22 Jobs für Verwaltung in Zürich

Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist ein Ort für diejenigen, die das Leben in vollen Zügen genießen und unterwegs sind, ein Ort, an dem man vorantreibt. Das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hyatt Regency Zurich Airport The Circle verbunden und umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume.

Anstellungsart: Vollzeit

• Mitverantwortung für die Gästezufriedenheit im gesamten Front Office Bereich
• Sicherstellung der Einhaltung aller Hyatt Brand Standards
• Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Einsatzplanung
• Aktive Mitarbeit am Empfang inklusive Kassenführung und täglichen Reportings
• Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit, inklusive Teamkoordination
• Unterstützung bei Forecasts sowie Zielerreichung relevanter KPIs
• Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Meetings, Trainings sowie Mitwirkung bei Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und ISO 22000 Standards
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Aussergewöhnliche kulinarische Konzepte erwarten im Hyatt Regency Zurich Airport The Circle: von komplexen Aromen des Nahen Ostens im Restaurant Babel zu Schweizerisch inspirierten Gerichten und überraschenden Cocktails in der Bar Iris.

Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume und kann bis zu 1500 Gäste empfangen. Mehr Infos gibt's hier -

Du bringst fundierte Erfahrung am Front Office mit - idealerweise bereits als Assistant Manager - und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Du arbeitest gästeorientiert, denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und übernimmst gerne Verantwortung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit PMS-Systemen (idealerweise Opera) runden dein Profil ab.

JBG81_AT

• Unterstützen des Werkstattleiters und der Werkstattannahme
• Erstellen und abrechnen von Werkstattaufträgen
• Archivieren der Arbeitsaufträge und Fahrzeugstammdaten
• Abrechnen von externen Rechnungen
• Durchführen von allgemeinen administrative Büroarbeiten
• Übergabe des Fahrzeuges, einschliesslich Einführung des Chauffeurs bei den Neufahrzeugen

• Grundausbildung als LkW-Mechaniker oder verwandte Berufe
• von Vorteil kaufmännische Zusatzausbildung (Bürofach- oder Handelsschuldiplom)
• flexibel, selbständig, initiativ, zuverlässig, teamfähig, pflichtbewusst, belastbar
• fundierte PC-Kenntnisse MS Office
• Deutsch als Muttersprache, französisch von Vorteil

• Kollegiales und engagiertes Team
• Stets am Puls der neusten Technologie und Digitalisierung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen Unternehmen
• Mehrstunden können kompensiert werden

In dieser Rolle übernimmt der Kandidat die Verantwortung für die effiziente Koordination, Organisation und das reibungslose Management vielfältiger administrativer Abläufe. Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:

• Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Administration der Kontaktdatenbank sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonanfragen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Angeboten, Abrechnungen, Lieferscheinen und Mahnwesen
• Laufende Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
• Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der Website
• Planung und Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Kunstmaterialien
• Gewährleistung einer strukturierten Arbeitsumgebung und Koordination von Instandhaltungsmassnahmen

Um für die Stelle berücksichtigt zu werden, muss der ausgewählte Kandidat Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein (Fach-) Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahurng
• Erfahrung in Planung, Organisation und Durchführung von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit
• Interesse an Kunst und Kultur

Ausgezeichnete Gelegenheit in einem kreativen, internationalen Umfeld im Herzen von Zürich, die mit einem Temp-to-Hire-Modell eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie flexible 50-80% Pensum per sofort oder nach Vereinbarung bietet und sich zu einer festen Karriere entwickeln kann.

Gi Group SA

Bewirb dich jetzt ganz einfach per WhatsApp! ²

? Sanitärinstallateur:in (m/w/d) Schulen und Verwaltung in Wallisellen

Verlässliche Infrastruktur für viele Menschen.

° Aufgaben

• Installation und Unterhalt in Schulen, Sporthallen, Verwaltungen
• Arbeiten nach Normen und Sicherheitsvorschriften
• Periodische Inspektionen, Rapportierung an Auftraggeber

¤ Dein Profil

• EFZ, strukturiert und zuverlässig
• Freude an wiederkehrenden Wartungen
• Deutsch sicher, Führerausweis B von Vorteil

 Wir bieten

• ? Geregelte Arbeitszeiten
• ? Langfristige Projekte und Weiterbildung
• ? ÖV-Beteiligung oder Parkplatz

 Arbeitsort:  Wallisellen ⏱ Pensum:  100% ? Start:  n.V.

 

² Jetzt bewerben

Per WhatsApp, Telefon oder E‑Mail wir freuen uns auf dich!

Kontakt
Gi Group Zürich – JED, Zürcherstrasse 39d, 8952 Schlieren
Kai Schranzhofer – Consultant Zürich
ž 
§ 

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton, Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Bauwesen/Handwerk

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

• Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe am Standort
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und internen Stakeholdern, inkl. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei internen Prozessen, der Abwicklung von Projekten sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Koordination von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Filialmeetings und internen Aktionen
• Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion - idealerweise im Retail- oder Handelsumfeld
• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Salesforce und SAP ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität sowie Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und schnelllebigen Retail-Umfeld

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• 6 monatiger Einsatz mit Potenzial auf Verlängerung
• Home Office Tage
• Moderne Büroräumlichkeiten

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
• Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart: Festanstellung

In dieser verantwortungsvollen Allrounder-Position übernimmst du die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen. Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Selbständige Führung der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards
• Durchführung von MwSt.-Abrechnungen
• Budgetierung, Forecasting sowie Erstellung von Finanzanalysen zur Entscheidungsunterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Projektleitung und externen Partnern (z. Treuhandstelle, Revision)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse
• Übernahme vielseitiger Zusatzaufgaben mit Raum für Eigeninitiative und kreative Impulse

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im KMU- oder Beratungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Rechnungslegung und Steuerwesen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. Bexio) und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit mit unternehmerischem Gestaltungswillen

• Möglichkeit für Home-Office / hybrides Arbeiten
• Inspirierendes, wertorientiertes Team mit flachen Hierarchien
• Viel Raum für Mitgestaltung, Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
• Moderne Unternehmenskultur mit Humor, Drive und Teamgeist