27 Jobs für Verwaltung in Zürich

YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 MitarbeiterInnen, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für die Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 MitarbeiterInnen in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.

Zur Verstärkung des Order-Desk-Teams in unserer Schweizer Niederlassung suchen wir -zunächst befristet für zwei Jahre- Sie zum nächstmöglichen Termin als:

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) AUFTRAGSABWICKLUNG & KUNDENBETREUUNG

Ihre Aufgaben:

• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
• Auftragserfassung und -abwicklung
• Überwachung der Agenturumsätze
• Überwachung der Liefersituation (fristgerechte Lieferung), Kommunikation mit unseren Händlern und Agenten
• Unterstützung des Aussendienst-Teams und der Vertriebsabteilungen
• Zusammenarbeit mit unserer Logistik-, Kredit-, Sales- und Service-Abteilung
• Abwicklung von Reklamationen und Warenrücknahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen und Events
• Zuständig für den Bearbeitungsprozess von Rechnungen, dies umfasst die Erfassung, die Archivierung, die Rechnungsprüfung sowie die finale Freigabe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffmann/frau im Gross- und Aussenhandel oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP S/4HANA ist von Vorteil
• hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Und das erwartet Sie:

• ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeiter auszeichnet
• ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
• eine internationale, engagierte Mannschaft mit ausgeprägtem Teamgeist
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 25 Tage Urlaub im Jahr
• eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zuzüglich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner:

Yamaha Recruiting Team

Christina Germadnik



Du möchtest uns per E-Mail kontaktieren?

Starte deine berufliche Zukunft mit einer abwechslungsreichen KV-Lehre Handel bei der SAUTER METALL AG

Ort:

Fehraltorf, Schweiz

Unternehmen:

SAUTER METALL AG

Tätigkeitsbereich:

Handel

Publikationsdatum:

Einstiegsebene:

Schüler:innen

Die SAUTER METALL AG ist seit 1977 Teil der BIBUS HOLDING AG und zählt heute zu den führenden Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Aluminium und Edelstahl Rostfrei in der Schweiz. Als familiengeführtes Unternehmen, das aktuell den Übergang in die vierte Generation vorbereitet, legen wir grossen Wert auf Nachwuchsförderung und eine praxisnahe Ausbildung.

Deshalb vergeben wir per Sommer 2026 an eine motivierte Persönlichkeit eine Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ Handel

• Aufträge von der Offerte bis zur Rechnung bearbeiten
• Kundenanfragen entgegennehmen und telefonisch und schriftlich betreuen
• Lieferantenkontakte pflegen und aktiv mitgestalten
• Liefertermine koordinieren und Abläufe begleiten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützen
• Bei Social-Media-Posts, Website-Inhalten oder Kundenaktionen mitwirken
• Administrative Aufgaben und Geschäftskorrespondenz erledigen

• Sekundarschule A (Ø mind. 4.5) oder B (Ø mind. 5.0)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Freude an der Arbeit am PC
• Beherrschen des 10-Finger-Systems
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

• Fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
• 6 Wochen Ferien
• Kostenbeteiligung an Schul- und Laptopkosten
• Moderne Arbeitszeitregelung
• Teamevents und ein familiäres Arbeitsklima
• Aussicht auf Festanstellung nach erfolgreichem Lehrabschluss

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Foto, Zeugniskopien und Resultat vom Multicheck) an Leandra Tzinoglou.

Leandra TzinoglouMarketing- und Administrationsverantwortliche

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit.

Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.

Während deiner Lehre lernst du in einem Bewirtschaftungsteam die gesamte Bewirtschaftung eines Liegenschaftenportfeuilles kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Winterthursuchen wir dich per August 2026als

Lernende/r Kauffrau/-mann Immobilien
EFZ (m/w/d)
Das Bewegst Du

• Du unterstützt bei der Vermietung von Wohnungen und erstellst Mietverträge sowie Abrechnungen für unsere Mieter
• Die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonischen Kontakt mit Mietinteressenten, Mietern und Handwerkern gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und -abnahmen mit
• Du arbeitest im Bereich der Buchhaltung mit
• Das Bearbeiten von allgemeinen administrativen Aufgaben bereitet dir Freude

Deshalb Gelingt Es Dir

• Die Immobilienbranche begeistert dich
• Du bist engagiert und punktest mit deinen guten Noten im höchsten Oberstufenniveau, gute Ergebnisse im Multicheck Kauffrau/-mann oder Stellwerk-Test kannst du ebenfalls vorweisen
• Du bist motiviert, zuverlässig und ein echter Teamplayer
• Computerarbeiten und Tastaturschreiben bereiten dir Freude
• Du lernst gerne Neues dazu und hast eine rasche Auffassungsgabe

Hier Einige Unserer Benefits

• Eine vielseitige Lehre mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein engagiertes Team, dass sich auf deine Verstärkung freut
• Eine praxisbezogene Begleitung durch ausgebildete Berufsbildner und Praxisausbildner
• Entwicklungsmöglichkeiten nach der Lehre
• Ein dynamisches Umfeld mit DU-Kultur

Aufgaben

Saalvermietungen/Administration

• Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung unserer Veranstalter:innen
• Saalvermietung, Vertragswesen, Vermietungsstatistik
• Datenpflege
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Buchhaltung

• Finanzbuchhaltung Kasse, Post, Bank
• Fakturierung von vermieteten Räumlichkeiten
• Kreditoren
• allg. Unterstützung in der Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in-Level)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an kulturellen Anlässen
• Kommunikativ
• Teamfähig
• Engagiert und flexibel

Vorteile

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Familiäres Arbeitsklima
• Ein lebendiges und spannendes Umfeld

Digitale Verwaltung

Bist du bereit, die Zukunft des Kantons Zürich aktiv mitzugestalten? Zusammen mit dir setzen wir die Strategie Digitale Verwaltung 2025+ übergreifend und koordiniert um und gestalten damit die digitale Transformation des Kantons Zürich.
Der Bereich Digitale Verwaltung der Staatskanzlei verantwortet die Umsetzung der Strategie Digitale Verwaltung, beteiligt sich an Projekten der digitalen Transformation oder leitet diese, stellt den kantonalen Webauftritt, die Transaktionsplattform ZHservices, den Webzugang Zürikonto und das Mitarbeitendenportal ZHub zur Verfügung und berät die Verwaltung in Themen der digitalen Transformation.
Die Abteilung Recht berät den Bereich Digitale Verwaltung in rechtlichen Fragen, identifiziert Regelungsbedarf im Bereich der digitalen Transformation und bereitet den Erlass rechtlicher Grundlagen vor.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Jurist/in (80% – 100%).
Als Jurist/in der Abteilung Recht des Bereichs Digitale Verwaltung der Staatskanzlei bearbeitest du rechtliche Fragestellungen aus dem Tätigkeitsbereich der Digitalen Verwaltung.

• Rechtliche Beratung von Projekten und Betriebsorganisationen
• Fachliche Mitarbeit in Projektorganisationen
• Abklären von Rechtsfragen und Erarbeitung von Rechtsanalysen
• Verfassen von Mitberichten, Stellungnahmen und Regierungsratsanträgen
• Leitung von bzw. Mitarbeit in Rechtsetzungsprojekten

• Du verfügst über einen juristischen Hochschulabschluss
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Staats- und Verwaltungsrecht sowie ein vertieftes Verständnis für datenschutzrechtliche Fragestellungen
• Du denkst vernetzt und arbeitest gern disziplinär
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und überzeugend im Auftreten
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Rechtsetzungsprojekten

• Eine sinnstiftende Arbeit in einem offenen und respektvollen menschlichen Umfeld
• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung der digitalen Transformation des Kantons Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice
• Ein Arbeitsort im Herzen Zürichs in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
• Dazu mehr: Digitale Verwaltung | Kanton Zürich (zh.Ch)

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Naemi Bucher, Leiterin Abteilung Recht Digitale Verwaltung der Staatskanzlei beantwortet gerne deine Fragen: .

Du kennst die Welt von Gemeinden und möchtest Deine fundierten Kenntnisse in der Beratung und Begleitung von öffentlichen Verwaltungen einbringen? Du suchst Vielfalt, Eigenverantwortung und eine einzigartige Weiterentwicklungs-Chance in einem wandelnden Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!

Was Du mitbringst :

• Eine abgeschlossene Verwaltungslehre und/oder Berufserfahrung im Bereich Finanzen bei einer Gemeinde – z.B. als stellvertretende:r Leiter:in Finanzen
• Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen.
• Eine gute Portion Neugier: Du bist motiviert, Neues zu lernen und gemeinsam Lösungen zu gestalten.
• Du bist authentisch, kommunikativ, offen und schätzt den Kundenkontakt.

Deine Aufgaben :

• Mitwirkung in Mandaten in den Fachbereichen Finanzen, Steuern und anderen Verwaltungsabteilungen.
• Du engagierst Dich in der Prüfung der Rechnungsabschlüsse von Gemeinden und weiteren Institutionen des öffentlichen Rechts.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Beratungsteams.

Was Du von uns erwarten darfst :

• Deine fachkundige und umfassende Einführung ist uns wichtig.
• Du arbeitest in einem gut ausgebildeten und motivierten Team in partnerschaftlicher Atmosphäre.
• Viel Gestaltungsmöglichkeit – auch abteilungsübergreifend (Beratung, Öffentliche Verwaltung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung).
• Entwicklungsmöglichkeiten: fachlich, persönlich, unternehmerisch.
• Eine förderliche und interessante Betriebskultur, die zur Partizipation einlädt.
• Eine spannende Zusammenarbeit in einem starken Netzwerk (intern und extern).
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ferien, Arbeitszeiten, Auszeiten, BGM, Weiterbildung, Versicherungen und vieles mehr.

Neugierig? Bist Du bereit, per sofort - oder wann es Dir möglich ist - Deine Karriere bei uns fortzusetzen und mit uns die Zukunft von HG+P zu gestalten? Marc Schmellentin, unser Bereichsleiter öffentliche Verwaltung und Unternehmensberatung, ist Dein Ansprechpartner. Er steht Dir auch für Fragen zur Verfügung.

• Mitwirkung und Unterstützung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, mit dem Ziel, die Verantwortung für das Nebenbuch der Kreditoren zu übernehmen
• Mitwirkung und Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung
• Kontierung und Verbuchung von Bankbelegen
• Verbuchung und Abstimmungsarbeiten Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Unterstützung des Teams in allen Bereichen des Tagesgeschäfts

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und verfügen über fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• ABACUS-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie sind in Ausbildung zur/zum Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit Eidg. Fachausweis oder Interesse, diese zu beginnen

• Ein Arbeitsplatz unter Tierfreunden in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Spannende, vielseitige Tätigkeit in einer lebhaften Arbeitsatmosphäre
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Beteiligung mittels Bonus-System am Erfolg der Firma

Du kennst die Welt von Gemeinden und möchtest Deine fundierten Kenntnisse in der Beratung und Begleitung von öffentlichen Verwaltungen einbringen? Du suchst Vielfalt, Eigenverantwortung und eine einzigartige Weiterentwicklungs-Chance in einem wandelnden Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!

Was Du mitbringst :

• Einschlägige Berufserfahrung als Prüfer/Berater im Gemeindeumfeld oder als leitende Person im Bereich Finanzen bei einer Gemeinde
• dipl. Wirtschaftsprüfer oder in Ausbildung dazu / CAS Öffentliches Gemeinwesen Stufe II, Fachkompetenz Finanzfachleute oder gleichwertige Fachausbildung
• Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen. Unternehmerisches Denken und Handeln liegen Dir.
• Eine gute Portion Neugier: Du bist motiviert, Neues zu lernen und gemeinsam Lösungen zu gestalten.
• Du bist authentisch, kommunikativ, offen und schätzt den Kundenkontakt.

Deine Aufgaben :

• Selbständige Betreuung von Mandaten in den Fachbereichen Finanzen, Steuern und anderen Verwaltungsabteilungen. Du baust Kundenbeziehungen auf und pflegst die Akquisition aktiv mit.
• Du führst Prüfungen der Rechnungsabschlüsse von Gemeinden und weiteren Institutionen des öffentlichen Rechts durch, beurteilst Geschäftsprozesse und leistest Hilfestellungen bei Fragen zur Rechnungslegung und Organisation. Du führst Schlussbesprechungen durch, die unsere Kunden weiterbringen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Beratungsteams.

Was Du von uns erwarten darfst :

• Du arbeitest in einem gut ausgebildeten und motivierten Team in partnerschaftlicher Atmosphäre.
• Viel Gestaltungsmöglichkeit – auch abteilungsübergreifend (Beratung, Öffentliche Verwaltung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung).
• Entwicklungsmöglichkeiten: fachlich, persönlich, unternehmerisch.
• Eine förderliche und interessante Betriebskultur, die zur Partizipation einlädt.
• Eine spannende Zusammenarbeit in einem starken Netzwerk (intern und extern).
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ferien, Arbeitszeiten, Auszeiten, BGM, Weiterbildung, Versicherungen und vieles mehr.

Neugierig? Bist Du bereit, per sofort - oder wann es Dir möglich ist - Deine Karriere bei uns fortzusetzen und mit uns die Zukunft von HG+P zu gestalten? Marc Schmellentin, unser Bereichsleiter öffentliche Verwaltung und Unternehmensberatung, ist Dein Ansprechpartner. Er steht Dir auch für Fragen zur Verfügung.

In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
• Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
• Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
• Unterstützung bei der Betreuung der Website
• Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Kunstmaterialien
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Kunst- oder Kulturbranche
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Projektmanagement im kreativen Umfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, Ausstellungen oder künstlerischen Projekten erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zu Kunst und Kultur

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Grossraum von Zürich. Die Position ist mit einem flexiblen Pensum von 40 - 60 % per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.