESS CENTRAL)
Wir bieten:
- Lavoro di responsabilità
- Lavoro dinamico e diversificato
- Incarico temporaneo /
Branche: Anderes
Funktion: Anderes
SEGRETARIA BACK OFFICE
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
DasTeam
- Inserimento ordini
- Gestione del centralino
- Uso di computer e software BC Business Central
- Lavoro determinato dal al
Wir erwarten:
- Esperienza nell'uso del Software BC Business Central
- Esperienza nel settore Back Office
- Buona conoscenza e uso di computer
- Ottime relazioni con il pubblico
- Gestione dello stresso e ottima organizzazione
Wir bieten:
- Lavori di responsabilità
- Interessanti posizioni lavorative
- Inserimento lavorativo
- Ottime condizioni salariali e possibilità di crescita
Branche: Anderes
Funktion: Anderes
BACK OFFICE COMMERCIALE
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Work & Work SA
Per azienda cliente attiva nel luganese, attiva nella vendita di abbigliamento da lavoro, ricerchiamo:
BACK OFFICE COMMERCIALE
Mansioni:
- Gestione ordini clienti (inserimento, conferme, aggiornamenti)
- Contatto con clienti e agenti
- Ricerca proattiva di nuovi clienti
- Coordinamento con la produzione per la pianificazione e il follow-up delle consegne
- Redazione di offerte e preventivi
- Supporto all'ufficio vendite e al team commerciale
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di back office commerciale
- Predisposizione alla vendita
- Proattività
- Buone capacità comunicative
- La buona conoscenza della lingua tedesca è considerata un plus (parlata e scritta)
Branche: Herstellung
Funktion: Anderes
Anstellungsart: Festanstellung
BACK OFFICE COMMERCIALE
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Per azienda cliente attiva nel luganese, attiva nella vendita di abbigliamento da lavoro, ricerchiamo:
BACK OFFICE COMMERCIALE
Mansioni:
- Gestione ordini clienti (inserimento, conferme, aggiornamenti)
- Contatto con clienti e agenti
- Ricerca proattiva di nuovi clienti
- Coordinamento con la produzione per la pianificazione e il follow-up delle consegne
- Redazione di offerte e preventivi
- Supporto all'ufficio vendite e al team commerciale
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di back office commerciale
- Predisposizione alla vendita
- Proattività
- Buone capacità comunicative
- La buona conoscenza della lingua tedesca è considerata un plus (parlata e scritta)
Branche: Herstellung
Funktion: Anderes
Anstellungsart: Festanstellung
Gestionnaire Back-Office Courtiers Entreprise
Heute
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Arbeitsbeschreibung
- Les clients sous mandat sont suivis avec rigueur et professionnalisme- Les offres sont établies et suivies dans les délais, avec un souci constant de qualité- Les échanges avec les courtiers sont fluides, clairs et efficaces- Les différentes équipes internes (souscription, sinistres, contentieux) travaillent en synergie, car tu sais coordonner les efforts et faire circuler l'informationTes aptitudes et tes talents- Tu es titulaire d'une formation commerciale ou équivalente- Tu connais bien le domaine courtiers entreprise- Tu t'exprimes parfaitement en français, à l'oral comme à l'écrit- Le téléphone ne te fait pas peur :
tu as le contact facile et tu sais écouter- Tu travailles vite, bien, et tu es reconnu-e pour ta fiabilité- Tu es autonome, mais tu n'oublies jamais que c'est en équipe qu'on va plus loinA propos d'AXANotre secteur assure l'interface avec nos clients. Tous les jours, nous remettons l'ouvrage sur le métier afin de répondre au mieux aux besoins de la clientèle avec des solutions de conseil tournées vers l'humain, vers l'action et vers l'avenir, dans le droit fil de la devise «Customer First» d'AXA.Informations complémentairesEnvoie ton dossier dès maintenant!Envoie ton dossier dès maintenant! Lionel Genoud se tient à ta disposition pour toute question sur ce poste par email .Lettre de motivation ? On y renonce ! Au lieu de cela, nous attendons avec impatience tes réponses à nos brèves questions sur notre plateforme online de candidatures.Jpid5cb0481a jpit0939a jpiy25a jid5cb0481afr jit0939afr
Assistant Analytique Back Office Achat
Heute
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Arbeitsbeschreibung
- Assister la direction dans la préparation des rendez-vous et des séances;
- Faire des recherches internes et externes concernant les fournisseurs et les sous-traitants;
- Analyser des données administratives et des statistiques (utilisation d'Excel) pour soutenir les opérations quotidiennes ;
- Préparer des rapports et des présentations pour l'équipe de direction ;
- Assurer le suivi des documents, des contrats et des communications internes ;
- Coordonner les tâches administratives entre les différents départements ;
- Garantir la mise à jour et la précision des bases de données.Profil du candidatEn tant qu'Assistant Analytique Back office Achat, vous avez le profil suivant :
- Diplômé(e) d'une formation en administration, gestion ou domaine équivalent ;
- Une expérience en Assistanat Administratif, Back Office;
une expérience en Achatn'est PAS requise;
- Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel à un niveau avancé et également idéalement PowerPoint ;
- Maitrise de la langue francaise et de l'anglais à un niveau B2 minimum;
- Compétence avérée en analyse de données et esprit analytique;
- Grande rigueur et orientation détail ;
- Autonomie et capacité à etre proactif et à prendre des initiatives ;
- Gestion de la confidentialité.Conditions et AvantagesNotre client vous offre :
- Une mission fascinante au coeur de sujets actuels et passionnants ;
- Un poste en back-office, "dans l'ombre" et clé pour le département et l'entreprise;
- Une entrée dans une belle maison horlogère reconnue.Jpidd820de6a jpit0939a jpiy25a jidd820de6afr jit0939afr
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Soutien administratif Jobs In Schweiz !
Back Office Import Export Executive
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Vérification de la cohérence et conformité des dossiers enregistrés par le FrontOffice.Saisie et mise à jour des données dans les différents systèmes d'information (ERP & OMS).Suivi des livraisons (contacts réguliers par téléphone et e-mail).Gestion de la vie des contrats, suivi des échéances, relances, archivage.Relation en continu avec les clients sur l'état de leurs commandes et expéditions.Suivi administratif des opérations, incluant la coordination avec les transitaires et les sociétés de contrôle (ex. SGS :
inspections à l'origine, saisie dans leur portail, etc.).Préparation et suivi des documents d'expédition (DHL, e-mail).Relation et contacts réguliers avec le back-office des fournisseurs et partenaires.Mise à jour des différentes procéduresProfil du candidatFormation :
École de commerce (CFC) ou équivalent.Expérience :
3 - 5 ans en import-export et logistiqueCompétences et connaissances :
- Expérience confirmé en administration et bureautique (MS Office)- Bonne connaissance des incoterms et de la documentation du commerce international - indispensable.- Langue:
Français et anglais (niveau C1 requis).Expérience de travail en Afrique ou en Asie, un atout.Vos qualités :
- Disponibilité et réactivité- Sens de l'organisation et de la planification Esprit d'initiative et autonomie- Rigueur administrative et esprit de synthèse Résistance au stress et aux imprévus- Esprit d'équipe et sens de la collégialité Souci du détailConditions et AvantagesUn environnement international et dynamique.Des missions riches et variées.Des valeurs basées sur la collégialité, la confiance, la performance et l'engagement.Avantages sociaux attractifs pour le bien-être des collaborateurs.Jpidccce201a jpit0939a jpiy25a jidccce201afr jit0939afr
Assistant Analytique Back office Achat
Heute
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(h/f/d) Assistant(e) Analytique Back office Achat
Notre client est une maison horlogère reconnue pour son expertise dans son domaine et son engagement envers l'excellence opérationnelle.
Missions
En tant qu'Assistant Analytique Back office Achat, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister la direction dans la préparation des rendez-vous et des séances;
- Faire des recherches internes et externes concernant les fournisseurs et les sous-traitants;
- Analyser des données administratives et des statistiques (utilisation d'Excel) pour soutenir les opérations quotidiennes ;
- Préparer des rapports et des présentations pour l'équipe de direction ;
- Assurer le suivi des documents, des contrats et des communications internes ;
- Coordonner les tâches administratives entre les différents départements ;
- Garantir la mise à jour et la précision des bases de données.
Profil du candidat
En tant qu'Assistant Analytique Back office Achat, vous avez le profil suivant :
- Diplômé(e) d'une formation en administration, gestion ou domaine équivalent ;
- Une expérience en Assistanat Administratif, Back Office; une expérience en Achat n'est PAS requise;
- Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel à un niveau avancé et également idéalement PowerPoint ;
- Maitrise de la langue francaise et de l'anglais à un niveau B2 minimum;
- Compétence avérée en analyse de données et esprit analytique;
- Grande rigueur et orientation détail ;
- Autonomie et capacité à etre proactif et à prendre des initiatives ;
- Gestion de la confidentialité.
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
- Une mission fascinante au coeur de sujets actuels et passionnants ;
- Un poste en back-office, "dans l'ombre" et clé pour le département et l'entreprise;
- Une entrée dans une belle maison horlogère reconnue.
jpidd820de6a jpit0939a jpiy25a jidd820de6afr jit0939afr
Back Office Import Export Executive
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Rattaché(e) à l'équipe Procurement, vous serez en charge, en tant que « Back Office Coordinator » de :
Vérification de la cohérence et conformité des dossiers enregistrés par le FrontOffice.
Saisie et mise à jour des données dans les différents systèmes d'information (ERP & OMS).
Suivi des livraisons (contacts réguliers par téléphone et e-mail).
Gestion de la vie des contrats, suivi des échéances, relances, archivage.
Relation en continu avec les clients sur l'état de leurs commandes et expéditions.
Suivi administratif des opérations, incluant la coordination avec les transitaires et les sociétés de contrôle (ex. SGS : inspections à l'origine, saisie dans leur portail, etc.).
Préparation et suivi des documents d'expédition (DHL, e-mail).
Relation et contacts réguliers avec le back-office des fournisseurs et partenaires.
Mise à jour des différentes procédures
Formation : École de commerce (CFC) ou équivalent.
Expérience : 3 - 5 ans en import-export et logistique
Compétences et connaissances :
- Expérience confirmé en administration et bureautique (MS Office)
- Bonne connaissance des incoterms et de la documentation du commerce international - indispensable.
- Langue: Français et anglais (niveau C1 requis).
Expérience de travail en Afrique ou en Asie, un atout.
Vos qualités :
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et de la planification Esprit d'initiative et autonomie
- Rigueur administrative et esprit de synthèse Résistance au stress et aux imprévus
- Esprit d'équipe et sens de la collégialité Souci du détail
Un environnement international et dynamique.
Des missions riches et variées.
Des valeurs basées sur la collégialité, la confiance, la performance et l'engagement.
Avantages sociaux attractifs pour le bien-être des collaborateurs.